Số lô¶
Lô là một trong hai cách để xác định và theo dõi sản phẩm trong Odoo. Chúng thường đại diện cho một lô sản phẩm cụ thể đã được nhận, lưu trữ, vận chuyển hoặc sản xuất tại chỗ.
Các nhà sản xuất gán số lô cho các nhóm sản phẩm có chung đặc tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối trong suốt vòng đời của sản phẩm.
Các lô hàng hữu ích trong việc quản lý số lượng lớn các sản phẩm được sản xuất hoặc nhận được, hỗ trợ trong việc truy xuất các mặt hàng trở lại nhóm của chúng, đặc biệt là đối với việc thu hồi sản phẩm hoặc ngày hết hạn: doc:`<expiration_dates> `.
Xem thêm
Bật số lô & sê-ri¶
Để theo dõi sản phẩm bằng lô, hãy bật tính năng Lots & Serial Numbers. Đi tới , cuộn xuống phần Traceability và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Lots amp; Serial Numbers. Sau đó, nhấp vào Save.
Xem thêm
Theo dõi theo lô¶
Sau khi tính năng Lots amp; Serial Numbers được kích hoạt, hãy cấu hình từng sản phẩm để theo dõi bằng cách sử dụng lô. Để thực hiện việc này, hãy vào và chọn một sản phẩm để cấu hình.
Trên biểu mẫu sản phẩm, hãy chuyển đến tab Inventory. Trong phần Traceability, hãy chọn tùy chọn By Lots trong trường Tracking. Bây giờ, có thể gán số lô mới hoặc hiện có cho các lô mới nhận hoặc sản xuất của sản phẩm này.
Xem thêm
Quan trọng
Nếu sản phẩm có hàng trong kho trước khi kích hoạt theo dõi theo lô hoặc số sê-ri, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Sử dụng :doc:`điều chỉnh hàng tồn kho<reassign> ` để gán số lô cho các sản phẩm hiện có trong kho.
Chỉ định lô hàng để vận chuyển và nhận hàng¶
Gán số lô mới cho :ref:`hàng hóa đến<inventory/product_management/assign-lots> ` trên mẫu biên lai. Khi vận chuyển :ref:`hàng hóa gửi đi<inventory/product_management/assign-lots-delivery> `, chọn sản phẩm có số lô cụ thể trên biểu mẫu lệnh giao hàng.
Trên biên lai¶
Việc gán số lô mới hoặc hiện có cho hàng hóa nhập vào có thể được thực hiện trực tiếp trên biên lai.
Để bắt đầu, hãy vào ứng dụng để tạo và xác nhận<https://www.youtube.com/watch?v=o_uI718P1Dc> `_ a |PO| cho các sản phẩm được theo dõi theo số lô. Sau đó, nhấp vào nút thông minh :guilabel:`Biên lai xuất hiện ở đầu trang để điều hướng đến biểu mẫu biên lai kho.
Ghi chú
Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến biên lai hiện có bằng cách vào ứng dụng , nhấp vào thẻ Kanban Receipts và chọn biên lai mong muốn.
Quan trọng
Nhấp vào Xác thực trước khi chỉ định số lô sẽ gây ra lỗi, cho biết số lô phải được chỉ định trước khi xác thực biên lai.
Trên biểu mẫu biên lai, trên dòng sản phẩm trong tab Hoạt động, chọn biểu tượng |danh sách| ở bên phải sản phẩm được theo dõi theo số lô.
Khi thực hiện thao tác này, cửa sổ bật lên Mở: Di chuyển hàng tồn kho sẽ mở ra, trong đó Số lô/Số sê-ri và Số lượng sẽ được chỉ định.
Có hai cách để chỉ định số lô: thủ công và nhập.
Phân công thủ công¶
Để chỉ định thủ công số lô, hãy nhấp vào Thêm một dòng. Nhập Số lô/Số sê-ri, Lưu trữ đến vị trí cho lô, Số lượng và Gói đích, nếu có.
Ghi chú
Để chỉ định nhiều số lô hoặc lưu trữ ở nhiều địa điểm, hãy nhấp vào Thêm một dòng và nhập Số lô/Số sê-ri mới cho số lượng bổ sung. Lặp lại cho đến khi tổng số trong cột Số lượng khớp với Nhu cầu ở trên cùng.
Nhập khẩu nhiều lô¶
Trong cửa sổ bật lên Mở: Di chuyển hàng hóa, nhấp vào Nhập số sê-ri/lô, sau đó dán số lô hàng lớn vào trường Số lô/số sê-ri.
Danh sách số lô được sao chép trên bảng tính Google.¶
Dán số lô vào trường "Số lô/Số sê-ri" trong cửa sổ bật lên Nhập lô.¶
Đánh dấu vào ô Giữ dòng hiện tại để tạo số lô bổ sung trong cửa sổ bật lên Mở: Di chuyển hàng tồn kho. Để thay thế số lô trong danh sách, hãy bỏ chọn tùy chọn Giữ dòng hiện tại.
