Quy tắc phê duyệt¶

Quy tắc phê duyệt của Studio cho phép bạn yêu cầu sự chấp thuận của một hoặc nhiều người dùng trước khi có thể thực hiện một hành động bằng nút bấm.

Cấu hình¶

Để thêm quy tắc phê duyệt:

Mở Studio<studio/access> ` và chuyển sang chế độ xem :doc: cần thiết<views> `.
Chọn nút mà quy tắc sẽ được áp dụng.
Nhấp vào Thêm bước phê duyệt trong tab Thuộc tính.
Chỉ định người dùng nào có trách nhiệm phê duyệt hành động bằng cách sử dụng một trong các trường sau hoặc cả hai:
- Người phê duyệt để chỉ định một hoặc nhiều người dùng;
- Nhóm người phê duyệt để chỉ định một nhóm người dùng.
  
  Ghi chú
  Một hoạt động được tạo cho tất cả người dùng được đặt là Approvers khi yêu cầu họ phê duyệt.
(tùy chọn) Chọn Người dùng cần thông báo thông qua ghi chú nội bộ khi hành động được chấp thuận hoặc từ chối.
(tùy chọn) Thêm Mô tả để hiển thị trên nút.

Mẹo

Bạn có thể chỉ định điều kiện nào mà bước phê duyệt sẽ được áp dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng (filter) bên cạnh trường Người phê duyệt.

Để thêm một bước phê duyệt khác, hãy nhấp vào Thêm một bước phê duyệt. Khi có nhiều bước, bạn có thể:

Bật Xác nhận độc quyền trên bất kỳ bước nào để người dùng đã chấp thuận một bước không thể chấp thuận bước khác cho cùng một bản ghi.
Thay đổi Thứ tự phê duyệt của các bước bằng cách chọn một số, 1 là bước đầu tiên, 2 là bước thứ hai, v.v. Người dùng chịu trách nhiệm cho bước cao hơn có thể phê duyệt/từ chối các bước trước đó trừ khi Phê duyệt độc quyền được chọn.

Nhấp vào biểu tượng (trash) bên cạnh trường Người phê duyệt để xóa bước phê duyệt.

Mẹo

Bạn có thể tạo :ref:`nhóm người dùng<access-rights/groups> ` cụ thể cho việc phê duyệt.

Sử dụng¶

Sau khi quy tắc phê duyệt được xác định cho một nút, biểu tượng hình đại diện người dùng sẽ hiển thị bên cạnh nhãn của nút cho mỗi bước phê duyệt. Nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị các bước.

Ghi chú

Nếu người dùng trái phép nhấp vào nút, thông báo lỗi sẽ hiển thị và một hoạt động sẽ được tạo cho những người dùng được chỉ định trong trường Approvers, nếu có.

Người dùng được ủy quyền có thể:

Thực hiện hành động trực tiếp bằng cách nhấp vào nút nếu đó là bước phê duyệt cuối cùng/duy nhất.
Phê duyệt hành động và cho phép người dùng khác thực hiện - hoặc chuyển sang bước phê duyệt tiếp theo - bằng cách nhấp vào biểu tượng ảnh đại diện người dùng bên cạnh nhãn của nút, sau đó nhấp vào (approve).
Từ chối hành động bằng cách nhấp vào biểu tượng hình đại diện người dùng bên cạnh nhãn nút rồi nhấp vào nút (reject).
(chỉ dành cho người dùng được chọn trong trường Người phê duyệt) Ủy quyền quyền phê duyệt của họ cho một hoặc nhiều người dùng đối với tất cả hồ sơ bằng cách:
- Nhấp vào biểu tượng (kanban view) rồi nhấp vào Ủy quyền.
- Chọn một hoặc nhiều Người phê duyệt, Cho đến khi họ có quyền phê duyệt (mãi mãi nếu để trống) và tùy chọn, người dùng cần được thông báo qua ghi chú nội bộ bằng cách sử dụng trường :guilabel:`Thông báo tới.

Mẹo

Người dùng chấp thuận/từ chối một hành động có thể thu hồi quyết định của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng hình đại diện người dùng bên cạnh nhãn của nút và sau đó nhấp vào nút (revoke). Họ cũng có thể thu hồi quyết định của những người dùng khác đối với các bước có Lệnh phê duyệt thấp hơn trừ khi Phê duyệt độc quyền được bật.
Phê duyệt được theo dõi trong cuộc trò chuyện của bản ghi. Một mục phê duyệt cũng được tạo mỗi khi thực hiện hành động liên quan đến phê duyệt Studio. Để truy cập các mục phê duyệt, kích hoạt chế độ nhà phát triển</applications/general/developer_mode> ` và đi tới :menuselection:`Cài đặt --> Kỹ thuật --> Mục nhập phê duyệt của Studio.