Thanh toán bằng SEPA¶
SEPA, Khu vực thanh toán bằng đồng Euro duy nhất, là sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh châu Âu nhằm đơn giản hóa các giao dịch chuyển khoản ngân hàng bằng đồng Euro. SEPA cho phép bạn gửi lệnh thanh toán đến ngân hàng của mình để tự động hóa các giao dịch chuyển khoản ngân hàng.
SEPA được hỗ trợ bởi các ngân hàng của 27 quốc gia thành viên EU, cũng như:
Quốc gia EFTA:
Iceland;
Liechtenstein;
Na Uy;
Thụy Sĩ.
Các quốc gia SEPA không thuộc EEA:
Andorra;
Monaco;
San Marino;
Vương Quốc Anh
Thành phố Vatican.
Lãnh thổ ngoài EEA:
Saint-Pierre-et-Miquelon;
Guernsey;
Jersey;
Đảo Man.
Khi thanh toán hóa đơn trong Odoo, bạn có thể chọn lệnh SEPA làm tùy chọn thanh toán. Vào cuối ngày, bạn có thể tạo tệp SEPA chứa tất cả các giao dịch chuyển khoản ngân hàng và tải lên giao diện ngân hàng trực tuyến của mình để xử lý thanh toán.
Theo mặc định, tệp tuân theo các thông số kỹ thuật Chuyển khoản tín dụng SEPA 'pain.001.001.03'. Đây là một tiêu chuẩn được xác định rõ ràng giữa các ngân hàng. Tuy nhiên, đối với các công ty Thụy Sĩ và Đức, các định dạng khác được sử dụng 'pain.001.001.03.ch.02' cho Thụy Sĩ và 'pain.001.003.03' cho Đức.
Sau khi ngân hàng của bạn xử lý các khoản thanh toán, bạn có thể nhập trực tiếp sao kê tài khoản vào Odoo. Quy trình đối chiếu ngân hàng sẽ khớp liền mạch các lệnh SEPA mà bạn đã gửi đến ngân hàng của mình với sao kê ngân hàng thực tế.
Cấu hình¶
Kích hoạt Chuyển khoản tín dụng SEPA (SCT)¶
Để thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải kích hoạt cài đặt Chuyển khoản tín dụng SEPA. Để thực hiện, hãy vào . Bằng cách kích hoạt cài đặt và điền dữ liệu công ty của bạn, bạn sẽ có thể sử dụng tùy chọn SCT khi thanh toán cho nhà cung cấp của mình.
Kích hoạt phương thức thanh toán SEPA trên các ngân hàng¶
Từ bảng điều khiển kế toán, nhấp vào menu thả xuống (⋮) trên nhật ký ngân hàng của bạn và chọn Cấu hình. Nhấp vào tab Thanh toán đi và nếu chưa có, hãy thêm Chuyển khoản tín dụng SEPA trong Phương thức thanh toán.
Đảm bảo chỉ định số tài khoản IBAN (số tài khoản trong nước không áp dụng với SEPA) và BIC (mã định danh ngân hàng) trong tab Nhật ký.
Đăng ký thanh toán¶
Bạn có thể đăng ký bất kỳ khoản thanh toán nào của nhà cung cấp được thực hiện bằng SEPA. Để thực hiện, hãy vào . Khi tạo khoản thanh toán của bạn, hãy chọn Chuyển khoản tín dụng SEPA làm Phương thức thanh toán.
Lần đầu tiên bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải điền vào trường Tài khoản ngân hàng của người nhận với tên ngân hàng, IBAN và BIC (Mã định danh ngân hàng). Odoo tự động xác minh xem định dạng IBAN có được tuân thủ hay không.
Đối với các khoản thanh toán trong tương lai cho nhà cung cấp này, Odoo sẽ tự động gợi ý cho bạn tài khoản ngân hàng, nhưng bạn vẫn có thể chọn một tài khoản mới.
Sau khi thanh toán của bạn được đăng ký, đừng quên xác nhận. Bạn cũng có thể thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp trực tiếp từ hóa đơn bằng cách sử dụng nút Đăng ký thanh toán ở đầu hóa đơn của nhà cung cấp. Biểu mẫu giống nhau, nhưng khoản thanh toán được liên kết trực tiếp với hóa đơn và sẽ tự động được đối chiếu với hóa đơn.