Điều khoản thanh toán và kế hoạch trả góp

Điều khoản thanh toán nêu rõ tất cả các điều kiện thanh toán khi bán hàng để giúp đảm bảo khách hàng thanh toán hóa đơn đúng và đúng hạn.

Các điều khoản thanh toán thường được xác định trên các tài liệu như đơn đặt hàng bán hàng, hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp. Các điều khoản thanh toán bao gồm:

• Ngày đến hạn

• Chiết khấu thanh toán sớm

• Bất kỳ điều kiện nào khác về thanh toán

Kế hoạch trả góp cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn theo từng phần, với số tiền và ngày thanh toán được người bán xác định trước.

Example

Thanh toán ngay

Toàn bộ số tiền phải được thanh toán vào ngày xuất hóa đơn.

15 Ngày (hoặc Net 15)

Toàn bộ số tiền phải được thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn.

21 MFI

Toàn bộ số tiền phải được thanh toán trước ngày 21 của tháng sau ngày xuất hóa đơn.

30% trả trước cuối tháng kế tiếp

30% phải thanh toán vào ngày phát hành hóa đơn. Số dư còn lại phải thanh toán vào cuối tháng tiếp theo.

2% 10, Net 30 EOM

Giảm giá 2% :doc:`tiền mặt<cash_discounts> ` nếu thanh toán được nhận trong vòng mười ngày. Nếu không, toàn bộ khoản thanh toán phải được thanh toán vào cuối tháng sau ngày xuất hóa đơn.

Ghi chú

• Các điều khoản thanh toán không được nhầm lẫn với :doc:`hóa đơn thanh toán trước</applications/sales/sales/invoicing/down_payment> `. Nếu đối với một đơn hàng cụ thể, bạn xuất nhiều hóa đơn cho khách hàng thì đó không phải là điều khoản thanh toán hay kế hoạch trả góp mà là chính sách lập hóa đơn.

• Trang này nói về tính năng điều khoản thanh toán, không phải :doc:`điều khoản &amp; điều kiện<terms_conditions> `, có thể được sử dụng để tuyên bố các nghĩa vụ hợp đồng liên quan đến việc sử dụng nội dung, chính sách hoàn trả và các chính sách khác liên quan đến việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Xem thêm

• `Hướng dẫn Odoo: điều khoản thanh toán<https://www.odoo.com/slides/slide/payment-terms-1679> `_

• Chiết khấu tiền mặt và giảm thuế

Cấu hình

Để tạo điều khoản thanh toán mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Vào Kế toán --gt; Cấu hình --gt; Điều khoản thanh toán và nhấp vào Mới.

2. Nhập tên vào trường Điều khoản thanh toán. Trường này là tên được hiển thị cả bên trong và trên đơn đặt hàng bán hàng.

3. Đánh dấu vào ô Giảm giá sớm và điền phần trăm giảm giá, ngày giảm giá và :ref:`giảm thuế<cash-discounts/tax-reductions> ` các trường để thêm :doc:`chiết khấu tiền mặt<cash_discounts> `, nếu muốn.

4. Trong phần Điều khoản đến hạn, hãy thêm một bộ quy tắc (điều khoản) để xác định những gì cần phải thanh toán và ngày đến hạn nào. Việc xác định điều khoản sẽ tự động tính toán ngày đến hạn của các khoản thanh toán. Điều này đặc biệt hữu ích để quản lý các kế hoạch trả góp (điều khoản thanh toán với nhiều điều khoản).

   Để thêm một điều khoản, hãy nhấp vào Thêm một dòng, xác định giá trị chiết khấu và nhập vào các trường Đến hạn, sau đó điền vào các trường Sau để xác định ngày đến hạn.

5. Nhập văn bản sẽ hiển thị trên tài liệu (đơn đặt hàng, hóa đơn, v.v.) vào hộp văn bản màu xám trong cột Preview.

6. Đánh dấu vào hộp kiểm Hiển thị ngày thanh toán để hiển thị bảng phân tích từng khoản thanh toán và ngày đến hạn thanh toán trên báo cáo hóa đơn, nếu muốn.

Mẹo

Thay vào đó, để chỉ định số ngày trước khi kết thúc tháng, hãy sử dụng giá trị âm trong trường After.

Để kiểm tra xem các điều khoản thanh toán của bạn đã được cấu hình đúng chưa, hãy nhập ngày xuất hóa đơn vào dòng Example để tạo các khoản thanh toán cần thanh toán và ngày đến hạn thanh toán bằng các điều khoản thanh toán này.

Quan trọng

Các điều khoản được tính theo thứ tự ngày đáo hạn.

Example

Trong ví dụ sau, 30% phải trả vào ngày phát hành và 70% còn lại phải trả vào cuối tháng tiếp theo.

Sử dụng các điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường Điều khoản thanh toán trên:

• Liên hệ: Để tự động thiết lập các điều khoản thanh toán mặc định trên các đơn đặt hàng bán hàng, hóa đơn và biên lai mới của liên hệ. Điều này có thể được sửa đổi trong biểu mẫu liên hệ, trong tab Bán hàng amp; Mua hàng.

• Báo giá/Đơn đặt hàng: Để tự động thiết lập các điều khoản thanh toán cụ thể trên tất cả các hóa đơn được tạo từ báo giá hoặc đơn đặt hàng.

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường Ngày đến hạn, với danh sách thả xuống Điều khoản trên:

• Hóa đơn của khách hàng: Để thiết lập các điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

• Hóa đơn của nhà cung cấp: Để thiết lập các điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

Mẹo

Thiết lập các điều khoản thanh toán trên hóa đơn của nhà cung cấp chủ yếu hữu ích để quản lý các điều khoản của nhà cung cấp với nhiều đợt thanh toán hoặc chiết khấu tiền mặt. Nếu không, chỉ cần thiết lập thủ công ngày đến hạn là đủ. Nếu các điều khoản thanh toán đã được xác định, hãy để trống trường để chọn ngày.

Bút toán

Hóa đơn có các điều khoản thanh toán cụ thể sẽ tạo ra các mục nhật ký khác nhau, với một mục nhật ký cho mỗi ngày đến hạn được tính toán.

Điều này giúp cho việc theo dõi dễ dàng hơn :doc:`</applications/finance/accounting/payments/follow_up> ` và :doc:`đối chiếu</applications/finance/accounting/bank/reconciliation> ` vì Odoo tính đến từng ngày đáo hạn, thay vì chỉ tính đến ngày đáo hạn số dư. Nó cũng giúp có được báo cáo chính xác :ref:`thời hạn phải thu<accounting/invoices/aging-report> `.

Example

Trong ví dụ này, một hóa đơn trị giá 1000 đô la đã được phát hành với các điều khoản thanh toán sau: 30% phải trả vào ngày phát hành và 70% còn lại phải trả vào cuối tháng tiếp theo.

Tài khoản	Ngày đến hạn	Nợ	Có
Khoản phải thu	Ngày 21/2	300
Khoản phải thu	Ngày 31/3	700
Doanh số sản phẩm			1000

Số tiền 1000 đô la ghi nợ vào tài khoản phải thu được chia thành hai mục nhật ký riêng biệt. Cả hai đều có ngày đến hạn riêng.