Tạo nhiệm vụ¶
Các tác vụ trong Odoo Project có thể được tạo thủ công hoặc tự động, bao gồm từ email hoặc biểu mẫu trên trang web.
Tạo tác vụ thủ công¶
Mở ứng dụng Project và chọn dự án mong muốn. Tạo tác vụ mới bằng cách thực hiện một trong những thao tác sau:
Nhấp vào nút (plus) ở góc trên bên trái. Thao tác này sẽ tạo một tác vụ mới trong giai đoạn đầu tiên của chế độ xem Kanban của bạn.
Nhấn nút (plus) bên cạnh tên giai đoạn Kanban. Thao tác này sẽ tạo một tác vụ mới trong giai đoạn Kanban này.
Điền vào Tiêu đề nhiệm vụ và thêm một hoặc nhiều Người được giao, sau đó nhấp vào Thêm.
Cấu hình nhiệm vụ¶
Nhấp vào nhiệm vụ để mở nó. Biểu mẫu nhiệm vụ bao gồm các trường sau mà bạn có thể điền vào:
Tiêu đề nhiệm vụ: tiêu đề của nhiệm vụ.
(Star): nhấp vào biểu tượng (star) để đánh dấu tác vụ là ưu tiên cao. Biểu tượng sẽ chuyển sang màu vàng. Nhấp lại vào biểu tượng đó để xóa ưu tiên cao.
Project: dự án chứa tác vụ này.
Người được giao: người(những người) chịu trách nhiệm xử lý công việc trong nhiệm vụ này.
Thẻ: nhãn tùy chỉnh cho phép phân loại và lọc các tác vụ của bạn.
Khách hàng: cá nhân hoặc công ty sẽ được thanh toán cho nhiệm vụ này. Trường này chỉ xuất hiện trong các nhiệm vụ thuộc về các dự án có thể thanh toán.
Sales Order Item: đây có thể là lệnh bán hàng được sử dụng để tạo tác vụ này hoặc lệnh bán hàng được liên kết thủ công với tác vụ này. Trường này chỉ xuất hiện trong các tác vụ được liên kết với các dự án có thể thanh toán.
Thời gian được phân bổ: lượng thời gian dự kiến để hoàn thành công việc trong nhiệm vụ này, được theo dõi bằng bảng chấm công.
Deadline: ngày kết thúc dự kiến của nhiệm vụ. Sau khi điền vào trường này, bạn cũng có thể thêm ngày bắt đầu để chỉ định toàn bộ khung thời gian của thời lượng nhiệm vụ.
Mẹo
Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ mới bằng cách chuyển sang chế độ xem danh sách hoặc Gantt và nhấp vào Mới.
Các trường sau đây cũng có thể được chỉnh sửa trực tiếp từ chế độ xem Kanban mà không cần mở từng tác vụ: (priority), Giờ được phân bổ, Người được giao và trạng thái tác vụ. Bạn cũng có thể mã màu hoặc Đặt Ảnh bìa cho tác vụ của mình bằng cách nhấp vào (dấu chấm lửng dọc).
Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau trong tiêu đề tác vụ để cấu hình tác vụ mới (sửa đổi các giá trị trong các ví dụ bên dưới theo nhu cầu của bạn):
30h: phân bổ 30 giờ cho nhiệm vụ.
#tags: để thêm thẻ vào nhiệm vụ.
@user: để chỉ định nhiệm vụ cho người dùng.
!: đánh dấu nhiệm vụ là có mức độ ưu tiên cao.
Cùng với việc sử dụng đúng định dạng, hãy làm theo thứ tự này: tên nhiệm vụ, tiếp theo là thời gian phân bổ, thẻ, người được giao và sau cùng là mức độ ưu tiên.
Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một nhiệm vụ có tên "Chuẩn bị hội thảo", hãy phân bổ 5 giờ cho nhiệm vụ đó, thêm thẻ "Trường học", chỉ định cho Audrey và đặt mức độ ưu tiên thành Cao, hãy nhập tiêu đề nhiệm vụ sau: Chuẩn bị hội thảo 5 giờ #trường học @Audrey !
Tạo tác vụ từ bí danh email¶
Tính năng này cho phép tự động tạo các tác vụ dự án khi email được gửi đến địa chỉ email đã chỉ định.
Để cấu hình, hãy mở ứng dụng Project, sau đó nhấp vào biểu tượng (vertical ellipsis) bên cạnh tên dự án mong muốn. Chọn Settings, sau đó mở tab Settings.
Điền vào trường Tạo tác vụ bằng cách gửi email tới như sau:
Phần bí danh trước ký hiệu @: nhập tên bí danh email, ví dụ
contact,help,jobs.Tên miền: trong hầu hết các trường hợp, theo mặc định, mục này được điền bằng tên miền <../../../general/email_communication> của bạn.
Chấp nhận email từ: lọc những người gửi có email sẽ tạo tác vụ trong dự án.
Sau khi cấu hình xong, bạn có thể thấy bí danh email bên dưới tên dự án trên bảng điều khiển Kanban.
Khi một email được gửi đến bí danh, email sẽ tự động được chuyển đổi thành nhiệm vụ dự án. Các quy tắc sau đây được áp dụng:
Người gửi email được hiển thị trong trường Khách hàng.
Tiêu đề email được hiển thị trong trường Tiêu đề nhiệm vụ.
Nội dung email được hiển thị trong trường Mô tả.
Toàn bộ nội dung của email cũng được hiển thị trong cuộc trò chuyện.
Tất cả người nhận email (To/Cc/Bcc) là người dùng Odoo sẽ tự động được thêm vào làm người theo dõi của nhiệm vụ.
Tạo nhiệm vụ từ biểu mẫu trang web¶
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Trang web trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể cấu hình bất kỳ biểu mẫu nào trên trang web của mình để kích hoạt việc tạo tác vụ trong một dự án.
Đi đến trang web mà bạn muốn thêm biểu mẫu và :ref:`thêm khối xây dựng Biểu mẫu<websites/website/web_design/building_blocks> `.
Trong trình chỉnh sửa trang web, hãy chỉnh sửa các trường sau:
Hành động: chọn Tạo tác vụ.
Project: chọn dự án mà bạn muốn tạo tác vụ mới.
Khi biểu mẫu được gửi, nó sẽ tự động tạo một tác vụ dự án. Nội dung của tác vụ được xác định bởi các trường tương ứng của biểu mẫu.
Xem thêm
Nội dung trang web động <../../../websites/website/web_design/building_blocks/dynamic_content>