Cấu hình quy tắc sắp xếp lại

Đối với một số sản phẩm nhất định, cần đảm bảo rằng luôn có một lượng hàng tối thiểu có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào. Bằng cách thêm quy tắc đặt hàng lại vào sản phẩm, có thể tự động hóa quy trình đặt hàng lại để tự động tạo lệnh mua bất cứ khi nào lượng hàng trong tay giảm xuống dưới ngưỡng đã đặt.

Quan trọng

Mô-đun Inventory phải được cài đặt để sử dụng các quy tắc sắp xếp lại.

Cấu hình sản phẩm để sắp xếp lại

Sản phẩm phải được cấu hình theo cách cụ thể trước khi có thể thêm quy tắc sắp xếp lại vào sản phẩm.

Bắt đầu từ mô-đun Inventory, Manufacturing, Purchase hoặc Sales, điều hướng đến Products --gt; Products rồi nhấp vào Create để tạo sản phẩm mới. Hoặc, tìm một sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và nhấp vào biểu mẫu sản phẩm của sản phẩm đó.

Tiếp theo, trên biểu mẫu sản phẩm, hãy bật sắp xếp lại bằng cách chọn tùy chọn Có thể mua bên dưới trường Tên sản phẩm. Cuối cùng, đặt Loại sản phẩm thành Sản phẩm có thể lưu trữ trong tab Thông tin chung.

Thêm quy tắc sắp xếp lại vào sản phẩm

Sau khi cấu hình đúng sản phẩm, bạn có thể thêm quy tắc sắp xếp lại vào sản phẩm đó bằng cách chọn tab Quy tắc sắp xếp lại hiện hiển thị ở đầu biểu mẫu của sản phẩm đó, rồi nhấp vào Tạo trên bảng điều khiển Quy tắc sắp xếp lại.

Sau khi tạo, quy tắc sắp xếp lại có thể được cấu hình để tự động tạo đơn đặt hàng mua bằng cách xác định các trường sau:

• Vị trí chỉ rõ nơi lưu trữ số lượng đã đặt hàng sau khi nhận được và nhập vào kho.

• Số lượng tối thiểu đặt ngưỡng dưới cho quy tắc sắp xếp lại trong khi Số lượng tối đa đặt ngưỡng trên. Nếu lượng hàng trong kho giảm xuống dưới số lượng tối thiểu, một lệnh mua mới sẽ được tạo để bổ sung lên đến số lượng tối đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối thiểu được đặt thành 5 và Số lượng tối đa được đặt thành 25 và lượng hàng tồn kho giảm xuống còn bốn, lệnh mua sẽ được tạo cho 21 đơn vị sản phẩm.

• Nhiều số lượng có thể được cấu hình để các sản phẩm chỉ được đặt hàng theo lô với số lượng nhất định. Tùy thuộc vào số lượng đã nhập, điều này có thể dẫn đến việc tạo lệnh mua hàng sẽ đưa lượng hàng tồn kho kết quả vào kho cao hơn lượng hàng được chỉ định trong trường Số lượng tối đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối đa được đặt thành 100 nhưng Nhiều số lượng được đặt thành đặt hàng sản phẩm theo lô 200, thì lệnh mua sẽ được tạo cho 200 đơn vị sản phẩm.

• UoM chỉ định đơn vị đo lường mà số lượng sẽ được đặt hàng. Đối với các sản phẩm rời rạc, nên đặt thành Units. Tuy nhiên, cũng có thể đặt thành các đơn vị đo lường như Volume hoặc Weight đối với các sản phẩm không rời rạc như nước hoặc gạch.

Kích hoạt thủ công các quy tắc sắp xếp lại bằng cách sử dụng trình lập lịch

Quy tắc sắp xếp lại sẽ được tự động kích hoạt bởi trình lập lịch, chạy một lần một ngày theo mặc định. Để kích hoạt quy tắc sắp xếp lại theo cách thủ công, hãy điều hướng đến :menuselection: Inventory --> Operations --> Run Scheduler. Trên cửa sổ bật lên, hãy xác nhận hành động thủ công bằng cách nhấp vào :guilabel: Run Scheduler.

Ghi chú

Kích hoạt thủ công các quy tắc sắp xếp lại cũng sẽ kích hoạt mọi hành động theo lịch trình khác.

Quản lý các quy tắc sắp xếp lại

Để quản lý các quy tắc sắp xếp lại cho một sản phẩm, hãy điều hướng đến biểu mẫu của trang sản phẩm đó và chọn tab Quy tắc sắp xếp lại ở đầu biểu mẫu.

Để quản lý tất cả các quy tắc sắp xếp lại cho mọi sản phẩm, hãy vào Inventory --gt; Configuration --gt; Reordering Rules. Từ bảng điều khiển này, các hành động hàng loạt thông thường trong Odoo có thể được thực hiện như xuất dữ liệu hoặc lưu trữ các quy tắc không còn cần thiết nữa. Ngoài ra, Filters, Group By hoặc menu ba chấm trên biểu mẫu có sẵn để tìm kiếm và/hoặc sắp xếp các quy tắc sắp xếp lại theo ý muốn.