Chi phí đơn hàng sản xuất

Khả năng tính toán chính xác chi phí sản xuất một sản phẩm là rất quan trọng khi xác định lợi nhuận của sản phẩm. Ứng dụng Sản xuất của Odoo đơn giản hóa phép tính này bằng cách tự động tính toán chi phí để hoàn thành mỗi đơn hàng sản xuất (MO), cũng như chi phí sản xuất trung bình của một sản phẩm, dựa trên tất cả các MO đã hoàn thành.

Quan trọng

Ứng dụng Sản xuất của Odoo phân biệt giữa chi phí MOchi phí thực của MO.

Chi phí MO biểu thị số tiền cần phải trả để hoàn thành một MO, dựa trên cấu hình của danh mục vật liệu (BoM) của sản phẩm. Điều này tính đến chi phí và số lượng linh kiện, cũng như chi phí hoàn thành các hoạt động cần thiết.

Chi phí thực tế thể hiện chi phí thực tế để hoàn thành MO. Một số yếu tố có thể khiến chi phí thực tế khác với chi phí MO. Ví dụ, một hoạt động có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với ước tính, có thể cần số lượng linh kiện lớn hơn so với số lượng được chỉ định trong BoM hoặc giá linh kiện có thể thay đổi trong quá trình sản xuất.

Cấu hình chi phí

Odoo tính toán chi phí MO dựa trên cấu hình của BoM được sử dụng để sản xuất một sản phẩm. Tính toán này bao gồm chi phí và số lượng các thành phần và hoạt động được liệt kê trên BoM, ngoài chi phí hoạt động của các trung tâm làm việc nơi các hoạt động đó được thực hiện và số tiền trả cho mỗi nhân viên làm việc trong một hoạt động.

Chi phí thành phần

Chi phí thành phần được tính toán tự động, dựa trên chi phí mua trung bình của một thành phần trên tất cả các đơn đặt hàng mua (PO). Để xem chi phí của một thành phần, hãy điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho --gt; Sản phẩm --gt; Sản phẩm và chọn một sản phẩm thành phần. Chi phí được hiển thị trong trường Chi phí của tab Thông tin chung, trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần.

Có thể thiết lập chi phí của một thành phần theo cách thủ công bằng cách nhấp vào trường Cost trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần và nhập giá trị. Tuy nhiên, bất kỳ |PO| nào trong tương lai cho thành phần sẽ ghi đè giá trị được nhập thủ công, đặt lại trường Cost về giá trị được tính toán tự động.

Chi phí trung tâm làm việc

Để thiết lập chi phí vận hành cho một trung tâm làm việc cụ thể, hãy điều hướng đến Ứng dụng sản xuất --gt; Cấu hình --gt; Trung tâm làm việc và chọn một trung tâm làm việc.

Để thiết lập chi phí vận hành trung tâm làm việc trong một giờ, hãy nhập giá trị vào trường mỗi trung tâm làm việc, nằm bên cạnh phần Chi phí mỗi giờ trên tab Thông tin chung của trung tâm làm việc.

Để thiết lập chi phí theo giờ của mỗi nhân viên vận hành trung tâm làm việc, hãy nhập giá trị vào trường per employee, nằm cạnh phần Cost per hour trên tab General Information của trung tâm làm việc. Ví dụ, nếu nhập 25.00 vào trường per employee, thì chi phí là 25,00 đô la một giờ cho mỗi nhân viên làm việc tại trung tâm làm việc.

Quan trọng

Giá trị được nhập vào trường per employee chỉ được sử dụng để tính toán chi phí MO, tức là chi phí ước tính để hoàn thành MO.

Chi phí thực tế để hoàn thành MO được biểu thị bằng chi phí thực tế. Thay vì sử dụng giá trị được nhập vào trường per employee, chi phí thực tế được tính bằng chi phí theo giờ cụ thể cho từng nhân viên.

Ví dụ, nếu chi phí cho trên mỗi nhân viên của một trung tâm làm việc là '$50,00' và một nhân viên có chi phí theo giờ là '$60,00' hoàn thành lệnh làm việc tại đó, thì chi phí MO (ước tính) được tính bằng chi phí $50/giờ, trong khi chi phí thực tế được tính bằng chi phí $60/giờ.