Cuối cùng, nhấp vào Generate.
Sau khi tất cả số lượng sản phẩm đã được gán một số lô, hãy nhấp vào Lưu để đóng cửa sổ bật lên. Sau đó, nhấp vào Xác thực trên biểu mẫu biên lai.
Xem thêm
:ref:`Báo cáo truy xuất nguồn gốc cho số lô<inventory/product_management/lot-traceability> `
Khi giao hàng¶
Odoo cho phép chỉ định số lô nào của sản phẩm được chọn để giao hàng trên biểu mẫu lệnh giao hàng.
Để bắt đầu, hãy tạo hoặc chọn một báo giá hiện có từ ứng dụng . Sau khi xác nhận SO, nút thông minh Delivery sẽ khả dụng. Nhấp vào nút thông minh Delivery để xem biểu mẫu biên lai kho cho SO cụ thể đó.
Ghi chú
Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến lệnh giao hàng bằng cách vào ứng dụng và nhấp vào thẻ kanban Delivery Orders.
Nhấp vào nút thông minh Giao hàng sẽ mở biểu mẫu lệnh giao hàng, trong đó các số lô được chọn để giao hàng. Trong tab Hoạt động, nhấp vào biểu tượng |danh sách| ở bên phải sản phẩm được theo dõi theo số lô. Nhấp vào biểu tượng đó sẽ hiển thị cửa sổ bật lên Mở: Di chuyển hàng tồn kho.
Trong cửa sổ bật lên, số lô đã chọn và vị trí lưu trữ của lô đó sẽ được hiển thị trong cột Lấy từ, cùng với Số lượng đầy đủ được lấy từ lô cụ thể đó (nếu có đủ hàng trong lô đó).
Nếu lô hàng đó không đủ hàng hoặc nếu một phần số lượng của Nhu cầu cần được lấy từ nhiều lô hàng, hãy thay đổi trực tiếp Số lượng.
Ghi chú
Lô hàng được tự động chọn cho lệnh giao hàng sẽ khác nhau, tùy thuộc vào chiến lược loại bỏ được chọn (FIFO, LIFO hoặc FEFO). Nó cũng phụ thuộc vào số lượng đặt hàng và số lượng lô hàng có sẵn có đủ để hoàn thành đơn hàng hay không.
Xem thêm
Lặp lại các bước trên để chọn đủ số lô đáp ứng Demand, và nhấp vào Save để đóng cửa sổ bật lên. Cuối cùng, nhấp vào nút Validate trên DO để giao sản phẩm.
Xem thêm
:ref:`Báo cáo truy xuất nguồn gốc cho số lô<inventory/product_management/lot-traceability> `
Quản lý lô đất¶
Quản lý và xem số lô hiện có của sản phẩm trong bảng điều khiển Số lô/Số sê-ri bằng cách vào .
Theo mặc định, số lô được nhóm theo sản phẩm và việc chọn menu thả xuống cho mỗi sản phẩm sẽ hiển thị số lô hiện có. Chọn số lô để sửa đổi hoặc thêm chi tiết<inventory/product_management/edit-lot> ` liên kết đến lô. Số lô cũng có thể được :ref:`created<inventory/product_management/create-new-lot> ` từ trang này bằng cách nhấp vào nút :guilabel:`Mới.
Hiển thị số lô, được nhóm theo sản phẩm, trên bảng điều khiển Số lô/Số sê-ri.¶
Sửa đổi lô¶
Khi nhấp vào lô hàng từ bảng điều khiển Số lô/Số sê-ri, một trang riêng sẽ hiển thị, tại đó bạn có thể cung cấp thêm thông tin về lô hàng đó.
Mẹo
Odoo tự động tạo một Số lô/Số sê-ri mới theo số gần đây nhất. Tuy nhiên, có thể chỉnh sửa bằng cách nhấp vào dòng bên dưới trường Số lô/Số sê-ri và thay đổi số đã tạo thành bất kỳ số nào bạn muốn.
Trên mẫu số lô, các trường sau đây có thể được sửa đổi:
Số lô/Số sê-ri: thay đổi số lô được liên kết với Sản phẩm
Tham chiếu nội bộ: ghi lại số lô/số sê-ri thay thế được sử dụng trong kho khác với số được nhà sản xuất cung cấp sử dụng.
Công ty: chỉ định công ty có số lô.
Mô tả: thêm thông tin chi tiết về lô hoặc số sê-ri vào trường văn bản này.
Quan trọng
Đối với các lô hàng hiện có, các trường Sản phẩm và Số lượng hàng có sẵn không thể được sửa đổi, vì số lô hàng được liên kết với các đợt di chuyển hàng tồn kho hiện có.
