Hệ thống tài khoản¶
Biểu đồ tài khoản (COA) là danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái chung của một tổ chức. Biểu đồ tài khoản có thể được tìm thấy trong .
Khi duyệt biểu đồ tài khoản của bạn, bạn có thể sắp xếp các tài khoản theo Mã, Tên tài khoản hoặc Loại, nhưng các tùy chọn khác có sẵn trong menu thả xuống
Cấu hình tài khoản¶
Quốc gia bạn chọn trong quá trình tạo cơ sở dữ liệu (hoặc công ty bổ sung trong cơ sở dữ liệu của bạn) sẽ xác định fiscal localization package <../../fiscal_localizations> nào được cài đặt theo mặc định. Gói này bao gồm một biểu đồ tài khoản chuẩn đã được cấu hình theo quy định của quốc gia đó. Bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc thiết lập theo nhu cầu của công ty bạn.
Để tạo một tài khoản mới, hãy vào , nhấp vào Tạo và điền (tối thiểu) các trường bắt buộc (Mã, Tên tài khoản, Loại).
Cảnh báo
Không thể sửa đổi địa phương hóa tài chính của một công ty sau khi mục nhật ký đã được đăng.
Mã và tên¶
Mỗi tài khoản được xác định bằng Mã và Tên, cũng cho biết mục đích của tài khoản.
Loại¶
Việc cấu hình đúng loại tài khoản rất quan trọng vì nó phục vụ nhiều mục đích:
Thông tin về mục đích và hành vi của tài khoản
Tạo báo cáo pháp lý và tài chính cụ thể theo quốc gia
Đặt ra các quy tắc để đóng một năm tài chính
Tạo mục mở đầu
Để cấu hình loại tài khoản, hãy mở trình chọn thả xuống của trường Type và chọn loại tương ứng từ danh sách sau:
Báo cáo |
Danh mục |
Loại tài khoản |
|---|---|---|
Bảng cân đối kế toán |
Tài sản |
Khoản phải thu |
Ngân hàng và Tiền mặt |
||
Tài sản lưu động |
||
Tài sản dài hạn |
||
Khoản trả trước |
||
Tài sản cố định |
||
Nợ |
Khoản phải trả |
|
Thẻ |
||
Nợ ngắn hạn |
||
Nợ dài hạn |
||
Vốn chủ sở hữu |
Vốn chủ sở hữu |
|
Thu nhập năm hiện tại |
||
Lãi & lỗ |
Doanh thu |
Doanh thu |
Doanh thu khác |
||
Chi phí |
Chi phí |
|
Khấu hao |
||
Giá vốn hàng bán |
||
Khác |
Khác |
Ngoài bảng cân đối |
Tài sản¶
Một số loại tài khoản có thể tự động hóa việc tạo asset<assets-automation> ` mục nhập. Để **tự động hóa** các mục nhập, hãy nhấp vào :guilabel:`Xem trên dòng tài khoản và đi tới tab Tự động hóa.
Bạn có ba lựa chọn cho tab Tự động hóa:
Không: đây là giá trị mặc định. Không có gì xảy ra.
Tạo trong bản nháp: bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập bản nháp được tạo nhưng không được xác thực. Trước tiên, bạn phải điền vào biểu mẫu tương ứng.
Tạo và xác thực: bạn cũng phải chọn Mô hình chi phí trả chậm. Bất cứ khi nào một giao dịch được ghi vào tài khoản, một mục nhập sẽ được tạo và xác thực ngay lập tức.
Thuế mặc định¶
Trong menu View của một tài khoản, hãy chọn thuế mặc định sẽ được áp dụng khi tài khoản này được chọn để mua hoặc bán sản phẩm.
Nhóm tài khoản¶
Nhóm tài khoản hữu ích để liệt kê nhiều tài khoản như tài khoản phụ của một tài khoản lớn hơn và do đó hợp nhất các báo cáo như Bảng cân đối thử nghiệm. Theo mặc định, các nhóm được xử lý tự động dựa trên mã của nhóm. Ví dụ, một tài khoản mới 131200 sẽ là một phần của nhóm 131000. Bạn có thể gán một nhóm cụ thể cho một tài khoản trong trường Nhóm trong Xem.
Tạo nhóm tài khoản theo cách thủ công¶
Ghi chú
Người dùng thông thường không cần phải tạo nhóm tài khoản theo cách thủ công. Phần sau chỉ dành cho các trường hợp sử dụng hiếm và nâng cao.
Để tạo một nhóm tài khoản mới, hãy kích hoạt chế độ nhà phát triển<developer-mode> ` và đi đến :menuselection:`Kế toán --> Cấu hình --> Nhóm tài khoản. Tại đây, tạo một nhóm mới và nhập tên, tiền tố mã và công ty mà tài khoản nhóm đó sẽ khả dụng. Lưu ý rằng bạn phải nhập cùng một tiền tố mã trong cả hai trường Từ và đến.
Để hiển thị báo cáo Bảng cân đối thử nghiệm với các nhóm tài khoản của bạn, hãy vào , sau đó mở menu Tùy chọn và chọn Phân cấp và Tổng phụ.
Cho phép đối chiếu¶
Một số tài khoản, chẳng hạn như tài khoản được lập để ghi lại các giao dịch của phương thức thanh toán, có thể được sử dụng để đối chiếu các mục nhật ký.
Ví dụ, hóa đơn thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể được đánh dấu là paid nếu được đối chiếu với khoản thanh toán. Do đó, tài khoản được sử dụng để ghi lại các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng cần được cấu hình là cho phép đối chiếu.
Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu vào ô Cho phép đối chiếu trong cài đặt của tài khoản và Lưu; hoặc bật nút này từ chế độ xem biểu đồ tài khoản.
Ngừng sử dụng¶
Không thể xóa tài khoản sau khi giao dịch đã được ghi lại trên đó. Bạn có thể vô hiệu hóa chúng bằng cách sử dụng tính năng Đã lỗi thời: đánh dấu vào ô Đã lỗi thời trong cài đặt của tài khoản và Lưu.
Xem thêm
`Hướng dẫn Odoo: Biểu đồ tài khoản<https://www.odoo.com/slides/slide/chart-of-accounts-1630> `_
`Hướng dẫn Odoo: Cập nhật biểu đồ tài khoản của bạn<https://www.odoo.com/slides/slide/update-your-chart-of-accounts-1658> `_