Đa công ty¶
Trong Odoo, nhiều công ty có thể tồn tại trong một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này cho phép một số dữ liệu được chia sẻ giữa các công ty, trong khi vẫn duy trì một số mức độ tách biệt giữa các thực thể.
Trước khi quyết định sử dụng tính năng nhiều công ty, bạn cần cân nhắc một số yếu tố.
Quan trọng
Đa công ty chỉ khả dụng trong cơ sở dữ liệu One App Free hoặc với `Custom<https://www.odoo.com/pricing-plan> `_ kế hoạch.
Truy cập nhiều công ty¶
Danh sách các công ty :ref:`mà một nhân viên có quyền truy cập<general/employee-access> ` trong multi-company database có thể được tìm thấy ở góc trên bên phải của thanh menu Odoo chính, nơi công ty đang hoạt động được liệt kê. Nhấp vào tên công ty để hiển thị danh sách tất cả các công ty được phép. Để chuyển sang một công ty khác, hãy nhấp vào tên công ty trong menu thả xuống. Để bật nhiều công ty cùng một lúc, hãy đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tên công ty mong muốn.
Ví dụ về người dùng có quyền truy cập vào nhiều công ty. Công ty hiện tại là My Company (San Francisco), trong khi My Company (Chicago) cũng đang hoạt động.¶
Ghi chú
Cơ sở dữ liệu có thể làm mới sau khi mỗi hộp kiểm được đánh dấu.
Nhiều công ty đang hoạt động¶
Nếu có nhiều hơn một công ty hoạt động cùng một lúc, một công ty sẽ được tô sáng màu tím và được liệt kê trên thanh menu. Đây được coi là công ty hiện tại.
Khi tạo một bản ghi mới, công ty hiện tại sẽ được thêm vào bản ghi trong trường Công ty, ngoại trừ trong những trường hợp sau:
Trường Công ty cho sản phẩm mới hoặc liên hệ mới được để trống.
Nếu đã có tài liệu liên quan trong hệ thống, trường Công ty trên bản ghi mới sẽ mặc định là cùng một công ty.
Example
Mitchell Admin đã bật nhiều công ty, nhưng công ty hiện tại là My Company (Chicago). Khi anh ấy tạo một bản ghi sản phẩm mới, trường Company được để trống theo mặc định.
Khi một nhóm bán hàng mới được tạo, trường Company sẽ tự động mặc định là Công ty của tôi (Chicago).
Sản phẩm¶
Trong multi-company database, các sản phẩm mới được tạo ra với trường :ref:`Company<general/active-companies> ` để trống, theo mặc định. Nếu trường Công ty vẫn để trống, sản phẩm sẽ được chia sẻ cho tất cả các công ty.
Liên hệ¶
Tương tự như sản phẩm, hồ sơ liên hệ được chia sẻ giữa các công ty theo mặc định. Để giới hạn quyền truy cập vào một công ty duy nhất, hãy nhấp vào trường :ref:`Company<general/active-companies> ` trên biểu mẫu liên hệ và chọn một công ty để chỉ định liên hệ.
Giao dịch giữa các công ty¶
:ref:`Giao dịch giữa các công ty<general/inter-company> ` tính năng cho phép một công ty trong cơ sở dữ liệu bán hoặc mua hàng hóa và dịch vụ từ một công ty khác trong cùng một cơ sở dữ liệu. Các tài liệu đối ứng cho đơn đặt hàng và hóa đơn có thể được tự động tạo và đồng bộ hóa, tùy thuộc vào cài đặt cấu hình.
Cảnh báo
Để đảm bảo các giao dịch giữa các công ty được xử lý phù hợp, một số cấu hình nhất định, chẳng hạn như vị trí tài chính và địa phương hóa, cần được chỉ định chính xác. Xem :ref:`Giao dịch giữa các công ty<general/inter-company> ` để biết thêm thông tin.
Các trường hợp sử dụng¶
Các công ty đa quốc gia¶
Một chuỗi bán lẻ đa quốc gia hoạt động tại Hoa Kỳ và Canada cần quản lý các giao dịch bằng cả tiền USD và CAD.
Ngoài ra, vì cả hai quốc gia đều có luật và quy định thuế khác nhau nên việc sử dụng tính năng đa công ty sẽ mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.
Điều này cho phép các giao dịch giữa các công ty mà họ cần để quản lý việc di chuyển hàng tồn kho qua biên giới quốc tế, đồng thời giúp việc bán hàng cho khách hàng ở cả hai quốc gia bằng loại tiền tệ của họ trở nên dễ dàng.
Các quy trình riêng biệt¶
Một công ty nội thất nhỏ đang phát triển một dòng sản phẩm mới đòi hỏi quy trình mua sắm, kiểm kê và sản xuất riêng biệt. Các sản phẩm mới khác biệt đáng kể so với danh mục hiện có. Công ty đang cân nhắc sử dụng tính năng đa công ty để coi dòng sản phẩm mới này là một thực thể khác.
Để giữ cho cơ sở dữ liệu của họ không trở nên quá phức tạp, công ty đồ nội thất không cần phải thêm một công ty hoàn toàn mới. Thay vào đó, họ có thể tận dụng các tính năng hiện có, chẳng hạn như analytic accounting <../finance/accounting/reporting/analytic_accounting> và nhiều kho hàng, để quản lý dòng sản phẩm mới mà không cần phải làm phức tạp quá mức các giao dịch.
Hạn chế¶
Trong một số trường hợp, multi-company database có thể không phải là lựa chọn tốt nhất do có những hạn chế tiềm ẩn.
Quyền truy cập¶
Quyền truy cập của người dùng được cấu hình ở cấp cơ sở dữ liệu. Nếu người dùng có quyền truy cập vào nhiều công ty trong multi-company database, quyền truy cập của họ sẽ giống nhau trên mọi công ty.
Báo cáo PDF¶
Một số tùy chỉnh, cụ thể là đối với báo cáo PDF, áp dụng cho tất cả các công ty. Không phải lúc nào cũng có thể tách báo cáo cho từng công ty.