Dịch vụ

Để bảo dưỡng đúng cách một đội xe, cần phải bảo dưỡng thường xuyên cũng như sửa chữa định kỳ. Lên lịch sửa chữa và quản lý dịch vụ cho toàn bộ đội xe là cần thiết để đảm bảo tất cả các xe đều hoạt động tốt khi cần.

Tạo hồ sơ dịch vụ

Để ghi lại dịch vụ cho một phương tiện, hãy vào bảng điều khiển chính Services bằng cách điều hướng đến Fleet app --gt; Fleet --gt; Services. Mở biểu mẫu dịch vụ mới bằng cách nhấp vào nút New ở góc trên bên trái.

Điền thông tin vào biểu mẫu. Chỉ có hai trường bắt buộc phải điền là Loại dịch vụ và Phương tiện.

Biểu mẫu dịch vụ tự động lưu khi dữ liệu được nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn Lưu thủ công, được biểu thị bằng biểu tượng (tải lên đám mây).

Các trường trên biểu mẫu là:

• Mô tả: nhập mô tả ngắn gọn về dịch vụ.

• Loại dịch vụ: chọn loại dịch vụ được thực hiện bằng menu thả xuống. Hoặc, nhập loại dịch vụ mới và nhấp vào Tạo quot;loại dịch vụquot; hoặc Tạo và chỉnh sửa... để :ref:`thêm loại dịch vụ và định cấu hình nó<fleet/new-type> `.

  Quan trọng

  Các loại dịch vụ không được cấu hình sẵn trong Odoo. Khi ghi nhật ký dịch vụ lần đầu tiên, loại dịch vụ cần phải được :ref:`created<fleet/new-type> ` trước khi có thể chọn nó.

• Ngày: sử dụng cửa sổ pop-up lịch, chọn ngày dịch vụ được cung cấp hoặc được lên lịch thực hiện. Điều hướng đến tháng mong muốn bằng cách sử dụng các biểu tượng lt; gt; (mũi tên), sau đó nhấp vào ngày để chọn.

• Chi phí: nhập chi phí của dịch vụ.

• Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp đã thực hiện dịch vụ bằng menu thả xuống. Nếu nhà cung cấp chưa được nhập vào hệ thống, hãy nhập tên nhà cung cấp và nhấp vào Tạo để thêm họ hoặc Tạo và chỉnh sửa... để :ref:`thêm và cấu hình nhà cung cấp<fleet/new-vendor> `.

• Xe: chọn xe đã được bảo dưỡng từ menu thả xuống. Khi xe được chọn, trường Người lái xe sẽ được điền và đơn vị đo lường cho trường Giá trị đồng hồ đo quãng đường sẽ xuất hiện.

• Driver: trình điều khiển hiện tại được liệt kê cho xe đã chọn sẽ được điền khi Vehicle được chọn. Nếu cần thay đổi trình điều khiển, có thể chọn trình điều khiển khác từ menu thả xuống.

• Giá trị đồng hồ đo quãng đường: nhập số đọc đồng hồ đo quãng đường khi dịch vụ được thực hiện. Đơn vị đo lường là kilômét (km) hoặc dặm (mi), tùy thuộc vào cách cấu hình xe đã chọn.

  Khi chọn Vehicle, đơn vị đo lường cho trường này sẽ được điền. Đơn vị này xuất phát từ biểu mẫu xe.

  Mẹo

  Để thay đổi từ kilômét sang dặm hoặc ngược lại, hãy nhấp vào nút Liên kết nội bộ ở bên phải của phương tiện được chọn trong trường Phương tiện.

  Thay đổi đơn vị đo lường, sau đó điều hướng trở lại biểu mẫu dịch vụ, thông qua các liên kết breadcrumb. Đơn vị đo lường sau đó được cập nhật trong trường Giá trị đồng hồ đo quãng đường.

• Ghi chú: nhập bất kỳ ghi chú nào về việc sửa chữa vào cuối biểu mẫu dịch vụ.

