Báo cáo chi phí mua sắm¶
Với ứng dụng Mua hàng, người dùng có thể theo dõi chi phí mua sắm theo thời gian. Báo cáo này giúp các công ty theo dõi và phân tích chi tiêu, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo quản lý ngân sách hiệu quả.
Tạo báo cáo chi phí mua sắm¶
Để tạo procurement expenses report, trước tiên hãy điều hướng đến để mở bảng điều khiển Phân tích mua hàng.
Theo mặc định, bảng thông tin sẽ hiển thị tổng quan dạng biểu đồ đường của Tổng số chưa đánh thuế của Lệnh mua hàng (PO) có Ngày xác nhận cho tháng hiện tại hoặc của Yêu cầu báo giá (RFQ) có trạng thái là Bản nháp, Đã gửi hoặc Đã hủy.
Thêm bộ lọc và nhóm¶
Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng (pivot) để chuyển sang chế độ xem trục.
Mẹo
Trong khi procurement expenses report cũng có thể được viewed<purchase/view-results> `như :icon:`fa-bar-chart (biểu đồ thanh), (biểu đồ đường), hoặc (biểu đồ hình tròn), chế độ xem trục cung cấp chế độ xem dữ liệu chi tiết nhất và là điểm khởi đầu được khuyến nghị.
Xóa bất kỳ bộ lọc mặc định nào khỏi thanh Tìm kiếm.... Sau đó, nhấp vào (down) icon để mở menu thả xuống chứa các cột Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.
Ghi chú
Trừ khi được chỉ định khác, báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu từ cả RfQ và PO. Có thể thay đổi dữ liệu này bằng cách chọn Yêu cầu báo giá hoặc Đơn đặt hàng trong cột Bộ lọc.
Trong cột Filters, hãy chọn khung thời gian để sử dụng để so sánh. Báo cáo có thể được lọc theo Order Date hoặc Confirmation Date. Chọn một trong danh sách và nhấp vào (down) icon để chỉ định phạm vi ngày, theo tháng, quý hoặc năm.
Tiếp theo, trong cột Nhóm theo, hãy chọn Nhà cung cấp. Sau đó, chọn Danh mục sản phẩm, cũng nằm trong cột Nhóm theo.
Ghi chú
Các lựa chọn trong tiêu đề Nhóm theo có thể được thay đổi, tùy thuộc vào nhu cầu của từng công ty. Ví dụ, chọn Sản phẩm, thay vì Danh mục sản phẩm, sẽ cung cấp cái nhìn sâu hơn về hiệu suất của các mặt hàng cụ thể, thay vì toàn bộ danh mục.
Tiếp theo, hãy chọn trong tiêu đề So sánh xuất hiện. Các tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi phạm vi ngày được chọn trong cột Bộ lọc và thay đổi dựa trên phạm vi đó. Kỳ trước thêm phép so sánh với kỳ trước, chẳng hạn như tháng hoặc quý trước. Năm trước so sánh cùng kỳ với năm trước.
Ghi chú
Trong khi có thể thêm nhiều bộ lọc theo thời gian cùng lúc, chỉ có thể chọn một phép so sánh tại một thời điểm.
Bộ lọc cho Q2, so sánh cho Giai đoạn trước và nhóm theo cho Nhà cung cấp và Danh mục sản phẩm đã được chọn.¶
Thêm biện pháp¶
Sau khi chọn các thiết lập Bộ lọc, Nhóm theo và So sánh, hãy nhấp ra khỏi menu thả xuống.
Theo mặc định, báo cáo hiển thị dữ liệu với các phép đo sau: Order, Total, Untaxed Total và Count. Nhấp vào Measures ở góc trên bên trái để mở danh sách thả xuống các phép đo khả dụng.
Nhấp vào các biện pháp cụ thể sau đây để thêm các cột bổ sung vào báo cáo chi phí mua sắm:
Tổng và Tổng chưa đánh thuế: có thể bao gồm một hoặc cả hai biện pháp. Chúng được đưa vào để phân tích chi tiêu tổng thể.
Chi phí trung bình: được đưa vào để đánh giá hiệu quả về chi phí.
Số ngày xác nhận và Số ngày nhận: được sử dụng để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
Số lượng đặt hàng và Số lượng nhận được: được sử dụng để hiểu hiệu quả đặt hàng.
Số lượng đã thanh toán và Số lượng cần thanh toán: được sử dụng để theo dõi độ chính xác của đơn hàng.
Mẹo
Có thể đưa thêm các biện pháp bổ sung vào báo cáo, nếu muốn, để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Ví dụ: Gross Weight và Volume có thể được đưa vào để phân tích hậu cần và quản lý thêm.
Sau khi chọn tất cả các biện pháp cần thiết, hãy nhấp ra khỏi menu thả xuống.
Xem kết quả¶
Sau khi tất cả các bộ lọc và biện pháp đã được chọn, báo cáo sẽ được tạo ở chế độ xem đã chọn.
Nhấp vào Chèn vào Bảng tính để thêm chế độ xem trục vào định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa trong ứng dụng Tài liệu.
Quan trọng
Tùy chọn Chèn vào bảng tính chỉ khả dụng nếu mô-đun Bảng tính tài liệu được cài đặt.
Ghi chú
procurement expenses report cũng có sẵn trong chế độ xem biểu đồ. Nhấp vào biểu tượng (biểu đồ diện tích) để chuyển sang chế độ xem biểu đồ. Nhấp vào biểu tượng tương ứng ở đầu báo cáo để chuyển sang (biểu đồ thanh), (biểu đồ đường), hoặc (biểu đồ hình tròn).
Xem thêm
Để lưu báo cáo này dưới dạng mục ưa thích, hãy xem Yêu thích.