Xem thêm
:doc:`Đặt ngày hết hạn cho các lô hàng<expiration_dates> `
Thêm tài sản¶
Để thêm các trường tùy chỉnh vào lô hàng nhằm tăng khả năng truy xuất nguồn gốc, có hai phương pháp thêm thuộc tính vào biểu mẫu số lô:
Nhấp vào biểu tượng (cog) ở góc trên bên trái của trang, sau đó chọn Thêm thuộc tính từ menu thả xuống.
Nhấp vào nút Thêm thuộc tính nằm bên dưới các trường hiện có.
Tên và cấu hình trường mới <../../../../productivity/knowledge/properties>. Sau khi hoàn tất, hãy nhập giá trị thuộc tính vào trường mới.
Example
Thuộc tính mới, Loại gỗ, được thêm vào. Giá trị được ghi lại là Gỗ anh đào.
Xem thêm
Cấu hình các thuộc tính tùy chỉnh <../../../../productivity/knowledge/properties>
Số lô dự trữ cho một sản phẩm¶
Để tạo số lô cho một sản phẩm, hãy bắt đầu bằng cách vào và nhấp vào Mới.
Quan trọng
Tạo số lô sẽ giữ lại số lô cho sản phẩm nhưng không chỉ định số lô. Để chỉ định số lô, hãy tham khảo phần về :ref:`chỉ định số lô trên biên lai<inventory/product_management/assign-lots> `.
Mẹo
Trong khi Odoo tự động tạo một Số lô/Số sê-ri mới theo số gần đây nhất, bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi nó thành bất kỳ số nào mong muốn bằng cách nhấp vào dòng bên dưới trường Số lô/Số sê-ri trên biểu mẫu lô và thay đổi số đã tạo.
Sau khi tạo ra Lot/Serial Number mới, hãy nhấp vào trường trống bên cạnh Product để hiển thị menu thả xuống. Từ menu này, hãy chọn sản phẩm mà số mới này sẽ được gán.
Example
Số lô 000001 được tạo cho sản phẩm Ngăn kéo màu đen.
Sau khi số lô mới được tạo, lưu và gán cho sản phẩm mong muốn, số lô sẽ được lưu dưới dạng số lô hiện có được liên kết với sản phẩm và có thể được chọn khi :ref:`gán số lô cho sản phẩm trên biên lai<inventory/product_management/assign-lots> `, hoặc khi thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho.
Example
Sau khi tạo số lô, 000001 sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn cho Ngăn kéo màu đen khi chỉ định số lô trên trang Điều chỉnh hàng tồn kho.
Quản lý nhiều lô hàng cho các loại hoạt động khác nhau¶
Theo mặc định, chỉ có thể tạo lô mới khi nhận sản phẩm và không thể sử dụng số lô hiện có. Đối với đơn đặt hàng bán, chỉ có thể sử dụng số lô hiện có và không thể tạo lô mới trên lệnh giao hàng.
Để thay đổi khả năng sử dụng số lô mới (hoặc hiện có) trên bất kỳ loại hoạt động nào, hãy vào và chọn loại hoạt động mong muốn.
Trên biểu mẫu loại hoạt động, trong phần Lots/Serial Numbers, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Create New để cho phép tạo số lô mới trong loại hoạt động này. Chọn Use Existing ones nếu chỉ có thể chọn số lô hiện có.
Mẹo
Đối với việc chuyển kho liên quan đến các sản phẩm được theo dõi theo lô, có thể hữu ích khi bật tùy chọn Sử dụng lô/số sê-ri hiện có cho biên lai kho.
Truy xuất nguồn gốc¶
Các nhà sản xuất và công ty có thể tham khảo báo cáo truy xuất nguồn gốc để xem toàn bộ vòng đời của sản phẩm: sản phẩm đến từ đâu, khi nào, được lưu trữ ở đâu, giao cho ai (và khi nào).
Để xem khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ của một sản phẩm hoặc nhóm theo lô, hãy vào . Làm như vậy sẽ hiển thị bảng điều khiển .
Từ đây, các sản phẩm được gán số lô sẽ được liệt kê theo mặc định và có thể mở rộng để hiển thị số lô mà các sản phẩm đó được gán cho.
Để nhóm theo lô, hãy bắt đầu bằng cách xóa bất kỳ bộ lọc nào trong thanh Tìm kiếm.... Sau đó, nhấp vào biểu tượng (caret down) để mở menu thả xuống gồm các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Mục ưa thích. Trong phần Nhóm theo, nhấp vào tùy chọn Thêm nhóm tùy chỉnh và chọn Số lô/Số sê-ri từ menu thả xuống.
Thực hiện như vậy sẽ sắp xếp lại tất cả các bản ghi trên trang để hiển thị tất cả các lô và số sê-ri hiện có và có thể mở rộng để hiển thị tất cả số lượng sản phẩm có số được chỉ định đó.
Báo cáo truy xuất nguồn gốc¶
Để xem báo cáo di chuyển kho đầy đủ cho một số lô, hãy chọn dòng số lô từ bảng điều khiển Lots/Serial Number. Trên biểu mẫu số lô, hãy nhấp vào nút thông minh Traceability.
Xem thêm