Tiền tệ nước ngoài¶
Với Odoo, bảng giá có thể được sử dụng để quản lý giá bằng nhiều loại tiền tệ nước ngoài. Cụ thể, Odoo có khả năng làm việc với tổng cộng 167 loại tiền tệ.
Ghi chú
Để sử dụng nhiều loại tiền tệ trong Odoo Bán hàng, ứng dụng Kế toán phải được cài đặt.
Cài đặt¶
Sau khi ứng dụng Accounting đã được cài đặt, các loại tiền tệ nước ngoài có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu. Điều hướng đến , cuộn đến phần Currencies và tìm cài đặt Main Currency.
Odoo tự động đặt loại tiền tệ chính là loại tiền tệ của quốc gia nơi công ty đặt trụ sở.
Để thay đổi loại tiền tệ chính của công ty, hãy chọn menu thả xuống trong trường Tiền tệ, chọn loại tiền tệ mong muốn và nhớ Lưu những thay đổi.
Mẹo
Để đảm bảo tỷ giá hối đoái được cập nhật tự động, hãy bật tính năng tỷ giá hối đoái tự động trên trang cài đặt Kế toán ().
Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tính năng Tỷ giá tiền tệ tự động, chọn một ngân hàng được chỉ định để lấy tỷ giá tiền tệ trong menu thả xuống trường Dịch vụ và chọn một Khoảng thời gian để cập nhật diễn ra. Sau đó xác định ngày của Lần chạy tiếp theo sẽ là khi nào.
Để cập nhật tỷ giá hối đoái ngay lập tức, hãy nhấp vào biểu tượng 🔁 (mũi tên tròn) nằm bên phải trường Lần chạy tiếp theo.
Khi tất cả cấu hình đã hoàn tất, hãy nhớ Lưu tất cả thay đổi.
Ghi chú
Tất cả các phương thức thanh toán phải cùng loại tiền tệ với nhật ký bán hàng hoặc loại tiền tệ của công ty, nếu loại tiền tệ của công ty không được thiết lập. Nếu không giống nhau, thông báo Lỗi xác thực sẽ xuất hiện.
Xem, chỉnh sửa và thêm tiền tệ¶
Để xem, chỉnh sửa và thêm tiền tệ vào cơ sở dữ liệu, làm cho chúng có sẵn trên bảng giá và trên menu thả xuống Tiền tệ chính, hãy nhấp vào liên kết Tiền tệ, nằm bên dưới trường Tiền tệ trên trang .
Khi nhấp vào liên kết Currencies, một trang Currencies riêng biệt sẽ hiển thị.
Trên trang này, Odoo cung cấp danh sách chính gồm 167 loại tiền tệ toàn cầu. Mỗi hàng hiển thị Tiền tệ, Biểu tượng, Tên, ngày Cập nhật lần cuối và Tỷ giá hiện tại (so với loại tiền tệ mặc định của quốc gia nơi công ty đặt trụ sở).
Phía bên phải có hai cột có thể bật hoặc tắt:
Active: loại tiền tệ này đã được kích hoạt, nghĩa là nó có thể được thêm vào bảng giá hoặc được sử dụng làm loại tiền tệ chính của công ty nếu muốn (thông qua ).
Ghi chú
Theo mặc định, tất cả các tùy chọn tiền tệ Active đều nằm ở đầu danh sách.
Mẹo
Nên tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ Active. Xem Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cấu hình bảng giá.
Để bật/tắt tùy chọn, hãy nhấp vào công tắc bật/tắt trong hàng của cột tương ứng. Khi bật, màu của công tắc là xanh lá cây. Khi tắt, màu của công tắc là xám.
Biểu mẫu chi tiết tiền tệ¶
Để chỉnh sửa bất kỳ loại tiền tệ nào trên trang Tiền tệ, hãy nhấp vào loại tiền tệ mong muốn để hiển thị biểu mẫu chi tiết cho loại tiền tệ cụ thể đó và tiến hành thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết.
Trên biểu mẫu chi tiết tiền tệ, mã tiền tệ có liên quan sẽ xuất hiện trong trường Currency. Bên dưới đó, tên của loại tiền tệ sẽ nằm trong trường Name.
Sau đó, chuyển đổi tính khả dụng của loại tiền tệ bằng nút chuyển đổi Active: bật được biểu thị bằng công tắc màu xanh lá cây và tắt được biểu thị bằng công tắc màu xám.
Bên phải biểu mẫu chi tiết tiền tệ, bạn có thể tìm thấy Đơn vị tiền tệ (ví dụ: Đô la) và Đơn vị phụ tiền tệ (ví dụ: Cent) thích hợp.
Tiếp theo, trong tab Rates, có thể xem, thêm hoặc xóa nhiều tỷ giá chuyển đổi khác nhau. Mỗi hàng hiển thị Date của tỷ giá cụ thể đó, Company mà tỷ giá đó được kết nối, theo sau là Unit per... và ...per Unit.
Ghi chú
... trong mỗi cột cuối cùng biểu thị đơn vị tiền tệ chính của công ty. Ví dụ, nếu đơn vị tiền tệ chính được đặt thành USD, các cột có tiêu đề là Đơn vị trên USD và USD trên Đơn vị.
