Kế toán và lập hóa đơn¶
Odoo Invoicing là ứng dụng lập hóa đơn độc lập để tạo hóa đơn, gửi cho khách hàng và quản lý thanh toán.
Odoo Accounting là một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng. Năng suất của kế toán là cốt lõi trong quá trình phát triển với các tính năng như nhận dạng hóa đơn hỗ trợ AI, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn, đề xuất khớp lệnh thông minh, v.v.
Xem thêm
`Hướng dẫn Odoo: Kế toán<https://www.odoo.com/slides/accounting-19> `_
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Kế toán kép¶
Odoo tự động tạo tất cả các mục nhật ký cơ bản cho mọi giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng tại điểm bán hàng, chi phí, định giá hàng tồn kho, v.v.).
Odoo sử dụng hệ thống sổ kế toán kép, theo đó mỗi mục nhập cần có một đối ứng tương ứng và đối diện trong một tài khoản khác nhau, với một tài khoản ghi nợ và một tài khoản ghi có. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân bằng.
Xem thêm
:doc:`Bảng hướng dẫn kế toán<accounting/get_started/cheat_sheet> `
Cơ sở tích lũy và tiền mặt¶
Odoo hỗ trợ cả kế toán theo cơ sở dồn tích và tiền mặt. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí khi giao dịch xảy ra (cơ sở dồn tích) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận được (cơ sở tiền mặt).
Xem thêm
:doc:`Cơ sở tiền mặt<accounting/taxes/cash_basis> `
Đa công ty¶
Nhiều công ty có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có :doc:`biểu đồ tài khoản<accounting/get_started/chart_of_accounts> `, cũng hữu ích để tạo báo cáo hợp nhất. Người dùng có thể truy cập nhiều công ty nhưng chỉ có thể làm việc trên kế toán của một công ty tại một thời điểm.
Môi trường đa tiền tệ¶
A :doc:`đa tiền tệ<accounting/get_started/multi_currency> `môi trường có tỷ giá hối đoái tự động để tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch quốc tế có sẵn trong Odoo. Mọi giao dịch đều được ghi lại theo đơn vị tiền tệ mặc định của công ty; đối với các giao dịch diễn ra bằng đơn vị tiền tệ khác, Odoo lưu trữ cả giá trị theo đơn vị tiền tệ của công ty và giá trị đơn vị tiền tệ của giao dịch. Odoo tạo ra các khoản lãi và lỗ tiền tệ sau khi đối chiếu các mục nhật ký.
Xem thêm
:doc:`Quản lý ngân hàng bằng ngoại tệ<accounting/bank/foreign_currency> `
Quản lý chi nhánh¶
Có thể quản lý nhiều chi nhánh nhờ vào hệ thống phân cấp đa công ty. Điều này cho phép đăng các mục nhật ký trên mỗi chi nhánh cũng như thiết lập ngày khóa chung do công ty chính quản lý.
Chuẩn mực quốc tế¶
Odoo Accounting hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế trung tâm chung cho tất cả các quốc gia và nhờ các mô-đun dành riêng cho từng quốc gia, các yêu cầu của địa phương được đáp ứng. Các vị trí tài chính tồn tại để giải quyết các đặc thù của khu vực như biểu đồ tài khoản, thuế hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác.
Xem thêm
:doc:`Gói bản địa hóa tài chính<fiscal_localizations> `
Các khoản phải thu và phải trả¶
Theo mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các mục nhập phải thu và một tài khoản cho các mục nhập phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với danh bạ của bạn, bạn có thể chạy báo cáo theo từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung ứng.
Báo cáo Sổ cái đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Có thể truy cập bằng cách vào .
Báo cáo¶
Các báo cáo tài chính sau đây:doc:`<accounting/reporting> ` có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Sao kê |
Bảng cân đối kế toán |
Lợi nhuận và thua lỗ |
|
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ |
|
Báo cáo thuế |
|
Danh sách bán ES |
|
Kiểm toán |
Sổ cái chung |
Cân đối thử |
|
Báo cáo nhật ký |
|
Báo cáo Intrastat |
|
Kiểm tra sổ đăng ký |
|
Đối tác |
Sổ cái đối tác |
Tuổi nợ phải thu |
|
Tuổi nợ phải trả |
|
Quản lý |
Phân tích hoá đơn |
Lãi/lỗ tiền tệ chưa thực hiện |
|
Kế hoạch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích ngân sách |
|
Biên lợi nhuận sản phẩm |
|
Báo cáo 1099 |
|
Mẹo
:doc:`Tạo và tùy chỉnh báo cáo<accounting/reporting/customize> ` với công cụ báo cáo của Odoo.
Báo cáo thuế¶
Odoo tính toán tất cả các giao dịch kế toán cho kỳ thuế cụ thể và sử dụng tổng số này để tính nghĩa vụ thuế.
Quan trọng
Sau khi báo cáo thuế được tạo trong một khoảng thời gian, Odoo sẽ khóa báo cáo đó và ngăn chặn việc tạo các mục nhật ký mới liên quan đến VAT. Bất kỳ sửa đổi nào đối với hóa đơn của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp đều phải được ghi lại trong kỳ tiếp theo.
Ghi chú
Tùy thuộc vào địa phương hóa của quốc gia, phiên bản báo cáo thuế XML có thể được tạo để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế có liên quan.
Đồng bộ hoá ngân hàng¶
Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với tổ chức ngân hàng của bạn để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nó cung cấp tổng quan về dòng tiền của bạn mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ sao kê ngân hàng giấy.
Xem thêm
:doc:`Đồng bộ hóa ngân hàng<accounting/bank/bank_synchronization> `
Định giá tồn kho¶
Cả định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và định giá liên tục (tự động) đều được hỗ trợ trong Odoo. Các phương pháp có sẵn là giá chuẩn, giá trung bình, LIFO và FIFO (Nhập trước, xuất trước).
Xem thêm
Lợi nhuận giữ lại¶
Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập được giữ lại của một doanh nghiệp. Odoo tính toán thu nhập năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không cần phải ghi chép sổ sách cuối năm hoặc chuyển nhượng. Số dư lãi lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối kế toán.
Xem thêm
:doc:`Bảng hướng dẫn kế toán<accounting/get_started/cheat_sheet> `
Đơn vị được ủy thác¶
Chế độ Công ty kế toán có thể được kích hoạt bằng cách vào . Khi được bật:
Trình tự của tài liệu có thể chỉnh sửa được trên tất cả các tài liệu;
Trường Tổng (bao gồm thuế) dường như tăng tốc và kiểm soát quá trình mã hóa bằng cách tự động tạo dòng với đúng tài khoản và thuế;
Ngày lập hóa đơn và Ngày lập hóa đơn được điền sẵn khi mã hóa giao dịch.
Tùy chọn
Mã hóa nhanhcó sẵn cho hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp.