Phần cứng¶
Nhân viên không phải là người dùng cơ sở dữ liệu và do đó không có quyền truy cập vào ứng dụng Điểm danh phải đăng nhập và đăng xuất khỏi nơi làm việc bằng ki-ốt. Sau đây là các yêu cầu vật lý để thiết lập ki-ốt.
Thiết bị ki-ốt¶
Ki-ốt là một trạm tự phục vụ, nơi nhân viên có thể :ref:`đăng ký vào và ra khỏi nơi làm việc<attendances/kiosk-mode-entry> ` với một trong hai huy hiệu :ref:`<attendances/hardware/badges> ` hoặc :ref:`chìa khóa RFID<attendances/hardware/rfid> `. Thông thường, các thiết bị này chỉ được dùng làm ki-ốt, nhưng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt internet đều có thể được thiết lập làm ki-ốt.
Ki-ốt được sử dụng bằng cách điều hướng đến trang web được chỉ định trong cấu hình :ref:`<attendances/kiosk-settings> ` phần của ứng dụng Điểm danh.
Các ki-ốt được thiết lập bằng một trong các loại thiết bị sau:
Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
Máy tính bảng
Điện thoại di động (Android hoặc iOS)
Mẹo
Màn hình cảm ứng dễ sử dụng và máy tính bảng cùng điện thoại di động chiếm ít không gian hơn. Đó là lý do tại sao hầu hết mọi người cân nhắc sử dụng thiết bị nhỏ hơn có màn hình cảm ứng làm ki-ốt.
Nên đặt ki-ốt trên giá đỡ chắc chắn hoặc gắn chặt vào tường.
Huy chương¶
Thẻ là cách để nhân viên nhanh chóng đăng nhập và đăng xuất khỏi ki-ốt vì thẻ sẽ được camera của ki-ốt quét để nhanh chóng nhận dạng nhân viên.
Để tạo huy hiệu, trước tiên hãy điều hướng đến . Tiếp theo, nhấp vào thẻ nhân viên mong muốn để mở biểu mẫu của nhân viên, sau đó nhấp vào tab Cài đặt HR.
Trong phần ATTENDANCE/POINT OF SALE/MANUFACTURING, có một trường Badge ID. Nếu trường này trống, hãy nhấp vào Generate ở cuối dòng Badge ID và trường này sẽ tự động được điền số ID huy hiệu mới. Sau đó, nhấp vào Print Badge ở cuối số ID huy hiệu để tạo tệp PDF của huy hiệu.
Nếu số ID thẻ đã có trên biểu mẫu nhân viên, sẽ không có nút Tạo mà chỉ có nút In thẻ.
Thẻ nhân viên có ảnh nhân viên, tên, chức vụ, logo công ty và mã vạch có thể quét tại ki-ốt để làm thủ tục vào và ra.
Có thể in thẻ cho nhân viên bằng bất kỳ máy in nhiệt hoặc máy in phun nào.
Ghi chú
Không bắt buộc phải có thẻ vì nhân viên có thể tự xác định danh tính của mình trên ki-ốt.
Máy quét mã vạch¶
Khi sử dụng thẻ để làm thủ tục vào và ra, mã vạch phải được quét để nhận dạng nhân viên. Có thể thực hiện việc này bằng camera của ki-ốt, nếu có trên thiết bị.
Nếu thiết bị ki-ốt không có camera, bạn phải sử dụng máy quét mã vạch ngoài để quét thẻ.
Ki-ốt hoạt động với hầu hết máy quét mã vạch USB. Máy quét mã vạch Bluetooth cũng được hỗ trợ cho các thiết bị không có cổng USB hoặc nếu muốn kết nối không dây.
Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất trên máy quét mã vạch để kết nối đúng máy quét mã vạch với thiết bị ki-ốt.
Mẹo
Nếu máy quét mã vạch được kết nối trực tiếp với máy tính, thì phải được cấu hình <../../inventory_and_mrp/barcode/setup/hardware> để sử dụng bố cục bàn phím của máy tính.
Ghi chú
Hộp IoT không bắt buộc phải sử dụng máy quét mã vạch.
Đầu đọc thẻ chìa khóa RFID¶
Thay vì sử dụng huy hiệu :ref:`<attendances/hardware/badges> `, nhân viên có thể quét chìa khóa RFID cá nhân bằng đầu đọc RFID để chấm công và ra vào nơi làm việc.
Yêu cầu phải mua cả chìa khóa RFID và đầu đọc RFID để sử dụng phương pháp này để kiểm tra khi vào và ra. Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để lắp đầu đọc RFID và thiết lập chìa khóa RFID.
Mẹo
Đầu đọc RFID được khuyến nghị là `Neuftech USB RFID Reader <https://neuftech.net/Neuftech-USB-RFID-Reader-ID-Kartenleseger%C3%A4t-Kartenleser-Kontaktlos-Card-Reader-f%C3%BCr-EM4100> `_.
Ghi chú
Không nhất thiết phải có hộp IoT để sử dụng chìa khóa RFID.