Thanh toán theo đợt: Trả nợ trực tiếp SEPA (SDD)¶
SEPA, Khu vực thanh toán bằng đồng Euro duy nhất, là sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh châu Âu nhằm đơn giản hóa các giao dịch chuyển khoản ngân hàng được tính bằng đồng Euro. Với SEPA Direct Debit (SDD), khách hàng của bạn có thể ký một lệnh ủy quyền cho phép bạn thu các khoản thanh toán trong tương lai từ tài khoản ngân hàng của họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các khoản thanh toán định kỳ dựa trên đăng ký.
Bạn có thể ghi lại lệnh của khách hàng trong Odoo và tạo các tệp .xml chứa các khoản thanh toán đang chờ xử lý được thực hiện bằng lệnh SDD.
Ghi chú
Cấu hình¶
Vào , kích hoạt SEPA Direct Debit (SDD), và nhấp vào Lưu. Nhập Mã số nhận dạng chủ nợ của công ty bạn. Mã số này do tổ chức ngân hàng của bạn cung cấp hoặc cơ quan có trách nhiệm chuyển giao.
Lệnh ghi nợ trực tiếp của SEPA¶
Tạo một nhiệm vụ¶
Giấy ủy quyền SDD (sepa direct debit) là văn bản mà khách hàng của bạn ký để ủy quyền cho bạn thu tiền trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của họ.
Để tạo một lệnh ủy nhiệm mới, hãy vào , trên Tạo, và điền vào biểu mẫu. Xuất tệp PDF bằng cách nhấp vào In. Sau đó, khách hàng của bạn sẽ ký vào tài liệu này. Sau khi hoàn tất, hãy tải tệp đã ký lên và nhấp vào Xác thực để bắt đầu chạy lệnh ủy nhiệm.
Quan trọng
Đảm bảo rằng chi tiết tài khoản ngân hàng IBAN được ghi lại chính xác trên biểu mẫu liên hệ của bên nợ, trong tab Kế toán và trong cài đặt Tài khoản ngân hàng <../bank> của riêng bạn.
Trả nợ trực tiếp SEPA như một phương thức thanh toán¶
SDD có thể được sử dụng làm phương thức thanh toán trên Thương mại điện tử hoặc trên Cổng thông tin khách hàng bằng cách kích hoạt SDD làm Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán. Với phương thức này, khách hàng của bạn có thể tạo lệnh ủy nhiệm của họ. Để đảm bảo tính hợp lệ của thông tin do khách hàng cung cấp, họ sẽ phải xác nhận mỗi lệnh ủy nhiệm bằng một lần chuyển khoản ngân hàng thành công với số tiền dự kiến.
Để thực hiện, hãy vào , nhấp vào Ghi nợ trực tiếp SEPA.
Quan trọng
Đảm bảo thay đổi trường State thành Enabled và đặt nhà cung cấp thành "Đã xuất bản" để khách hàng của bạn có thể sử dụng.
Khách hàng sử dụng SDD làm phương thức thanh toán sẽ được nhắc thêm IBAN, địa chỉ email và ký giấy ủy quyền Trả nợ trực tiếp SEPA.
Đóng hoặc thu hồi lệnh¶
Lệnh ghi nợ trực tiếp sẽ tự động đóng sau Ngày kết thúc. Nếu trường này để trống, lệnh sẽ tiếp tục là Hoạt động cho đến khi nó Đã đóng hoặc Đã thu hồi.
Nhấp vào Đóng sẽ cập nhật ngày kết thúc của lệnh thành ngày hiện tại. Điều này có nghĩa là các hóa đơn được phát hành sau ngày hiện tại sẽ không được xử lý bằng thanh toán SDD.
Nhấp vào Revoke sẽ vô hiệu hóa lệnh ngay lập tức. Không thể đăng ký bất kỳ khoản thanh toán SDD nào nữa, bất kể ngày của hóa đơn. Tuy nhiên, các khoản thanh toán đã được đăng ký vẫn được bao gồm trong tệp .xml SDD tiếp theo.
Cảnh báo
Sau khi lệnh đã bị đóng hoặc thu hồi, lệnh đó không thể được kích hoạt lại.
Được thanh toán bằng các khoản thanh toán theo đợt của SEPA Direct Debit¶
Hóa đơn bán hàng¶
Bạn có thể đăng ký thanh toán SDD cho các hóa đơn được phát hành cho khách hàng có lệnh SDD đang hoạt động.
Để thực hiện, hãy mở hóa đơn, nhấp vào Đăng ký thanh toán và chọn Ghi nợ trực tiếp SEPA làm phương thức thanh toán.
Tạo tệp .XML của SEPA Direct Debit để gửi thanh toán¶
Các tệp .xml chứa tất cả hướng dẫn thanh toán SDD có thể được tải lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý tất cả các khoản thanh toán cùng một lúc.
Ghi chú
Các tệp do Odoo tạo ra tuân theo các thông số kỹ thuật PAIN.008.001.02 của SEPA Direct Debit, theo yêu cầu của `hướng dẫn triển khai từ khách hàng đến ngân hàng của SEPA <https://www.europeanpaymentscouncil.eu/document-library/implementation-guidelines/sepa-credit-transfer-customer-psp-implementation> `_, đảm bảo khả năng tương thích với các ngân hàng.
Để tạo tệp .xml của nhiều khoản thanh toán SDD đang chờ xử lý, bạn có thể tạo một khoản thanh toán theo đợt. Để thực hiện, hãy vào , chọn các khoản thanh toán cần thiết, sau đó nhấp vào Hành động và cuối cùng là Tạo một khoản thanh toán theo đợt. Sau khi bạn nhấp vào Xác thực, tệp .xml sẽ có sẵn để tải xuống trực tiếp.
Cuối cùng, hãy tải tệp này lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý thanh toán.
Mẹo
Bạn có thể lấy lại tất cả các tệp SDD .xml đã tạo bằng cách vào .
Xem thêm