Offboarding

Khi một nhân viên rời công ty, điều quan trọng là phải đảm bảo hồ sơ nhân viên của họ được cập nhật để phản ánh việc họ rời đi, ghi lại lý do, đóng mọi hoạt động đang mở liên quan đến nhân viên đó và cung cấp cho họ mọi tài liệu quan trọng.

Lưu trữ một nhân viên

Trong Odoo, khi một nhân viên rời khỏi công ty, họ phải được lưu trữ. Để lưu trữ một nhân viên, trước tiên hãy điều hướng đến Employees app. Từ đây, hãy xác định vị trí nhân viên sắp rời khỏi công ty và nhấp vào thẻ nhân viên của họ.

Biểu mẫu nhân viên tải lên, hiển thị tất cả thông tin của họ. Nhấp vào biểu tượng (gear) ở góc trên bên trái và một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Lưu trữ và một cửa sổ bật lên Chấm dứt nhân viên sẽ xuất hiện.

Điền vào các trường sau trên biểu mẫu:

  • Lý do nghỉ việc: Chọn lý do nhân viên nghỉ việc từ menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là:

    • Đã sa thải: Chọn tùy chọn này khi một nhân viên sắp bị sa thải và công ty đã thông báo trước.

    • Đã từ chức: Chọn tùy chọn này khi nhân viên không còn muốn làm việc nữa và nhân viên đã thông báo.

    • Đã nghỉ hưu: Chọn tùy chọn này khi nhân viên nghỉ hưu.

    • Trở thành người làm việc tự do: Chọn tùy chọn này khi nhân viên không còn làm việc cho công ty nữa mà trở thành người làm việc tự do.

  • Ngày kết thúc hợp đồng: Sử dụng bộ chọn lịch để chọn ngày cuối cùng nhân viên làm việc cho công ty.

  • Lý do chi tiết: Nhập mô tả ngắn gọn về lý do nhân viên nghỉ việc vào trường này.

  • Đóng hoạt động: Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh mỗi loại hoạt động để đóng hoặc xóa bất kỳ hoạt động mở nào liên quan đến hoạt động đó. Bạn nên đánh dấu tất cả hộp kiểm có thể áp dụng. Các tùy chọn khả dụng là:

    • Đánh giá: hủy tất cả các cuộc đánh giá được lên lịch sau ngày kết thúc hợp đồng.

    • Hợp đồng: áp dụng ngày kết thúc cho hợp đồng hiện tại.

    • Xe công ty: xóa nhân viên khỏi danh sách tài xế cho xe công ty hiện tại của họ và :ref:`chỉ định tài xế tiếp theo<fleet/new_vehicle/new-driver> `, nếu có.

    • Thời gian nghỉ: hủy mọi yêu cầu nghỉ phép sau ngày kết thúc hợp đồng.

    • Phân bổ: xóa nhân viên khỏi bất kỳ kế hoạch tích lũy nào mà họ đang tham gia.

  • Thông tin về nhân sự: Đánh dấu vào ô bên cạnh Gửi liên kết truy cập để gửi liên kết tải xuống đến địa chỉ email cá nhân của nhân viên, chứa tất cả các tệp tin nhân sự cá nhân của họ.

  • Email riêng: Trường này xuất hiện nếu hộp kiểm Thông tin nhân sự được đánh dấu. Nhập địa chỉ email riêng của nhân viên.

Khi biểu mẫu hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng. Hồ sơ nhân viên được lưu trữ, một email có liên kết tải xuống tài liệu cá nhân của họ được gửi đến địa chỉ email riêng của nhân viên (nếu được chọn) và một biểu ngữ Đã lưu trữ màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu mẫu nhân viên. Cuộc trò chuyện ghi lại Ngày khởi hành và Lý do khởi hành, và nếu liên kết truy cập đã được gửi qua email.

Mẫu đơn chấm dứt hợp đồng lao động đã điền đầy đủ thông tin.

Ghi chú

Khi cố gắng gửi liên kết truy cập tài liệu HR, cửa sổ bật lên Invalid Operation có thể xuất hiện, hiển thị thông báo lỗi sau:

Người dùng liên quan và email cá nhân của nhân viên phải được thiết lập để sử dụng chức năng quot;Gửi liên kết truy cậpquot;: (Tên nhân viên)

Nếu lỗi này xuất hiện, hãy nhấp vào Đóng để đóng cửa sổ bật lên, sau đó tích vào hộp kiểm Gửi liên kết truy cập để bỏ chọn hộp kiểm này trên cửa sổ bật lên Chấm dứt hợp đồng lao động.

Nhấp vào Áp dụng để lưu trữ nhân viên và đóng các hoạt động đã chọn trên cửa sổ bật lên Chấm dứt nhân viên, quay lại biểu mẫu nhân viên.

Sau khi điền mẫu đơn nhân viên, hãy đảm bảo các trường sau đã được điền đầy đủ:

  • Private Information tab: Ensure an email address is entered in the Email field.

  • HR Settings tab: Ensure a Related User is selected in the corresponding field.

Sau khi nhập thông tin cần thiết, :ref:`gửi lại liên kết truy cập tài liệu HR<employees/send-link> `