Bảng điều khiển vị trí

Bảng điều khiển Vị trí trong ứng dụng Hàng tồn kho cung cấp tổng quan về các vị trí lưu trữ có sẵn cho các sản phẩm của công ty. Sử dụng báo cáo này để xem nơi lưu trữ hàng tồn kho, xác định :ref:`các mặt hàng bị thất lạc<inventory/warehouse_storage/stranded> `, hoặc xem hàng tồn kho trước đó để biết vị trí sản phẩm vào những ngày cụ thể.

Ghi chú

Menu Báo cáo trong Kho hàng chỉ có thể được truy cập bởi người dùng có quyền truy cập quản trị &lt;../../../../general/users/access_rights&gt;.

Để truy cập báo cáo vị trí, tính năng Vị trí lưu trữ phải được bật. Để thực hiện việc đó, hãy đi tới Ứng dụng kho hàng --gt; Cấu hình --gt; Cài đặt. Trong phần Kho hàng, hãy đánh dấu vào hộp kiểm cho Vị trí lưu trữ và nhấp vào Lưu. Sau đó, truy cập bảng điều khiển vị trí bằng cách điều hướng đến Ứng dụng kho hàng --gt; Báo cáo --gt; Vị trí.

Điều hướng bảng điều khiển vị trí

Theo mặc định, bảng điều khiển Locations liệt kê tất cả các sản phẩm có sẵn trong kho (trong cột Product), cùng với thông tin sau:

• Vị trí: vị trí lưu trữ hiện tại. Nếu sản phẩm được lưu trữ tại Kệ 1 và Kệ 2, sản phẩm sẽ được liệt kê hai lần, hiển thị số lượng tại mỗi vị trí.

• Package: bao bì đựng sản phẩm, nếu có.

• Số lô/Số sê-ri: nếu sản phẩm có số lô hoặc số sê-ri, thông tin này sẽ được ghi rõ tại đây.

• Số lượng hàng có sẵn: số lượng sản phẩm hiện tại. Nhấp vào biểu tượng (pencil) để sửa đổi số lượng hàng có sẵn &lt;../inventory_management/count_products&gt;.

• Số lượng dự trữ: số lượng có sẵn được dự trữ cho các hoạt động như lấy hàng, lệnh giao hàng hoặc sản xuất.

• Unit: đơn vị đo lường của sản phẩm.

Nhấp vào các nút bên phải của mỗi mục hàng để truy cập thông tin bổ sung:

• Lịch sử: truy cập lịch sử di chuyển kho của sản phẩm, hiển thị thông tin về số lượng và mô tả lý do tại sao sản phẩm được di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

  Mẹo

  Xem mục đích sử dụng của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút History ở phía bên phải của dòng sản phẩm.

  Trên trang Lịch sử di chuyển, hãy xóa bộ lọc Xong. Sau đó, nhấp vào biểu tượng |xuống| ở bên phải thanh Tìm kiếm... để hiển thị các tùy chọn bộ lọc và chọn bộ lọc Việc cần làm.

  

• Bổ sung: truy cập trang quy tắc sắp xếp lại &lt;../replenishment/reordering_rules&gt; để bổ sung sản phẩm tại vị trí cụ thể.

Ở góc trên bên trái của trang, nhấp vào nút Mới để thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho &lt;../inventory_management/count_products&gt; nhằm ghi lại số lượng của một sản phẩm nhất định tại một Vị trí cụ thể.

Để xem sản phẩm, số lượng và vị trí của chúng trong một ngày cụ thể, hãy nhấp vào nút Inventory At Date (cũng nằm ở góc trên bên trái của trang). Chọn ngày và giờ trong trường Inventory at Date, sau đó nhấp vào Confirm.

Tạo báo cáo

Sau khi học cách :ref:`điều hướng bảng điều khiển vị trí<inventory/warehouses_storage/locations-report> `, nó có thể được sử dụng để tạo và chia sẻ nhiều báo cáo khác nhau.

Một số báo cáo phổ biến có thể được tạo bằng bảng điều khiển Locations được trình bày chi tiết bên dưới.

Báo cáo hàng tồn kho chết

Để có danh sách các mặt hàng đã hết hạn, còn được gọi là hàng tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Ứng dụng kiểm kê --gt; Báo cáo --gt; Vị trí.

2. Sau đó, nhấp vào biểu tượng |xuống| ở bên phải thanh Tìm kiếm... để hiển thị danh sách thả xuống các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.

3. Bật tùy chọn Vị trí nội bộ và Cảnh báo hết hạn trong phần Bộ lọc.

Báo cáo hiện hiển thị danh sách các sản phẩm đã hết hạn.

Ghi chú

Báo cáo này cũng có thể được tạo từ Số lô và số sê-ri<inventory/product_management/expiration-alerts> `trang, truy cập bằng cách vào :menuselection:`Ứng dụng hàng tồn kho --&gt; Sản phẩm --&gt; Lô/Số sê-ri.

Báo cáo hàng tồn kho bị mắc kẹt

Các doanh nghiệp sử dụng luồng nhiều bước trong ứng dụng Inventory hoặc Manufacturing có thể có các mặt hàng bị kẹt, tức là các sản phẩm không được lưu trữ đúng vị trí do lỗi của con người. Sử dụng báo cáo này để kiểm tra định kỳ các vị trí chuyển giao (ví dụ: WH/Input, WH/Pre-Processing) để đảm bảo các mặt hàng được chuyển đến vị trí lưu trữ dự định và được ghi lại chính xác trong cơ sở dữ liệu.

Để có danh sách các mặt hàng có thể đang nằm im trong kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Ứng dụng kiểm kê --gt; Báo cáo --gt; Vị trí.

2. Trong thanh Tìm kiếm..., hãy bắt đầu nhập tên vị trí mà sản phẩm dự định được chuyển đến, chẳng hạn như WH/Input hoặc WH/Packing.

3. Chọn tùy chọn Tìm kiếm vị trí cho: [tên vị trí] từ menu thả xuống xuất hiện bên dưới thanh Tìm kiếm....

   

Báo cáo hiện hiển thị danh sách các sản phẩm tại địa điểm trung chuyển.

Example

Tìm kiếm Input trong Location sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm tại vị trí WH/Input.

Danh sách hiển thị 500 số lượng Gà, điều này rất đáng báo động nếu không được làm lạnh ngay sau khi tiếp nhận. Báo cáo hàng tồn kho bị mắc kẹt giúp xác định các mặt hàng đã bị bỏ không ở những nơi không lưu trữ.

Báo cáo chênh lệch hàng tồn kho

Để tạo báo cáo về các mặt hàng đã được di chuyển kể từ inventory audit &lt;../inventory_management/cycle_counts&gt; cuối cùng, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Ứng dụng kiểm kê --gt; Báo cáo --gt; Vị trí.

2. Sau đó, nhấp vào biểu tượng |xuống| ở bên phải thanh Tìm kiếm... để hiển thị danh sách thả xuống các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.

3. Bật tùy chọn Vị trí nội bộ và Xung đột từ phần Bộ lọc.

4. Báo cáo hiện hiển thị các mặt hàng có số lượng đã thay đổi kể từ lần đếm chu kỳ cuối cùng.

   

5. Nhấp vào nút Lịch sử để xem các lần chuyển hàng tồn kho, bao gồm biên lai và giao hàng, đã diễn ra kể từ khi điều chỉnh hàng tồn kho.