Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ¶
Trong Odoo, mọi giao dịch đều được ghi lại bằng loại tiền tệ mặc định của công ty và các báo cáo đều dựa trên loại tiền tệ mặc định đó. Khi bạn có tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ, đối với mọi giao dịch, Odoo sẽ lưu trữ hai giá trị:
Khoản ghi nợ/ghi có theo đơn vị tiền tệ của công ty;
Khoản ghi nợ/ghi có theo loại tiền tệ của tài khoản ngân hàng.
Tỷ giá tiền tệ được cập nhật tự động bằng dịch vụ web của tổ chức ngân hàng. Theo mặc định, Odoo sử dụng dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương Châu Âu nhưng vẫn có các tùy chọn khác.
Cấu hình¶
Kích hoạt nhiều loại tiền tệ¶
Để làm việc với nhiều loại tiền tệ, hãy vào và đánh dấu Multi-Currencies. Trong Post Exchange difference entries in:, hãy cung cấp Journal, Gain Account, Loss Account, rồi nhấp vào Save.
Cấu hình tiền tệ¶
Khi Odoo được cấu hình để hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, tất cả chúng đều được tạo theo mặc định, nhưng không nhất thiết phải hoạt động. Để kích hoạt các loại tiền tệ mới, hãy nhấp vào Kích hoạt các loại tiền tệ khác trong cài đặt Nhiều loại tiền tệ hoặc đi tới .
Khi các loại tiền tệ được kích hoạt, bạn có thể chọn tự động hóa việc cập nhật tỷ giá tiền tệ hoặc để ở chế độ thủ công. Để cấu hình việc cập nhật tỷ giá, hãy quay lại , kiểm tra Automatic Currency Rates, đặt Interval theo tần suất mong muốn của bạn, sau đó nhấp vào Save. Bạn cũng có tùy chọn để chọn Service mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ.
Nhấp vào nút Cập nhật ngay (🗘) bên cạnh trường Lần chạy tiếp theo để cập nhật tỷ giá tiền tệ theo cách thủ công.
Tạo một tài khoản ngân hàng mới¶
Trong ứng dụng kế toán, hãy vào và tạo một cái mới. Nhập Journal Name và đặt Type thành Bank. Trong tab Journal Entries, nhập mã ngắn, tiền tệ, và cuối cùng nhấp vào trường Bank Account để tạo một tài khoản mới. Trong cửa sổ bật lên của quá trình tạo tài khoản, hãy nhập tên, mã (ví dụ: 550007), đặt loại của tài khoản thành Bank and Cash, đặt loại tiền tệ và lưu. Khi bạn quay lại journal, hãy nhấp vào trường Account Number và trong cửa sổ bật lên, hãy điền Account Number, Bank của tài khoản của bạn và lưu.
Khi tạo nhật ký, Odoo sẽ tự động liên kết tài khoản ngân hàng với nhật ký. Có thể tìm thấy trong .
Hóa đơn nhà cung cấp bằng ngoại tệ¶
Để thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ, chỉ cần chọn loại tiền tệ bên cạnh trường Nhật ký và đăng ký thanh toán. Odoo tự động tạo và ghi lãi hoặc lỗ ngoại tệ dưới dạng mục nhật ký mới.
Ghi chú
Lưu ý rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn nước ngoài bằng loại tiền tệ khác. Trong trường hợp đó, Odoo sẽ tự động chuyển đổi giữa hai loại tiền tệ.
Báo cáo Lãi/Lỗ Tiền tệ Chưa thực hiện¶
Báo cáo này cung cấp tổng quan về tất cả các khoản tiền chưa thực hiện bằng ngoại tệ trên bảng cân đối kế toán của bạn và cho phép bạn điều chỉnh một mục nhập hoặc thiết lập tỷ giá hối đoái theo cách thủ công. Để truy cập báo cáo này, hãy vào . Từ đây, bạn có thể truy cập vào tất cả các mục nhập mở trong bảng cân đối kế toán của mình.
Nếu bạn muốn sử dụng tỷ giá hối đoái khác với tỷ giá được thiết lập trong , hãy nhấp vào nút Tỷ giá hối đoái và thay đổi tỷ giá của các loại tiền tệ nước ngoài trong báo cáo.
Khi thay đổi thủ công tỷ giá hối đoái, một biểu ngữ màu vàng sẽ xuất hiện cho phép bạn đặt lại về tỷ giá của Odoo. Để thực hiện, chỉ cần nhấp vào Đặt lại về tỷ giá của Odoo.
Để cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn với số tiền của cột điều chỉnh, hãy nhấp vào nút Mục nhập điều chỉnh. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Nhật ký, Tài khoản chi phí và Tài khoản thu nhập để tính toán và xử lý lãi và lỗ chưa thực hiện.
Bạn có thể đặt ngày báo cáo trong trường Ngày. Odoo tự động đảo ngược mục nhập đặt phòng về ngày được đặt trong Ngày đảo ngược.
Sau khi đăng, cột adjustment sẽ hiển thị 0,00, nghĩa là tất cả lợi nhuận/tổn thất chưa thực hiện đã được điều chỉnh.
