Đặt chỗ thủ công¶
Không giống như phương pháp đặt chỗ Khi xác nhận, phương pháp đặt chỗ Thủ công không tự động đặt chỗ cho sản phẩm.
Thay vào đó, sau khi đơn đặt hàng bán hàng (SO) được xác nhận, tính khả dụng của sản phẩm phải được kiểm tra thủ công và số lượng yêu cầu phải được đặt trước thủ công.
Xem thêm
Về phương pháp đặt chỗ <../reservation_methods>
Cấu hình¶
Để đặt phương pháp đặt chỗ thành Thủ công, hãy điều hướng đến . Sau đó, chọn Operation Type mong muốn để cấu hình hoặc tạo một loại mới bằng cách nhấp vào New.
Trong tab Chung, hãy tìm trường Phương pháp đặt chỗ và chọn Thủ công.
Ghi chú
Khi Loại hoạt động được thay đổi thành Biên lai trên biểu mẫu Loại hoạt động, phương thức đặt chỗ không khả dụng.
Quy trình làm việc¶
Để xem phương pháp đặt chỗ Thủ công đang hoạt động, hãy tạo SO mới bằng cách điều hướng đến .
Thêm một khách hàng vào trường Khách hàng. Sau đó, trong tab Dòng đơn hàng, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn một sản phẩm để thêm vào báo giá từ menu thả xuống. Cuối cùng, trong cột Số lượng, điều chỉnh số lượng mong muốn của sản phẩm để bán.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận đơn đặt hàng.
Nhấp vào biểu tượng 📈 (biểu đồ diện tích) màu xanh lá cây trên dòng sản phẩm để hiển thị chú giải công cụ Tính khả dụng của sản phẩm. Chú giải công cụ này hiển thị số lượng đơn vị được đặt trước cho đơn hàng này. Vì phương pháp đặt trước được đặt thành Thủ công, nên số lượng Đã đặt trước sẽ hiển thị 0 Đơn vị.
Tuy nhiên, bên dưới số lượng đó có ghi Có sẵn trong kho. Điều này là do số lượng có sẵn nhưng phải được đặt trước thủ công.
Ghi chú
Nếu không đủ số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm có trong SO, biểu tượng 📈 (biểu đồ diện tích) sẽ có màu đỏ, thay vì màu xanh lá cây.
Thay vì tiết lộ số lượng đơn vị được đặt trước cho đơn hàng, chú giải công cụ Availability sẽ đọc là Reserved và tiết lộ số lượng đơn vị có sẵn (ví dụ: 0 Đơn vị).
Ngoài ra, trừ khi có lệnh bổ sung cố định hoặc biên lai trực tiếp, nếu không sẽ có dòng chữ Không có sẵn trong tương lai màu đỏ.
Sau khi SO được xác nhận, hãy điều hướng đến và tìm thẻ Lệnh giao hàng trên trang Tổng quan hàng tồn kho.
Thẻ Delivery Orders hiển thị trạng thái hiện tại của các đơn hàng đang hoạt động, bao gồm cả các đơn hàng có trạng thái Waiting. Các đơn hàng có trạng thái này cho biết các sản phẩm trong các đơn hàng đó chưa được đặt trước hoặc không có trong kho.
Để xem SO đã tạo trước đó, hãy nhấp vào nút (#) Waiting trên thẻ (trong trường hợp này là 8 Waiting).
Xác định lệnh giao hàng (DO) được liên kết với SO đã tạo trước đó và nhấp vào dòng để xem.
Trên biểu mẫu Delivery Order, trạng thái trong trường Product Availability được liệt kê là Available, bằng chữ màu vàng, thay vì màu xanh lá cây. Điều này là do có đủ hàng trong kho cho đơn hàng này, nhưng chưa có số lượng nào được đặt trước.
Trong tab Operations, trên dòng Product, các số trong cột Demand và cột Quantity không khớp.
Trong trường hợp này, cột Demand liệt kê 10.00, trong khi cột Quantity liệt kê 0.
Để đặt trước thủ công số lượng sản phẩm đã chỉ định cho đơn hàng này, hãy nhấp vào nút Kiểm tra tình trạng còn hàng ở đầu biểu mẫu. Làm như vậy sẽ chuyển trạng thái Có sẵn trong trường Tình trạng còn hàng thành màu xanh lá cây và thay đổi số trong cột Số lượng để khớp với cột Nhu cầu.
Bởi vì có đủ số lượng hàng trong kho để dự trữ cho đơn hàng.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác thực.
Mẹo
Nhiều đơn hàng có trạng thái Đang chờ có thể được đặt thủ công cùng lúc và đặt thành trạng thái Sẵn sàng.
Để thực hiện điều đó, hãy mở ứng dụng , ứng dụng này sẽ hiển thị trang Inventory Overview. Bạn cũng có thể truy cập trang Inventory Overview bằng cách điều hướng đến .
Từ trang Tổng quan về hàng tồn kho, nhấp vào nút (#) Đang chờ trên thẻ Lệnh giao hàng.
Sau đó, đánh dấu vào hộp kiểm bên trái của mỗi đơn hàng mong muốn hoặc đánh dấu vào hộp kiểm ở hàng tiêu đề, phía bên trái, để chọn tất cả các đơn hàng trên trang cùng một lúc.
Sau đó, nhấp vào nút Kiểm tra tính khả dụng ở đầu trang.
Nếu các sản phẩm có trong mỗi đơn hàng đã chọn có đủ hàng tồn kho, điều này sẽ giữ lại các sản phẩm và chuyển đơn hàng sang trạng thái Ready. Khi nhận được trạng thái Ready, đơn hàng sẽ biến mất khỏi danh sách Waiting.
Nếu không có đủ hàng trong tay, đơn hàng vẫn giữ nguyên trạng thái hiện tại và nằm trong danh sách.