Xem phần :ref:`chi phí nhân viên<manufacturing/mo-costs/employee-cost> ` bên dưới để biết thông tin về cách thiết lập chi phí cho từng nhân viên cụ thể.

Chi phí nhân viên

Để thiết lập chi phí theo giờ cho một nhân viên cụ thể, hãy điều hướng đến ứng dụng Employees và chọn một nhân viên. Trên biểu mẫu của nhân viên, hãy chọn tab Settings và nhập mức lương của nhân viên vào trường Hourly Cost của phần Application Settings.

Quan trọng

Như đã nêu chi tiết trong phần chi phí trung tâm làm việc<manufacturing/mo-costs/work-center-cost> ` ở trên, giá trị được nhập vào trường :guilabel:`Chi phí theo giờ trên biểu mẫu của nhân viên được sử dụng để tính toán chi phí thực tế của MO. Chi phí ước tính của MO, được gọi là chi phí MO, sử dụng chi phí cho mỗi nhân viên được đặt trên biểu mẫu của mỗi trung tâm làm việc.

BoM cấu hình

Cấu hình BoM để Odoo có thể tính toán chính xác chi phí của MO sử dụng nó đòi hỏi hai bước. Đầu tiên, các thành phần phải được thêm vào và số lượng cần thiết được chỉ định. Thứ hai, các hoạt động phải được thêm vào, cùng với các trung tâm làm việc nơi chúng được thực hiện.

Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Ứng dụng sản xuất --gt; Sản phẩm --gt; Danh mục vật liệu. Chọn một BoM hoặc tạo một BoM mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trong tab Thành phần của biểu mẫu BoM, hãy thêm từng thành phần bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần từ menu thả xuống trong cột Thành phần và nhập số lượng vào cột Số lượng.

Trong tab Operations, thêm một hoạt động bằng cách nhấp vào Add a line để mở cửa sổ bật lên Create Operations. Nhập tiêu đề cho hoạt động trong trường Operation.

Chọn Work Center nơi thực hiện thao tác. Sau đó, thêm Default Duration, là khoảng thời gian ước tính để hoàn thành thao tác.

Theo mặc định, trường Tính toán thời lượng được đặt thành Đặt thời lượng theo cách thủ công, nghĩa là số được nhập vào trường Thời lượng mặc định luôn được sử dụng làm thời lượng dự kiến của hoạt động.

Chọn Tính toán dựa trên thời gian theo dõi khiến Odoo tự động tính toán Thời lượng mặc định dựa trên một số lệnh làm việc nhất định, được đặt trong trường Dựa trên. Trước khi có lệnh làm việc để tính toán thời lượng này, giá trị trong trường Thời lượng mặc định sẽ được sử dụng thay thế.

Chi phí vận hành trung tâm làm việc theo giờ và thời gian hoạt động được sử dụng để tính toán chi phí hoạt động.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu amp; Đóng để thêm thao tác vào BoM, và đóng cửa sổ bật lên Tạo thao tác. Hoặc, nhấp vào Lưu amp; Mới để thêm thao tác vào BoM, và mở cửa sổ bật lên Tạo thao tác trống để thêm thao tác khác.

Xem thêm

Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, hãy xem tài liệu trên :doc:`bills of materials<bill_configuration> `.

MO tổng quan

Mỗi MO đều có một trang tổng quan, liệt kê nhiều thông tin khác nhau về MO, bao gồm chi phí MO và chi phí thực tế. Để xem tổng quan về một MO, hãy điều hướng đến Manufacturing app --gt; Operations --gt; Manufacturing Orders, và chọn một MO. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Tổng quan ở đầu MO.

Cả chi phí MO và chi phí thực đều tính đến chi phí và số lượng thành phần, cũng như chi phí hoàn thành mỗi lệnh làm việc. Trang tổng quan liệt kê một hàng cho mỗi giá trị này, với tổng của chúng được liệt kê ở cuối các cột MO CostReal Cost.

Trước khi bắt đầu làm việc trên MO, các cột MO CostReal Cost hiển thị cùng một chi phí. Đây là chi phí ước tính để hoàn thành MO.

Tuy nhiên, khi công việc bắt đầu, các giá trị trong cột Real Cost có thể bắt đầu khác với các giá trị trong cột MO Cost. Điều này xảy ra nếu số lượng thành phần khác với số lượng được liệt kê trên MO, thời lượng của lệnh làm việc khác với dự kiến hoặc chi phí theo giờ của nhân viên thực hiện lệnh làm việc khác với chi phí nhân viên được đặt trên trung tâm làm việc.

