Chi phí hoãn lại¶
Chi phí hoãn lại và chi phí trả trước (còn được gọi là chi phí trả trước) đều là chi phí đã phát sinh đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ chưa nhận được.
Những chi phí như vậy là tài sản đối với công ty trả chúng vì công ty đã trả tiền cho các sản phẩm và dịch vụ nhưng vẫn chưa nhận được hoặc chưa sử dụng chúng. Công ty không thể báo cáo chúng trên báo cáo lãi lỗ hiện tại hoặc báo cáo thu nhập, vì các khoản thanh toán sẽ được ghi nhận vào chi phí trong tương lai.
Những chi phí trong tương lai này phải được hoãn lại trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến thời điểm chúng có thể được ghi nhận, ngay lập tức hoặc trong một khoảng thời gian xác định, trên báo cáo lãi lỗ.
Ví dụ, giả sử chúng ta trả 1200 đô la một lần cho một năm bảo hiểm. Chúng ta đã trả chi phí ngay bây giờ nhưng vẫn chưa sử dụng dịch vụ. Do đó, chúng ta ghi khoản chi phí mới này vào một tài khoản trả trước và quyết định ghi nhận hàng tháng. Mỗi tháng, trong 12 tháng tiếp theo, 100 đô la sẽ được ghi nhận là chi phí.
Odoo Accounting xử lý các khoản chi phí trả chậm bằng cách phân bổ chúng thành nhiều mục nhập được ghi nhận định kỳ.
Ghi chú
Máy chủ kiểm tra một lần một ngày nếu một mục nhập phải được đăng. Sau đó, có thể mất tới 24 giờ trước khi bạn thấy sự thay đổi từ Draft thành Posted.
Cấu hình¶
Đảm bảo cài đặt mặc định được cấu hình đúng cho doanh nghiệp của bạn. Để thực hiện, hãy vào . Các tùy chọn sau khả dụng:
- Sổ nhật ký
Các mục hoãn lại được đăng trong nhật ký này.
- Chi phí chờ kết chuyển
Chi phí được hoãn lại trong tài khoản Tài sản lưu động này cho đến khi chúng được ghi nhận.
- Tạo bút toán
Theo mặc định, Odoo tự động tạo<vendor_bills/deferred/generate_on_validation> ` các mục nhập hoãn lại khi bạn đăng hóa đơn nhà cung cấp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn :ref:`tạo chúng theo cách thủ công<vendor_bills/deferred/generate_manually> ` bằng cách chọn tùy chọn :guilabel:`Thủ công & Nhóm thay thế.
- Dựa trên
Giả sử một hóa đơn trị giá 1200 đô la phải được hoãn lại trong 12 tháng.
Tùy chọn Tháng tính 100 đô la mỗi tháng theo tỷ lệ với số ngày trong tháng đó (ví dụ: 50 đô la cho tháng đầu tiên nếu Ngày bắt đầu được đặt thành ngày 15 hàng tháng).
Tùy chọn Full Months coi mỗi tháng bắt đầu là đầy đủ (ví dụ: 100 đô la cho tháng đầu tiên ngay cả khi Start Date được đặt thành ngày 15 hàng tháng); điều này có nghĩa là với tùy chọn Full Months, số tiền 100 đô la đầy đủ sẽ được ghi nhận trong tháng đầu tiên, loại bỏ nhu cầu phải có tháng thứ 13 để ghi nhận bất kỳ số dư nào như trường hợp khi sử dụng tùy chọn Months.
Tùy chọn Days tính các số tiền khác nhau tùy thuộc vào số ngày trong mỗi tháng (ví dụ: ~$102 cho tháng 1 và ~$92 cho tháng 2).
Tạo mục nhập hoãn lại khi xác thực¶
Mẹo
Đảm bảo các trường Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc hiển thị trong tab Dòng hóa đơn. Trong hầu hết các trường hợp, Ngày bắt đầu phải cùng tháng với Ngày lập hóa đơn. Các mục chi phí hoãn lại được ghi từ ngày lập hóa đơn và được hiển thị trong báo cáo tương ứng.
Đối với mỗi dòng hóa đơn cần hoãn thanh toán, hãy chỉ rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của thời gian hoãn thanh toán.
Nếu trường Tạo mục nhập được đặt thành Khi xác thực hóa đơn/hóa đơn, Odoo sẽ tự động tạo các mục nhập hoãn lại khi hóa đơn được xác thực. Nhấp vào nút thông minh Mục nhập hoãn lại để xem chúng.
Một mục nhập, có ngày cùng ngày với ngày kế toán của hóa đơn, chuyển số tiền hóa đơn từ tài khoản chi phí sang tài khoản hoãn lại. Các mục nhập khác là mục nhập hoãn lại, tháng này qua tháng khác, sẽ chuyển số tiền hóa đơn từ tài khoản hoãn lại sang tài khoản chi phí để ghi nhận chi phí.
