Số hóa tài liệu bằng AI¶
Số hóa hóa đơn là quá trình chuyển đổi chứng từ giấy thành hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng trong kế toán của bạn.
Odoo sử dụng OCR và công nghệ trí tuệ nhân tạo để nhận dạng nội dung của tài liệu. Biểu mẫu hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng được tự động tạo và điền dựa trên hóa đơn đã quét.
Xem thêm
`Kiểm tra số hóa hóa đơn của Odoo<https://www.odoo.com/app/invoice-automation> `_
`Hướng dẫn Odoo: Số hóa hóa đơn nhà cung cấp<https://www.odoo.com/slides/slide/vendor-bill-digitization-7065> `_
Cấu hình¶
Trong :menuselection: Kế toán --> Cấu hình --> Cài đặt --> Số hóa, hãy đánh dấu vào ô :guilabel: Số hóa tài liệu và chọn xem :guilabel: Hóa đơn nhà cung cấp và :guilabel: Hóa đơn khách hàng (bao gồm cả ghi chú tín dụng của khách hàng) sẽ được xử lý tự động hay theo yêu cầu.
Nếu bạn bật tùy chọn Một dòng hóa đơn cho mỗi loại thuế, chỉ có một dòng được tạo cho mỗi loại thuế trong hóa đơn mới, bất kể số dòng trên hóa đơn.
Tải hóa đơn lên¶
Tải hóa đơn lên thủ công¶
Từ Accounting Dashboard, nhấp vào nút Upload của nhật ký hóa đơn nhà cung cấp. Hoặc, hãy vào hoặc và chọn Upload.
Tải lên hóa đơn bằng cách sử dụng bí danh email¶
Bạn có thể cấu hình máy quét được kết nối để gửi tài liệu đã quét đến một bí danh email. Email được gửi đến các bí danh này sẽ được chuyển đổi thành hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp dự thảo mới.
Bạn có thể sửa đổi bí danh email của một tạp chí. Để thực hiện, hãy vào ứng dụng Settings. Trong General Settings: Discuss, bật Custom Email Servers, thêm Alias Domain và Save.
Bí danh email hiện có trong tab Cài đặt nâng cao của tạp chí. Email được gửi đến địa chỉ này sẽ tự động được chuyển đổi thành hóa đơn hoặc hóa đơn mới.
Ghi chú
Nếu bạn sử dụng Documents</applications/productivity/documents> ` ứng dụng, bạn có thể tự động gửi hóa đơn đã quét của mình đến không gian làm việc :guilabel:`Tài chính (ví dụ: inbox-financial@example.odoo.com).
Các bí danh email mặc định vendor-bills@ và customer-invoices@ theo sau là Tên miền bí danh mà bạn đặt sẽ tự động được tạo cho các nhật ký Vendor Bills và Customer Invoices. Các email được gửi đến các địa chỉ này sẽ tự động được chuyển đổi thành hóa đơn hoặc biên lai mới.
Để thay đổi bí danh email mặc định, hãy vào . Chọn tạp chí bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào tab Advanced Settings và chỉnh sửa Email Alias.
Số hóa hóa đơn¶
Theo cài đặt của bạn, tài liệu sẽ được xử lý tự động hoặc bạn cần nhấp vào Gửi để số hóa để thực hiện thủ công.
Sau khi trích xuất dữ liệu từ PDF, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu cần bằng cách nhấp vào các thẻ tương ứng (có trong chế độ Chỉnh sửa) và chọn thông tin phù hợp.
Nhận dạng dữ liệu bằng AI¶
Điều cần thiết là phải xem lại và sửa (nếu cần) thông tin đã tải lên trong quá trình số hóa. Sau đó, bạn phải đăng tài liệu bằng cách nhấp vào Xác nhận. Theo cách này, AI sẽ học và hệ thống sẽ xác định dữ liệu chính xác cho các lần số hóa trong tương lai.
Chi tiết giá¶
Số hóa hóa đơn là dịch vụ Mua hàng trong ứng dụng (IAP) yêu cầu tín dụng trả trước để hoạt động. Số hóa một tài liệu sẽ tiêu tốn một tín dụng.
Để mua tín dụng, hãy vào và nhấp vào Mua tín dụng hoặc vào và nhấp vào Xem Dịch vụ của Tôi.
Quan trọng
Nếu bạn sử dụng Odoo Online và có phiên bản Enterprise, bạn sẽ được hưởng ưu đãi dùng thử miễn phí để kiểm tra tính năng.
Xem thêm
`Chính sách bảo mật của chúng tôi<https://iap.odoo.com/privacy#header_6> `_