Thời gian trong phân tích giai đoạn¶
Báo cáo Phân tích thời gian trong giai đoạn cung cấp thông tin về thời gian ứng viên ở lại trong từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng. Điều này rất quan trọng vì mỗi vị trí công việc đều có chi tiết quy trình cụ thể :ref:`<recruitment/new_job_position/edit> ` nêu rõ khoảng thời gian mà người nộp đơn phải chờ đợi giữa các giai đoạn cụ thể.
Biết được thời gian ứng viên ở lại mỗi giai đoạn có thể giúp làm nổi bật các nút thắt có thể xảy ra. Phân tích dữ liệu này cho phép nhóm tuyển dụng đánh giá từng giai đoạn, xác định mọi vấn đề và xoay chuyển chiến lược của họ để đưa ứng viên qua từng giai đoạn, trong khoảng thời gian dự kiến.
Báo cáo phân tích thời gian trong giai đoạn¶
Để truy cập báo cáo, hãy điều hướng đến . Theo mặc định, báo cáo hiển thị dữ liệu từ tất cả các vị trí công việc, với các giai đoạn điền vào trục x và số ngày điền vào trục y, trong (Biểu đồ đường).
Bộ lọc mặc định là Người nộp đơn trong 365 ngày qua, hiển thị thông tin trong 365 ngày qua.
Di chuột qua một giai đoạn trong biểu đồ đường để hiển thị cửa sổ bật lên liệt kê tất cả các vị trí công việc trong giai đoạn đó và số ngày trung bình mà mỗi vị trí công việc nằm trong từng giai đoạn.
Để có cái nhìn trực quan hơn về thông tin trong báo cáo Phân tích thời gian trong giai đoạn, hãy nhấp vào biểu tượng (Biểu đồ thanh) ở góc trên bên trái. Biểu tượng này sẽ hiển thị tất cả thông tin trong biểu đồ thanh.
Theo quan điểm này, dễ dàng hình dung sự khác biệt giữa các vị trí công việc, liên quan đến thời gian ứng viên ở lại từng giai đoạn. Từ quan điểm này, người tuyển dụng có thể dễ dàng xác định vị trí công việc nào có sự chậm trễ hoặc tắc nghẽn ở một số giai đoạn nhất định.
Trường hợp sử dụng: so sánh thời gian theo tháng¶
Với báo cáo Phân tích thời gian trong giai đoạn, bạn có thể xem liệu có những tháng nào mà ứng viên mất nhiều thời gian hơn để được chuyển qua đường ống hay không. Để xem dữ liệu này, hãy chuyển sang chế độ xem (Pivot) ở góc trên bên phải.
Điều này trình bày dữ liệu trong một bảng trục chi tiết, với các hàng đại diện cho các vị trí công việc khác nhau và các cột đại diện cho các giai đoạn. Trung bình :guilabel: Số ngày trong giai đoạn điền vào các hộp khác nhau.
Ghi chú
Nếu một trường trống, điều đó có nghĩa là không có ứng viên nào ở giai đoạn đó. Thay vào đó, tất cả ứng viên đã chuyển từ giai đoạn trước mà không được đưa vào giai đoạn có trường trống.
Nhấp vào Tổng phía trên các hàng vị trí công việc để thu gọn thông tin. Tiếp theo, nhấp vào Tổng một lần nữa, hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào Thêm nhóm tùy chỉnh ở cuối danh sách, hiển thị các tùy chọn nhóm khác. Nhấp vào Ngày bắt đầu từ danh sách mở rộng.
Sau khi thực hiện, dữ liệu được trình bày sẽ được nhóm theo các tháng khác nhau từ 365 ngày trước đó theo từng hàng, để lại Days In Stage làm các cột.
Trong ví dụ này, Tháng 7 năm 2024 có thời gian chờ trung bình dài nhất mà người nộp đơn dành cho mỗi giai đoạn. Ngoài ra, giai đoạn Đề xuất hợp đồng có thời gian chờ dài nhất vào tháng 7, với trung bình là 31,62 ngày trong giai đoạn đó.
Mặc dù báo cáo này không hiển thị lý do khiến người nộp đơn ở lại các giai đoạn khác nhau trong khoảng thời gian này, nhưng việc biết thời điểm xảy ra sự chậm trễ có thể hữu ích.
Xem thêm
Tài liệu báo cáo thiết yếu <../../essentials/reporting>