Tạo loại dịch vụ

Các loại dịch vụ phải được tạo từ biểu mẫu dịch vụ. Không có cách nào khác để truy cập danh sách các loại dịch vụ.

Trên biểu mẫu dịch vụ <fleet/service-form> `, nhập tên của :guilabel:`Loại dịch vụ mới vào trường tương ứng. Sau đó, nhấp vào Tạo và chỉnh sửa..., và biểu mẫu bật lên Tạo Loại dịch vụ sẽ xuất hiện.

Loại dịch vụ được nhập vào biểu mẫu dịch vụ sẽ tự động điền vào trường Tên, có thể sửa đổi nếu muốn.

Sau đó, chọn Category cho loại dịch vụ mới từ menu thả xuống trong trường đó. Hai tùy chọn mặc định để chọn là Contract hoặc Service. Không thể tạo thêm các danh mục.

Nếu dịch vụ áp dụng cho chỉ hợp đồng hoặc dịch vụ, hãy chọn Thể loại tương ứng. Nếu dịch vụ áp dụng cho cả hợp đồng và dịch vụ, hãy để trống trường này.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu amp; Đóng.

Tạo nhà cung cấp

Khi dịch vụ được thực hiện lần đầu tiên, thông thường, nhà cung cấp vẫn chưa có trong cơ sở dữ liệu. Thực hành tốt nhất là thêm thông tin chi tiết đầy đủ về nhà cung cấp vào cơ sở dữ liệu, để có thể dễ dàng truy xuất bất kỳ thông tin cần thiết nào.

Trên biểu mẫu dịch vụ <fleet/service-form> `, nhập tên của :guilabel:`Nhà cung cấp mới vào trường tương ứng. Sau đó, nhấp vào Tạo và chỉnh sửa..., và biểu mẫu Tạo Nhà cung cấp sẽ xuất hiện.

Tên nhà cung cấp được nhập vào biểu mẫu dịch vụ sẽ điền vào trường Name theo mặc định. Trường này có thể được sửa đổi nếu muốn.

Ghi chú

Các tab hoặc trường khác nhau có thể hiển thị trên biểu mẫu Tạo nhà cung cấp, tùy thuộc vào các ứng dụng khác được cài đặt.

Thông tin chung

Điền các thông tin sau vào nửa trên của biểu mẫu:

• Cá nhân hoặc Công ty: chọn nhà cung cấp mới được thêm vào là cá nhân hay công ty bằng cách nhấp vào nút tùy chọn tương ứng.

  Khi lựa chọn được thực hiện, một số trường có thể biến mất khỏi biểu mẫu. Nếu bất kỳ trường nào bên dưới không hiển thị, thì đó là do Company đã được chọn, thay vì Individual.

• Tên: nhập tên của cá nhân hoặc công ty vào trường này.

• Tên công ty: sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà nhà cung cấp có liên kết, nếu có.

  Nếu nút tùy chọn Company ở đầu biểu mẫu được chọn, trường này sẽ không xuất hiện.

• Liên hệ: nhập thông tin liên hệ vào phần này.

  Nếu muốn, trường Contact có thể được thay đổi thành một loại liên hệ khác. Nhấp vào Contact để hiển thị menu thả xuống. Các tùy chọn có sẵn để chọn là Contact, Invoice Address, Delivery Address, Follow-up Address hoặc Other Address.

  Nếu muốn, hãy chọn một trong các tùy chọn khác cho trường Liên hệ và nhập thông tin tương ứng.

  Nếu Company được chọn cho trường Individual hoặc Company, trường này sẽ được dán nhãn là Address và không thể sửa đổi.

• Mã số thuế: nhập mã số thuế của nhà cung cấp vào trường này.

• Vị trí công việc: nhập vị trí công việc của nhà cung cấp vào trường này. Nếu nút radio Công ty ở đầu biểu mẫu được chọn, trường này sẽ không xuất hiện.

• Điện thoại: nhập số điện thoại của nhà cung cấp vào trường này.

