Quản lý bài viết¶
Quản lý bài viết hiệu quả là chìa khóa để tối đa hóa giá trị của các nguồn kiến thức của bạn, cho dù đang làm dự án nghiên cứu, học cho kỳ thi hay xây dựng cơ sở dữ liệu kiến thức cho doanh nghiệp của bạn. Knowledge cho phép bạn quản lý đầy đủ các bài viết của mình, từ :ref:`creation<management/create> ` đến :ref:`xóa bỏ<management/remove> `, thông qua :ref:`chia sẻ<management/share> ` và :ref:`cấu trúc<management/structure> `.
Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ để quản lý bài viết bằng cách nhấp vào nút dấu ba chấm dọc (⋮) ở phía bên phải của thanh trên cùng. Từ đó, bạn có thể di chuyển, khóa, xóa hoặc sao chép một bài viết.
Tạo, chia sẻ và xóa bài viết¶
Tạo¶
Để tạo bài viết, hãy nhấp vào nút + Mới ở bên phải thanh trên cùng hoặc nút + bên cạnh một danh mục hoặc bài viết khác.
Mẹo
Tạo bài viết riêng tư nhanh chóng bằng phím tắt Alt/Option + C.
Mời người dùng¶
Để chia sẻ bài viết với người dùng cụ thể (nội bộ hoặc bên ngoài, chẳng hạn như đối tác hoặc khách hàng), hãy nhấp vào :guilabel: Mời. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên trong đó bạn có thể chọn :guilabel: Quyền :ref: `(tức là quyền truy cập)<management/categories> ` và nhập tên hoặc email của :guilabel:`Người nhận`'.
Bạn cũng có thể hạn chế một người dùng cụ thể truy cập vào bài viết bằng cách chọn quyền Không được truy cập.
Chia sẻ trực tuyến¶
Để chia sẻ bài viết trực tuyến, hãy kích hoạt nút Chia sẻ lên web. Làm như vậy sẽ tạo ra một liên kết URL mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để xem bài viết.
Ngoài ra, menu chia sẻ hiển thị quyền mặc định cho các thành viên nội bộ cùng với tất cả người dùng đã được cấp quyền cụ thể.
Xuất kho¶
Để xóa một bài viết, bạn có thể xóa bài viết đó hoặc lưu trữ bài viết đó.
Để xóa một bài viết, hãy mở bài viết đó và nhấp vào nút dấu ba chấm dọc . Bài viết sẽ được chuyển vào thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục bài viết, hãy nhấp vào Mở Thùng rác, chọn bài viết và nhấp vào Khôi phục.
Để lưu trữ bài viết, hãy nhấp vào Tìm kiếm, chọn bài viết(các bài viết) và nhấp vào . Các bài viết đã lưu trữ sẽ bị ẩn khỏi menu tìm kiếm. Để truy xuất bài viết đã lưu trữ, hãy thêm bộ lọc tùy chỉnh để hiển thị chúng ( và đặt Hoạt động thành là Không). Sau đó, chọn bài viết(các bài viết) và đi tới .
Cấu trúc bài viết¶
Các bài viết được sắp xếp theo cấu trúc phân cấp trong đó bài viết ở trên cùng là bài viết cha, và các bài viết bên dưới được gọi là bài viết lồng nhau. Cấu trúc này cho phép nhóm các bài viết có liên quan.
Để thiết lập hệ thống phân cấp này, hãy tạo bài viết mới bằng cách nhấp vào nút + bên cạnh bài viết cha sắp có hoặc di chuyển các bài viết hiện có bằng cách kéo và thả chúng vào bên dưới bài viết cha sắp có hoặc nhấp vào nút dấu ba chấm dọc (⋮), nhấp vào Di chuyển đến trên hộp công cụ và chọn bài viết để sử dụng làm bài viết cha.
Danh mục¶
Ngoài ra, các bài viết được chia thành bốn danh mục có thể tìm thấy ở thanh bên trái. Các danh mục này cung cấp cho các bài viết quyền truy cập mặc định.
Favorites: Bạn có thể đặt bất kỳ bài viết nào bạn có thể truy cập làm mục ưa thích. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng hình ngôi sao (★) trong menu trên cùng bên phải của các bài viết. Đánh dấu các bài viết là mục ưa thích là tùy thuộc vào người dùng và không ảnh hưởng đến những người dùng khác.
Workspace: Các bài viết được hiển thị trong danh mục đó có sẵn cho tất cả người dùng nội bộ. Những người dùng này có quyền đọc, sửa đổi hoặc chia sẻ các bài viết này.
Shared: Các bài viết hiển thị trong danh mục đó là những bài viết bạn đã chia sẻ với người dùng nội bộ, người dùng bên ngoài hoặc chia sẻ với bạn.
Riêng tư: Các bài viết hiển thị trong danh mục đó chỉ dành cho bạn.
