Từ chối người nộp đơn

Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình tuyển dụng, ứng viên có thể bị từ chối cho một vị trí công việc.

Để từ chối một ứng viên, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến thẻ của ứng viên trong ứng dụng Tuyển dụng. Thực hiện theo một trong hai cách sau:

• Điều hướng đến Ứng dụng tuyển dụng --gt; Ứng dụng --gt; Tất cả ứng dụng. Trong danh sách Ứng dụng, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng của ứng viên mong muốn để mở thẻ của ứng viên cụ thể đó.

• Điều hướng đến bảng điều khiển ob Positions chính bằng cách điều hướng đến Ứng dụng tuyển dụng --gt; Ứng dụng --gt; Theo vị trí công việc. Tiếp theo, nhấp vào thẻ vị trí công việc mong muốn, sau đó nhấp vào thẻ ứng viên riêng lẻ từ trang Ứng dụng.

Phía trên cùng của thẻ người nộp đơn có một số nút. Nhấp vào nút có nhãn Từ chối.

Từ chối lý do

Lý do từ chối cho phép người tuyển dụng ghi lại lý do tại sao ứng viên không phù hợp và gửi mẫu email nêu lý do từ chối cụ thể cho ứng viên.

Nhấp vào Từ chối trên biểu mẫu của người nộp đơn sẽ làm xuất hiện cửa sổ bật lên Lý do từ chối.

Lý do từ chối mặc định trong Odoo và mẫu email tương ứng là:

Mẫu email	Lý do từ chối
Tuyển dụng: Từ chối	Không phù hợp với yêu cầu công việc Vấn đề ngôn ngữ Vai trò đã được hoàn thành Sao chép Spam
Tuyển dụng: Không còn hứng thú nữa	Bị ứng viên từ chối: không thích công việc Bị người nộp đơn từ chối: lời đề nghị tốt hơn Bị người nộp đơn từ chối: lương

Có thể tạo thêm lý do từ chối :ref:`và có thể sửa đổi (hoặc xóa) những lý do hiện tại<recruitment/new-refuse> `.

Chọn lý do từ chối để :ref:`gửi email từ chối<recruitment/send-refusal-email> `.

Tạo hoặc sửa đổi lý do từ chối

Để xem và cấu hình lý do từ chối, hãy điều hướng đến Ứng dụng tuyển dụng --gt; Cấu hình --gt; Ứng dụng: Lý do từ chối. Làm như vậy sẽ hiển thị trang Lý do từ chối, nơi liệt kê tất cả các lý do từ chối hiện có.

Để tạo lý do từ chối mới từ trang Lý do từ chối, hãy nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái. Một dòng trống xuất hiện ở cuối danh sách, với một trường trống có trong cột Mô tả.

Nhập lý do từ chối mới vào trường. Nên nhập lý do ngắn gọn và súc tích, chẳng hạn như Ưu đãi đã hết hạn hoặc Rút đơn.

Sau đó, trong trường Email Template, hãy nhấp vào trường để hiển thị menu thả xuống. Chọn một Email Template từ danh sách để sử dụng khi lý do từ chối này được chọn.

Nếu muốn có một Mẫu Email mới, hãy nhập tên cho mẫu mới vào trường. Sau đó, nhấp vào Tạo và chỉnh sửa..., và cửa sổ bật lên biểu mẫu Tạo Mẫu Email sẽ xuất hiện.

Trong cửa sổ bật lên Tạo mẫu email, hãy nhập Tên cho biểu mẫu và email Chủ đề vào các trường tương ứng.

Nhập nội dung email mong muốn vào tab Nội dung. Tiến hành thực hiện bất kỳ sửa đổi nào khác cho mẫu trong tab Cấu hình email và Cài đặt, sau đó nhấp vào Lưu amp; Đóng để lưu mẫu. Khi nhấp vào đó, Odoo sẽ quay lại danh sách Lý do từ chối.

Mẫu mới sẽ xuất hiện trong trường lý do từ chối mới Mẫu email.

Ghi chú

Mẫu email từ chối tuyển dụng được cấu hình sẵn trong Odoo sử dụng trình giữ chỗ động, là trình giữ chỗ được cá nhân hóa để điền dữ liệu từ hồ sơ của ứng viên vào nội dung email.

Ví dụ, nếu tên của người nộp đơn được sử dụng trong chỗ giữ chỗ động, tên của người nộp đơn sẽ xuất hiện bất cứ khi nào chỗ giữ chỗ động đó xuất hiện trên mẫu email.

Để biết thông tin chi tiết hơn về mẫu email, hãy tham khảo tài liệu Mẫu Email.

Gửi email từ chối

Sau khi nhấp vào nút Từ chối trên biểu mẫu đơn xin việc, một Lý do từ chối<recruitment/refuse-reasons> ` có thể được chọn từ cửa sổ bật lên :guilabel:`lý do từ chối. Sau đó, hai trường xuất hiện bên dưới lý do từ chối đã chọn: Gửi Email và Mẫu Email.

Địa chỉ email của người nộp đơn sẽ tự động điền vào trường Gửi Email; không thể**thêm người nhận email khác.

Nếu email không cần được gửi cho người nộp đơn, hãy bỏ chọn hộp kiểm Gửi Email.

Mẫu email liên quan đến lý do từ chối sẽ điền vào trường Mẫu email. Nếu muốn có mẫu email khác, hãy chọn mẫu khác từ menu thả xuống Mẫu email.

Để gửi email từ chối cho người nộp đơn, hãy đảm bảo hộp kiểm Gửi email được đánh dấu, sau đó nhấp vào Từ chối ở cuối cửa sổ bật lên Lý do từ chối. Email từ chối được gửi cho người nộp đơn và biểu ngữ Từ chối màu đỏ sẽ xuất hiện trên thẻ của người nộp đơn ở góc trên bên phải.

Xem những người nộp đơn bị từ chối

Sau khi từ chối, thẻ của ứng viên sẽ không còn hiển thị trong chế độ xem Kanban của vị trí công việc. Tuy nhiên, vẫn có thể xem những ứng viên đã bị từ chối.

Để chỉ xem những ứng viên bị từ chối, hãy vào Ứng dụng tuyển dụng --gt; Ứng dụng --gt; Theo vị trí công việc hoặc Ứng dụng tuyển dụng --gt; Ứng dụng --gt; Tất cả ứng dụng.

Trên trang Ứng dụng, nhấp vào nút (caret down) trong thanh Tìm kiếm..., sau đó nhấp vào Từ chối, nằm bên dưới phần Bộ lọc.

Tất cả các ứng viên bị từ chối cho vị trí công việc sẽ xuất hiện trên trang Ứng tuyển cho vị trí đó, được sắp xếp theo giai đoạn bị từ chối.