Sau khi MO được hoàn tất bằng cách nhấp vào Tạo tất cả, các giá trị trong cột Chi phí MO sẽ cập nhật để khớp với các giá trị hiển thị trong cột Chi phí thực.

Trang Tổng quan về MO.

Chi phí sản xuất trung bình

Ngoài chi phí của từng MO riêng lẻ cho một sản phẩm, Odoo cũng theo dõi chi phí trung bình để sản xuất sản phẩm, tính đến chi phí của mỗi MO đã hoàn thành. Để xem thông tin này, hãy điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho --gt; Sản phẩm --gt; Sản phẩm và chọn một sản phẩm.

Chi phí sản xuất của sản phẩm được hiển thị theo đơn vị đo lường trong trường Chi phí, nằm trong tab Thông tin chung. Giá trị tiếp tục cập nhật khi chi phí của MO bổ sung được đưa vào chi phí trung bình.

Bên phải trường Cost là nút Compute Price from BoM, chỉ xuất hiện đối với các sản phẩm có ít nhất một BoM. Nhấp vào nút này để đặt lại chi phí của sản phẩm thành chi phí dự kiến, chỉ tính đến các thành phần và hoạt động được liệt kê trên BoM.

Quan trọng

Xin lưu ý rằng việc nhấp vào Tính giá từ BoM không đặt giá cố định. Chi phí tiếp tục cập nhật dựa trên giá trung bình của BoM và chi phí thực tế của bất kỳ MO nào trong tương lai.

Ví dụ về quy trình làm việc: chi phí sản xuất

Nhà sản xuất sản phẩm chơi golf Fairway Fields sản xuất nhiều loại sản phẩm chơi golf, bao gồm sân tập golf trong nhà. Họ đã cấu hình BoM cho sân tập golf, do đó Odoo tự động tính toán chi phí sản xuất của từng sân tập golf MO.

BoM liệt kê hai thành phần:

  • Một đơn vị nỉ xanh có giá 20,00 đô la.

  • Một miếng miếng đệm cao su có giá 30,00 đô la.

BoM cũng liệt kê bốn hoạt động, tất cả đều được thực hiện tại Trạm lắp ráp 1, có chi phí hoạt động theo giờ là 30,00 đô la. Các hoạt động đó như sau:

  • Cắt nỉ: thời lượng mặc định là bảy phút, tổng chi phí là 3,50 đô la.

  • Cắt miếng đệm cao su: thời lượng mặc định là năm phút, tổng chi phí là 2,50 đô la.

  • Gắn miếng lót vào nỉ: thời lượng mặc định là 15 phút, tổng chi phí là 7,50 đô la.

  • Cắt lỗ: thời lượng mặc định là ba phút, tổng chi phí là 1,50 đô la.

Tổng cộng, các thành phần cần thiết để sản xuất một green có giá 50,00 đô la và các hoạt động cần thiết có giá 15,00 đô la, tổng chi phí sản xuất là 65,00 đô la. Chi phí này được phản ánh trong trường Cost trên biểu mẫu sản phẩm của green.

Fairway Fields xác nhận MO cho một green. Trước khi bắt đầu sản xuất, tổng quan MO liệt kê chi phí là $65.00 trong cả hai trường MO CostReal Cost.

Trang Tổng quan về MO cho một sân golf trước khi bắt đầu sản xuất.

Quá trình sản xuất bắt đầu và các hoạt động mất thêm mười phút so với dự kiến, tổng thời gian sản xuất là 40 phút. Độ lệch này so với BoM được phản ánh trên tổng quan MO, hiện liệt kê Chi phí thực$70.00.

Trang Tổng quan về MO cho một sân golf trong quá trình sản xuất.

Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất và MO được đánh dấu là Hoàn thành, tổng quan MO sẽ cập nhật lại lần nữa để các giá trị trong cột MO CostReal Cost khớp với nhau, mỗi cột hiển thị giá trị $70,00.

Trên trang sản phẩm của sân golf, trường Chi phí hiện hiển thị chi phí là $67,50, chi phí ban đầu trung bình là 65,00 đô la và chi phí thực tế là 70,00 đô la từ MO.