• Di động: nhập số điện thoại di động của nhà cung cấp vào trường này.

• Email: nhập địa chỉ email của nhà cung cấp vào trường này.

• Trang web: nhập địa chỉ trang web của nhà cung cấp vào trường này.

• Title: sử dụng menu thả xuống, chọn chức danh của nhà cung cấp trong trường này. Các tùy chọn mặc định là Doctor, Madam, Miss, Mister và Professor.

  Nếu nút tùy chọn Company ở đầu biểu mẫu được chọn, trường này sẽ không xuất hiện.

• Thẻ: sử dụng menu thả xuống để chọn bất kỳ thẻ nào áp dụng cho nhà cung cấp.

  Để thêm thẻ mới, hãy nhập thẻ, sau đó nhấp vào Tạo quot;thẻquot;.

  Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể chọn.

• Hình ảnh: có thể thêm ảnh của người liên hệ chính hoặc logo công ty vào biểu mẫu. Di chuột qua hộp 📷 (máy ảnh), ở góc trên bên phải của biểu mẫu, để hiển thị biểu tượng ✏️ (bút chì) và nhấp vào đó. Cửa sổ trình duyệt tệp sẽ xuất hiện. Điều hướng đến tệp mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để chọn tệp đó.

Tab Liên hệ & Địa chỉ

Sau khi điền xong nửa trên của biểu mẫu Tạo nhà cung cấp, hãy thêm bất kỳ thông tin liên hệ và địa chỉ nào khác có liên quan đến nhà cung cấp vào tab này.

Nhấp vào nút Thêm để thêm liên hệ mới và cửa sổ bật lên Tạo liên hệ sẽ xuất hiện.

Chọn một trong các tùy chọn loại liên hệ phù hợp từ các nút radio, nằm ở đầu cửa sổ bật lên. Các tùy chọn đó như sau:

• Liên hệ: chọn tùy chọn này để thêm thông tin liên hệ chung cho nhân viên của nhà cung cấp liên quan.

• Địa chỉ hóa đơn: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả hóa đơn. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi hóa đơn cho nhà cung cấp liên quan.

• Địa chỉ giao hàng: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưu tiên cho tất cả các lần giao hàng. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi giao đơn hàng cho nhà cung cấp liên quan.

• Địa chỉ theo dõi: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các thư từ theo dõi. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi lời nhắc về các hóa đơn quá hạn.

• Địa chỉ khác: chọn tùy chọn này để thêm bất kỳ địa chỉ cần thiết nào khác cho nhà cung cấp.

Ghi chú

Nếu một tùy chọn khác Liên hệ được chọn cho loại liên hệ, phần Địa chỉ sẽ xuất hiện trên biểu mẫu. Nhập thông tin chi tiết về địa chỉ vào phần Địa chỉ.

Thêm bất kỳ ghi chú nào vào phần Ghi chú nội bộ... của biểu mẫu.

Sau khi đã thêm tất cả thông tin, hãy nhấp vào Lưu amp; Đóng để thêm một liên hệ mới hoặc Lưu amp; Mới để thêm bản ghi địa chỉ hiện tại và tạo một bản ghi địa chỉ khác.

Khi thêm danh bạ vào tab này, mỗi danh bạ sẽ xuất hiện trong một hộp riêng, có biểu tượng cho biết loại danh bạ nào được liệt kê.

Example

Địa chỉ giao hàng hiển thị biểu tượng ⛟ (xe tải) bên trong hộp địa chỉ cụ thể đó, trong khi Địa chỉ hóa đơn hiển thị biểu tượng 💵 (tờ đô la) bên trong.

Tab Bán hàng & Mua hàng

Nhập thông tin bán hàng và mua hàng sau đây cho các phần khác nhau bên dưới. Tùy thuộc vào các ứng dụng được cài đặt khác, các trường và phần bổ sung có thể xuất hiện. Sau đây là tất cả các trường mặc định chỉ dành cho ứng dụng Fleet.