Để thêm mức giá mới, hãy nhấp vào Thêm dòng trong tab Mức giá và tiến hành điền thông tin cần thiết vào các cột đã đề cập ở trên.
Biểu mẫu chi tiết tiền tệ chính¶
Nếu loại tiền tệ được chọn là loại tiền tệ chính của công ty, một biểu ngữ màu xanh sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu chi tiết tiền tệ với thông báo: Đây là loại tiền tệ của công ty bạn..
Tất cả các trường đều giống như biểu mẫu chi tiết tiền tệ thông thường, nhưng sẽ không có tab Tỷ giá vì tất cả tỷ giá tiền tệ khác đều dựa trên loại tiền tệ chính của công ty.
Tạo tiền tệ mới¶
Nếu loại tiền tệ mong muốn không có trên trang Tiền tệ, hãy nhấp vào nút Mới để mở biểu mẫu mẫu tiền tệ trống.
Mẹo
Nút Mới cũng nằm ở góc trên bên phải của bất kỳ biểu mẫu chi tiết tiền tệ nào.
Trên biểu mẫu chi tiết tiền tệ trống, hãy nhập mã tiền tệ mong muốn vào trường Currency. Bên dưới, nhập tên tiền tệ vào trường Name.
Sau đó, chuyển đổi tính khả dụng của loại tiền tệ bằng công tắc chuyển đổi Active.
Ở bên phải biểu mẫu chi tiết tiền tệ, hãy nhập Đơn vị tiền tệ thích hợp (ví dụ Đô la) và Đơn vị phụ tiền tệ thích hợp (ví dụ Cents).
Tiếp theo, trong tab Rates, hãy thêm một mức giá mới bằng cách nhấp vào Add a line. Sau đó, tiến hành xác nhận và điều chỉnh các trường Date, Company, Unit per... và ...per Unit để đảm bảo tất cả thông tin được tự động điền là chính xác.
Ghi chú
... trong mỗi cột cuối cùng biểu thị đơn vị tiền tệ chính của công ty. Ví dụ, nếu đơn vị tiền tệ chính được đặt thành USD, các cột có tiêu đề là Đơn vị trên USD và USD trên Đơn vị.
Bảng giá theo từng loại tiền tệ¶
Nên tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu. Để tạo (hoặc chỉ định) bảng giá cho một loại tiền tệ cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến .
Từ trang Bảng giá, hãy chọn bảng giá hiện có để chỉnh sửa hoặc nhấp vào Mới để tạo bảng giá mới.
Trên biểu mẫu chi tiết bảng giá, đối với bảng giá mới hoặc bảng giá hiện có, hãy điều chỉnh trường Currency theo ý muốn.
Xem thêm
Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cấu hình bảng giá.
Tự động chuyển đổi từ giá công khai¶
Cần lưu ý rằng giá công khai hiển thị trên sản phẩm có liên quan trực tiếp đến loại tiền tệ chính mà công ty đã đặt, được cấu hình bằng cách điều hướng đến .
Giá bán tự động cập nhật nếu bảng giá được thay đổi thành bảng giá khác có đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ chính của công ty. Sự thay đổi về giá liên quan trực tiếp đến tỷ giá quy đổi được cập nhật cho đơn vị tiền tệ đó.
Đặt giá sản phẩm¶
Để thiết lập giá sản phẩm nhằm tránh mọi thay đổi về tỷ giá hối đoái, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến .
Từ trang Products, chọn sản phẩm mong muốn để sửa đổi. Hoặc, tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào nút New.
Sau đó, trên biểu mẫu chi tiết sản phẩm, nhấp vào nút thông minh Giá bổ sung, nằm ở góc trên bên trái. Làm như vậy sẽ hiển thị một trang Quy tắc giá riêng biệt, dành riêng cho sản phẩm cụ thể đó.
Nhấp vào Mới và chọn bảng giá mong muốn từ menu thả xuống trong cột Bảng giá.
Trường Áp dụng vào được tự động điền bằng sản phẩm, vì vậy hãy tiến hành nhập số liệu mong muốn vào trường Số lượng tối thiểu và Giá.
Ghi chú
Con số trong trường Số lượng tối thiểu có nghĩa là Giá đang được thiết lập sẽ chỉ kích hoạt nếu ít nhất số lượng sản phẩm đó được mua.
Nếu cần, hãy cấu hình Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho các mức giá đã đặt. Để trống các cột đó đảm bảo mức giá đã đặt sẽ vẫn có hiệu lực, bất kể ngày bán.
Nếu làm việc trong môi trường nhiều công ty, hãy chỉ định công ty nào áp dụng quy tắc giá này trong trường Company. Để trống trường đó đảm bảo quy tắc giá áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Khi các cấu hình đó hoàn tất, bất kể có bất kỳ thay đổi/cập nhật nào trong quá trình chuyển đổi, bất cứ khi nào các bảng giá được chỉ định đó được áp dụng cho khách hàng đang cố gắng mua sản phẩm cụ thể này, thì các mức giá được xác định trước này sẽ xuất hiện.