Chi phí bài viết¶
Sau khi báo cáo chi phí được approved <../expenses/approve_expenses>, bước tiếp theo là ghi báo cáo chi phí vào nhật ký kế toán thích hợp.
Quan trọng
Để đăng báo cáo chi phí vào nhật ký kế toán, người dùng phải có các quyền sau: quyền truy cập <../../general/users/access_rights>:
Kế toán: Kế toán hoặc Cố vấn
Chi phí: Quản lý
Chỉ các báo cáo chi phí có trạng thái Đã phê duyệt mới có thể đăng chi phí vào nhật ký. Để xem tất cả các báo cáo chi phí, hãy điều hướng đến . Tiếp theo, để xem chỉ các báo cáo chi phí đã phê duyệt cần được đăng, hãy điều chỉnh các bộ lọc ở phía bên trái, sao cho chỉ có hộp kiểm Đã phê duyệt được đánh dấu.
Ghi chú
Bảng điều khiển mặc định Tất cả báo cáo hiển thị tất cả các báo cáo chi phí, ngoại trừ các báo cáo có trạng thái là Đã từ chối.
Báo cáo chi phí có thể được đăng lên nhật ký kế toán theo hai cách: :ref:`riêng lẻ<expenses/post-individual> ` hoặc :ref:`hàng loạt<expenses/post-multiple> `.
Đăng báo cáo cá nhân¶
Để đăng một báo cáo riêng lẻ, hãy điều hướng đến , và nhấp vào một báo cáo riêng lẻ có Trạng thái là Đã phê duyệt, để xem biểu mẫu báo cáo. Trong chế độ xem này, một số tùy chọn được hiển thị: Đăng mục nhật ký, Báo cáo trong phiếu lương tiếp theo, Từ chối, hoặc Đặt lại thành bản nháp.
Nhấp vào Đăng mục nhật ký để đăng báo cáo.
Nhật ký kế toán ghi chép các khoản chi phí được liệt kê trong trường Nhật ký của báo cáo chi phí.
Sau khi ghi chi phí vào nhật ký kế toán, nút thông minh Nhật ký nhập sẽ xuất hiện ở đầu màn hình. Nhấp vào nút thông minh Nhật ký nhập và các chi tiết cho mục nhật ký nhập sẽ xuất hiện, với trạng thái là Đã đăng.
Đăng nhiều báo cáo¶
Để đăng nhiều báo cáo chi phí cùng lúc, hãy điều hướng đến để xem danh sách các báo cáo chi phí. Tiếp theo, chọn các báo cáo cần phê duyệt bằng cách tích vào hộp kiểm bên cạnh mỗi báo cáo đang được phê duyệt.
Ghi chú
Chỉ các báo cáo chi phí có trạng thái là Đã phê duyệt mới có thể ghi chi phí vào nhật ký kế toán. Nếu báo cáo chi phí được chọn mà không thể ghi, chẳng hạn như báo cáo chưa được phê duyệt hoặc báo cáo đã được ghi vào nhật ký, nút Đăng mục nhập không hiển thị.
Mẹo
Để chọn chỉ các báo cáo chi phí đã được chấp thuận, hãy điều chỉnh các bộ lọc ở bên trái, sao cho chỉ có hộp kiểm Đã chấp thuận được chọn. Tiếp theo, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tiêu đề cột Nhân viên để chọn tất cả các báo cáo Đã chấp thuận trong danh sách cùng một lúc.
Tiếp theo, nhấp vào nút Đăng bài viết.