Bán hàng

• Nhân viên bán hàng: sử dụng menu thả xuống, chọn người dùng làm đầu mối liên hệ chính để bán hàng với nhà cung cấp này.

  Người này phải là người dùng nội bộ của công ty, nghĩa là họ có thể đăng nhập vào cơ sở dữ liệu với tư cách là người dùng.

Thông tin khác

• ID công ty: nếu công ty có số ID khác với ID thuế, hãy nhập số đó vào trường này.

• Reference: nhập bất kỳ văn bản nào để cung cấp thêm thông tin liên quan đến liên hệ. Đây là ghi chú nội bộ để cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào.

  Example

  Một công ty có một số người có cùng tên, Mary Jones. Trường Reference có thể ghi Mary Jones tại X108 - trả về để cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Tab ghi chú nội bộ

Thêm bất kỳ ghi chú nào liên quan đến nhà cung cấp hoặc bất kỳ thông tin cần thiết nào khác vào tab này.

Danh sách các dịch vụ

Để xem tất cả các dịch vụ được ghi vào cơ sở dữ liệu, bao gồm cả các yêu cầu cũ và mới, hãy điều hướng đến Fleet app --gt; Fleet --gt; Services. Tất cả các dịch vụ sẽ xuất hiện trong chế độ xem danh sách, bao gồm tất cả các chi tiết cho từng dịch vụ.

Các bản ghi dịch vụ được nhóm theo :ref:`loại dịch vụ<fleet/new-type> `. Số lượng sửa chữa cho mỗi loại dịch vụ được ghi trong dấu ngoặc đơn sau tên loại dịch vụ.

Mỗi dịch vụ được liệt kê sẽ hiển thị những thông tin sau:

• Ngày: ngày dịch vụ hoặc sửa chữa được thực hiện (hoặc được yêu cầu thực hiện).

• Mô tả: mô tả ngắn gọn về loại dịch vụ hoặc sửa chữa cụ thể được thực hiện để làm rõ dịch vụ cụ thể.

• Loại dịch vụ: loại dịch vụ hoặc sửa chữa được thực hiện. Điều này được chọn từ danh sách các dịch vụ mà :ref:`phải được cấu hình<fleet/new-type> `.

• Xe: loại xe cụ thể được sử dụng để thực hiện dịch vụ.

• Driver: trình điều khiển hiện tại của xe.

• Nhà cung cấp: nhà cung cấp cụ thể thực hiện dịch vụ hoặc sửa chữa.

• Ghi chú: bất kỳ thông tin nào liên quan đến dịch vụ hoặc sửa chữa, được ghi lại để làm rõ thêm.

• Chi phí: tổng chi phí của dịch vụ hoặc sửa chữa.

• Giai đoạn: trạng thái của dịch vụ hoặc sửa chữa. Các tùy chọn là Mới, Đang chạy, Xong hoặc Đã hủy.

Ở cuối cột Chi phí, tổng chi phí của tất cả các dịch vụ và sửa chữa sẽ được liệt kê.

Xem dịch vụ

Bạn nên xem danh sách dịch vụ theo một trong nhiều cách được cấu hình sẵn để xem thông tin được trình bày tốt hơn. Ở góc trên bên phải của danh sách, có một số biểu tượng khi nhấp vào sẽ sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

Xem danh sách

Chế độ xem mặc định của bản ghi dịch vụ là chế độ xem danh sách. Chế độ này hiển thị tất cả các dịch vụ, đầu tiên được nhóm theo thứ tự bảng chữ cái theo loại dịch vụ, sau đó được nhóm theo trạng thái.

Thông tin có thể được sắp xếp lại theo bất kỳ cột nào. Ở đầu mỗi cột, di chuột qua tên cột và một mũi tên sẽ xuất hiện ở góc phải của cột đó. Nhấp vào mũi tên để sắp xếp dữ liệu theo cột cụ thể đó.