Example
Bạn có thể hoãn hóa đơn tháng 1 trị giá 1200 đô la trong 12 tháng bằng cách chỉ định ngày bắt đầu là 01/01/2023 và ngày kết thúc là 31/12/2023. Vào cuối tháng 8, 800 đô la được ghi nhận là chi phí, trong khi 400 đô la vẫn nằm trong tài khoản hoãn lại.
Báo cáo¶
Báo cáo chi phí hoãn lại tính toán tổng quan về các mục hoãn lại cần thiết cho mỗi tài khoản. Để truy cập, hãy vào .
Để xem các mục nhật ký của từng tài khoản, hãy nhấp vào tên tài khoản rồi nhấp vào Mục nhật ký.
Ghi chú
Chỉ những hóa đơn có ngày lập kế toán trước ngày kết thúc kỳ báo cáo mới được tính đến.
Tạo các mục nhập hoãn nhóm theo cách thủ công¶
Nếu bạn có nhiều doanh thu hoãn lại và muốn giảm số lượng mục nhật ký được tạo, bạn có thể tạo mục hoãn lại theo cách thủ công. Để thực hiện, hãy đặt trường Tạo mục trong Cài đặt thành Thủ công amp; Nhóm. Sau đó, Odoo sẽ tổng hợp các khoản hoãn lại trong một mục duy nhất.
Vào cuối mỗi tháng, hãy vào báo cáo Chi phí hoãn lại và nhấp vào nút Tạo mục nhập. Thao tác này sẽ tạo ra hai mục nhập hoãn lại:
Một ngày vào cuối tháng, tổng hợp, cho mỗi tài khoản, tất cả các khoản hoãn lại của tháng đó. Điều này có nghĩa là vào cuối kỳ đó, một phần chi phí hoãn lại được ghi nhận.
Việc đảo ngược mục nhập đã tạo này, có ngày ghi vào ngày tiếp theo (tức là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo) để hủy mục nhập trước đó.
Example
Có hai hóa đơn:
Hóa đơn A: 1200 đô la sẽ được hoãn lại từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023
Dự luật B: 600 đô la sẽ được hoãn lại từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023
- Vào tháng 1
Vào cuối tháng 1, sau khi nhấp vào nút Tạo mục nhập, sẽ có các mục nhập sau:
Mục 1 có ngày 31 tháng 1:
Dòng 1: Tài khoản chi phí -1200 -600 = -1800 (hủy tổng của cả hai hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi phí 100 + 50 = 150 (ghi nhận 1/12 hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản hoãn lại 1800 - 150 = 1650 (số tiền chưa được hoãn lại sau này)
Mục 2 ghi ngày 1 tháng 2, đảo ngược mục trước:
Dòng 1: Tài khoản chi phí 1800
Dòng 2: Tài khoản trả chậm -150
Dòng 3: Tài khoản chi phí -1650
- Vào tháng 2
Vào cuối tháng 2, sau khi nhấp vào nút Tạo mục nhập, sẽ có các mục nhập sau:
Mục 1 có ngày 28 tháng 2:
Dòng 1: Tài khoản chi phí -1200 -600 = -1800 (hủy tổng của cả hai hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi phí 200 + 100 = 300 (ghi nhận 2/12 hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản hoãn lại 1800 - 300 = 1500 (số tiền chưa được hoãn lại sau này)
Mục 2 ghi ngày 1 tháng 3, đảo ngược mục trước.
- Từ tháng 3 đến tháng 10
Tính toán tương tự được thực hiện cho từng tháng cho đến tháng 10.
- Vào tháng 11
Vào cuối tháng 11, sau khi nhấp vào nút Tạo mục nhập, sẽ có các mục nhập sau:
Mục 1 có ngày 30 tháng 11:
Dòng 1: Tài khoản chi phí -1200 -600 = -1800 (hủy tổng của cả hai hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi phí 1100 + 550 = 1650 (ghi nhận 11/12 hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản hoãn lại 1800 - 1650 = 150 (số tiền chưa được hoãn lại sau này)
Mục 2 ghi ngày 1 tháng 12, đảo ngược mục trước.
- Vào tháng 12
Không cần tạo mục nhập vào tháng 12. Thật vậy, nếu chúng ta thực hiện tính toán cho tháng 12, chúng ta sẽ có số tiền là 0 cần hoãn lại.
- Tổng cộng
Nếu chúng ta tổng hợp tất cả mọi thứ, chúng ta sẽ có:
hóa đơn A và hóa đơn B
hai mục nhập (một cho việc hoãn lại và một cho việc hoàn trả) cho mỗi tháng từ tháng 1 đến tháng 11
Do đó, vào cuối tháng 12, các hóa đơn A và B chỉ được ghi nhận đầy đủ là chi phí một lần mặc dù đã tạo tất cả các mục nhập nhờ cơ chế hoàn nhập.