Yêu cầu thời gian nghỉ¶
Sau khi thời gian nghỉ được phân bổ cho nhân viên, họ có thể gửi yêu cầu sử dụng thời gian đó.
Có thể yêu cầu nghỉ phép theo một trong hai cách: từ ứng dụng Time Off chính Bảng điều khiển (), hoặc từ chế độ xem bảng điều khiển My Time Off ().
Để tạo yêu cầu nghỉ phép mới, hãy nhấp vào nút Mới trên bảng điều khiển Thời gian nghỉ phép chính Bảng điều khiển hoặc bảng điều khiển Thời gian nghỉ phép của tôi trong chế độ xem danh sách mặc định.
Ghi chú
Cả hai nút Mới đều cho phép người dùng yêu cầu nghỉ phép, nhưng khi được yêu cầu từ Bảng điều khiển, biểu mẫu yêu cầu Nghỉ phép mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên. Khi được yêu cầu từ chế độ xem danh sách Nghỉ phép của tôi, màn hình sẽ điều hướng đến trang yêu cầu nghỉ phép mới.
Nhập thông tin sau vào biểu mẫu yêu cầu Thời gian nghỉ mới:
Loại thời gian nghỉ: chọn loại thời gian nghỉ được yêu cầu từ menu thả xuống.
Ngày: nhập ngày nghỉ. Có hai trường để điền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào một trong hai trường ngày và lịch bật lên sẽ xuất hiện.
Nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp vào ngày kết thúc. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã chọn được khoanh tròn và các ngày giữa chúng được tô sáng (nếu có).
Nếu chỉ yêu cầu nghỉ một ngày, hãy nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp lại vào ngày đó để biết ngày kết thúc.
Khi đã chọn đúng ngày, hãy nhấp vào nút Áp dụng.
Các ngày đã chọn hiện sẽ điền vào hai phần của trường Dates.
Nếu Time Off Type được chọn được cấu hình để tính thời gian nghỉ theo giờ, thì hai trường sau cũng xuất hiện:
Nửa ngày: nếu yêu cầu nghỉ phép là nửa ngày, hãy đánh dấu vào ô này. Khi chọn ô này, trường ngày thứ hai sẽ biến mất và được thay thế bằng menu thả xuống. Từ menu thả xuống đó, hãy chọn Buổi sáng hoặc Buổi chiều để chỉ ra nửa ngày nào đang được yêu cầu.
Giờ tùy chỉnh: nếu thời gian nghỉ yêu cầu không phải là toàn bộ hoặc nửa ngày, hãy đánh dấu vào ô này. Nếu được chọn, trường Từ và Đến sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Sử dụng menu thả xuống, hãy chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho yêu cầu nghỉ.
Duration: trường này tự động cập nhật sau khi phần Date hoàn tất. Nếu phần Date được sửa đổi, phần này tự động cập nhật để phản ánh tổng thời gian nghỉ được yêu cầu. Trường này tính theo giờ hoặc ngày, tùy thuộc vào cách cấu hình Time Off Type đã chọn.
Mô tả: nhập mô tả cho yêu cầu nghỉ phép. Nội dung này phải bao gồm mọi chi tiết mà người quản lý và người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.
Supporting Document: trường này chỉ xuất hiện nếu Time Off Type được chọn cho phép đính kèm tài liệu. Nhấp vào nút Attach File và cửa sổ trình duyệt tệp sẽ xuất hiện.
Điều hướng đến các tệp mong muốn cần đính kèm, chọn chúng, sau đó nhấp vào nút Open. Các tệp sau đó sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép. Có thể đính kèm nhiều tài liệu nếu cần.
Nếu yêu cầu được tạo từ Bảng điều khiển, hãy nhấp vào nút Lưu amp; Đóng để lưu thông tin và gửi yêu cầu.
Nếu biểu mẫu được hoàn thành từ chế độ xem danh sách My Time Off, thông tin sẽ tự động được lưu khi nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng (cloud upload).