Sắp xếp mặc định theo thứ tự bảng chữ cái giảm dần (từ A đến Z), được biểu thị bằng biểu tượng ⌄ (mũi tên xuống). Nhấp vào biểu tượng ⌄ (mũi tên xuống) để đảo ngược thứ tự bảng chữ cái (từ Z đến A). Biểu tượng ⌄ (mũi tên xuống) sẽ chuyển thành biểu tượng ^ (mũi tên lên).

Hai ngoại lệ đối với cách sắp xếp này là cột Date mặc định và cột Cost. Cột Date sắp xếp thông tin theo thứ tự thời gian (tháng 1 đến tháng 12), thay vì theo thứ tự bảng chữ cái. Cột Cost sắp xếp thông tin theo giá sửa chữa, từ thấp nhất đến cao nhất.

Thêm một dịch vụ

Để thêm một bản ghi dịch vụ từ chế độ xem danh sách, hãy nhấp vào nút Mới và biểu mẫu dịch vụ sẽ tải. :ref:`Nhập tất cả thông tin<fleet/service-form> ` trên mẫu dịch vụ.

Biểu mẫu sẽ tự động lưu khi dữ liệu được nhập vào.

Chế độ xem kanban

Để xem các dịch vụ theo giai đoạn, hãy nhấp vào nút Kanban, đây là biểu tượng thứ hai ở góc trên bên phải và xuất hiện dưới dạng hai thanh có độ dài khác nhau bên dưới một dòng.

Tất cả các dịch vụ đều được sắp xếp theo loại dịch vụ và xuất hiện trong cột Kanban tương ứng.

Số lượng sửa chữa cho từng loại dịch vụ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của mỗi tiêu đề cột Kanban.

Trạng thái chung của các hoạt động theo lịch trình cho từng loại dịch vụ sẽ hiển thị trong thanh mã màu bên dưới mỗi tiêu đề cột Kanban. Các sửa chữa có hoạt động được lên lịch trong tương lai sẽ hiển thị màu xanh lá cây, các hoạt động đến hạn hôm nay sẽ hiển thị màu vàng, các hoạt động quá hạn sẽ hiển thị màu đỏ và các sửa chữa không có hoạt động nào được lên lịch sẽ hiển thị màu xám.

Mỗi thẻ Kanban hiển thị một biểu tượng liên quan đến hoạt động được mã hóa màu, chẳng hạn như biểu tượng 🕘 (đồng hồ) hoặc biểu tượng 📞 (điện thoại). Các biểu tượng này biểu thị cả loại hoạt động đã lên lịch và trạng thái. Trạng thái của hoạt động tương ứng với màu sắc trên thanh trạng thái. Nhấp vào biểu tượng hoạt động để xem chi tiết về hoạt động cụ thể đó.

Độ dài của thanh màu tỷ lệ thuận với số lượng hoạt động tương ứng với trạng thái cụ thể đó trong giai đoạn cụ thể đó. Di chuột qua phần màu để hiển thị số lượng bản ghi dịch vụ trong nhóm cụ thể đó.

Để xem chỉ các bản ghi có trạng thái cụ thể, hãy nhấp vào phần thanh màu mong muốn. Màu nền của cột sẽ chuyển sang tông màu nhạt cùng màu (xanh lá cây, vàng, đỏ hoặc xám) và thanh màu sẽ xuất hiện dạng sọc thay vì dạng liền. Chỉ các dịch vụ và sửa chữa có trạng thái đã chọn sẽ xuất hiện trong cột.

Lên lịch hoạt động

Để lên lịch hoạt động sửa chữa hoặc bảo dưỡng từ chế độ xem Kanban, hãy nhấp vào biểu tượng hoạt động ở góc dưới bên phải của bản ghi dịch vụ và nhấp vào + Lên lịch hoạt động. Một cửa sổ bật lên Lên lịch hoạt động sẽ xuất hiện.

Ghi chú

Tùy thuộc vào loại hoạt động nào, nếu có, được lên lịch, biểu tượng hoạt động có thể xuất hiện khác nhau. Ví dụ: :guilabel: 📞 (điện thoại) xuất hiện nếu cuộc gọi điện thoại được lên lịch hoặc :guilabel: ✉️ (phong bì) xuất hiện nếu email được lên lịch.

Nhập thông tin sau đây trên biểu mẫu:

• Loại hoạt động: sử dụng menu thả xuống, chọn hoạt động đang được lên lịch. Các tùy chọn mặc định là Email, Cuộc gọi, Cuộc họp, Việc cần làm và Tải tài liệu lên.

• Tóm tắt: nhập mô tả ngắn về hoạt động, chẳng hạn như Lên lịch thay dầu.

• Due Date: sử dụng popover lịch, chọn ngày hoạt động phải hoàn thành. Sử dụng biểu tượng mũi tên lt; (trái) và gt; (phải), điều hướng đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày để chọn.

• Được giao cho: sử dụng menu thả xuống, chọn người dùng chịu trách nhiệm cho hoạt động.

• Ghi chú: thêm bất kỳ ghi chú hoặc thông tin chi tiết nào vào phần trống ở nửa dưới của biểu mẫu.

Khi Lên lịch hoạt động hoàn tất, hãy nhấp vào Schedule để lên lịch cho hoạt động hoặc nhấp vào Xong amp; Lên lịch tiếp theo để lên lịch cho hoạt động hiện tại và lên lịch cho hoạt động khác để sửa chữa tương tự.

Xem thêm

Để biết thông tin chi tiết hơn về các hoạt động, hãy tham khảo tài liệu chính activities &lt;../../essentials/activities&gt;.

Thêm một dịch vụ

Có thể thêm bản sửa chữa mới từ chế độ xem này. Nhấp vào ➕ (biểu tượng dấu cộng) ở góc trên bên phải của cột Kanban và một khối mới sẽ xuất hiện ở đầu cột, bên dưới tiêu đề Kanban.

Nhập Tiêu đề cho dịch vụ hoặc sửa chữa, sau đó nhấp vào Thêm. Biểu mẫu dịch vụ Tạo xuất hiện trong cửa sổ bật lên. Nhập tất cả thông tin<fleet/service-form> ` trên biểu mẫu dịch vụ, sau đó nhấp vào :guilabel:`Lưu &amp; Đóng để thêm bản ghi. Bản ghi mới hiện xuất hiện trong cột Kanban.

Chế độ xem biểu đồ

Một cách khác để xem dữ liệu là trong biểu đồ. Để thay đổi sang chế độ xem biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Biểu đồ, là biểu tượng thứ ba ở góc trên bên phải và xuất hiện dưới dạng biểu đồ nhỏ.

Chế độ xem biểu đồ mặc định hiển thị thông tin dịch vụ trong biểu đồ thanh xếp chồng, được nhóm theo Loại dịch vụ. Trục X biểu thị Loại dịch vụ và trục Y biểu thị Chi phí.

Mỗi cột biểu diễn trực quan tổng chi phí cho tất cả các dịch vụ sửa chữa và dịch vụ cho Loại dịch vụ cụ thể đó. Di chuột qua bất kỳ thanh nào để hiển thị cửa sổ bật lên hiển thị tổng chi phí Chi phí cho dịch vụ và sửa chữa mà thanh biểu diễn.

Biểu đồ có thể thay đổi thành Biểu đồ đường hoặc Biểu đồ hình tròn bằng cách nhấp vào nút tương ứng phía trên biểu đồ. Ngoài ra, biểu đồ có thể hiển thị dữ liệu theo thứ tự Xếp chồng, Giảm dần hoặc Tăng dần bằng cách nhấp vào các nút tương ứng.

Chế độ xem pivot

Một cách khác để xem dữ liệu dịch vụ là trong bảng tính xoay. Nhấp vào biểu tượng Pivot, là biểu tượng thứ tư ở góc trên bên phải và xuất hiện dưới dạng bảng tính nhỏ.

Cách mặc định để trình bày dữ liệu cho thấy tổng chi phí của từng loại dịch vụ. Các hàng ngang biểu thị các loại dịch vụ khác nhau, với một loại dịch vụ khác nhau trên một dòng riêng. Các cột dọc biểu thị tổng chi phí cho từng loại dịch vụ cụ thể, được chia thêm theo loại dịch vụ.

Bảng này có thể được chèn vào bảng tính hoặc tải xuống nếu muốn.

Để thêm bảng trục vào bảng tính trong Odoo, trước tiên, giao diện của bảng trục phải thay đổi. Chế độ xem bảng trục mặc định không cho phép chèn bảng trục vào bảng tính (nút Chèn vào bảng tính bị mờ).

Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng ➖ (trừ) ở bên trái Tổng ở đầu bảng trục. Thao tác này thu gọn các loại dịch vụ, chỉ để lại một cột Chi phí duy nhất hiển thị.

Sau đó, nhấp vào nút Chèn vào Bảng tính, nút này không còn màu xám nữa, và cửa sổ bật lên Chọn bảng tính để chèn trục xoay sẽ xuất hiện. Có hai tab hiển thị trong cửa sổ bật lên này, một tab Bảng tính và một tab Bảng điều khiển.

Nhấp vào tab mong muốn để chỉ ra nơi bảng tính sẽ được đặt, trong Bảng tính hoặc trên Bảng điều khiển. Sau khi nhấp vào tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào Xác nhận. Sau đó, bảng tính sẽ tải trên màn hình.

Ghi chú

Bảng tính được lưu trữ trong ứng dụng Documents của Odoo, trong khi bảng thông tin được lưu trữ trong ứng dụng Dashboards của Odoo.

Nhấp vào Services ở góc trên bên trái để quay lại chế độ xem bảng trục trước đó.

Để tải xuống bảng theo định dạng xlsx, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống xlsx, được biểu thị bằng biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống phía trên một dòng).

Xem thêm

Để biết thông tin chi tiết hơn về báo cáo, hãy tham khảo tài liệu chính reporting &lt;../../essentials/reporting&gt;.

Xem hoạt động

Để xem các hoạt động theo lịch trình cho các dịch vụ hoặc sửa chữa, hãy nhấp vào biểu tượng hoạt động 🕗 (đồng hồ) ở góc trên bên phải của màn hình. Biểu tượng này hiển thị tất cả các hoạt động, được sắp xếp theo xe và loại hoạt động.

Các cột dọc được sắp xếp theo loại hoạt động và các cột ngang được sắp xếp theo loại phương tiện.

Các mục nhập được mã hóa màu theo trạng thái của từng hoạt động. Hoạt động màu xanh lá cây được lên lịch trong tương lai, hoạt động màu vàng là đến hạn vào hôm nay và hoạt động màu đỏ là quá hạn.

Người dùng chịu trách nhiệm cho hoạt động sẽ xuất hiện trong ảnh ở góc dưới bên trái của mỗi mục nhập hoạt động.

Ngày đến hạn của mỗi hoạt động được ghi ở giữa phía trên của mỗi mục nhập hoạt động.

Một thanh mã màu ở đầu mỗi cột hoạt động sẽ cho biết trạng thái của các hoạt động trong cột đó.

Số lượng hoạt động của từng loại hoạt động được ghi ở phía bên phải của thanh mã màu bên dưới tên cột.

Lên lịch một hoạt động

Để thêm bản ghi dịch vụ từ chế độ xem hoạt động, hãy nhấp vào + Lên lịch hoạt động ở góc dưới bên trái của danh sách và cửa sổ bật lên Tìm kiếm: Dịch vụ sẽ tải. Nhấp vào dịch vụ mà hoạt động đang được lên lịch và biểu mẫu Lên lịch hoạt động sẽ tải.

:ref:`Nhập tất cả thông tin<fleet/schedule-activity> ` trên mẫu hoạt động.

Khi biểu mẫu hoàn tất, hãy nhấp vào nút Schedule. Sau đó, cả hai cửa sổ bật lên đóng lại và hoạt động hiện xuất hiện trên chế độ xem hoạt động.