Tích hợp Sendcloud¶
Sendcloud là một công cụ tổng hợp dịch vụ vận chuyển giúp tích hợp các hãng vận chuyển châu Âu với Odoo. Sau khi tích hợp, người dùng có thể chọn các hãng vận chuyển trong hoạt động kiểm kê trong cơ sở dữ liệu Odoo của họ.
Xem thêm
`Tài liệu tích hợp Sendcloud<https://support.sendcloud.com/hc/en-us/articles /360059470491-Odoo-integration> `_
Thiết lập trong Sendcloud¶
Tạo tài khoản và kích hoạt nhà mạng¶
Để bắt đầu, hãy truy cập vào `Nền tảng Sendcloud<https://www.sendcloud.com> `_ để cấu hình tài khoản và tạo thông tin xác thực kết nối. Đăng nhập bằng tài khoản Sendcloud hoặc tạo tài khoản mới nếu cần.
Ghi chú
Để tạo tài khoản mới, Sendcloud sẽ yêu cầu số VAT hoặc số EORI. Sau khi hoàn tất thiết lập tài khoản, hãy kích hoạt (hoặc hủy kích hoạt) các hãng vận chuyển sẽ được sử dụng trong cơ sở dữ liệu Odoo.
Quan trọng
Tích hợp Sendcloud của Odoo chỉ hoạt động trên các gói Sendcloud miễn phí chỉ khi có liên kết tài khoản ngân hàng, vì Sendcloud sẽ không giao hàng miễn phí. Để sử dụng các quy tắc giao hàng hoặc liên hệ với từng nhà cung cấp tùy chỉnh, bắt buộc phải có gói trả phí của Sendcloud.
Cấu hình kho¶
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Sendcloud, hãy điều hướng đến và điền vào trường Địa chỉ kho.
Để cho phép Sendcloud xử lý cả việc trả lại, cần có Địa chỉ trả lại. Trong phần Miscellaneous, có một trường có tên là Tên địa chỉ (tùy chọn). Tên kho Odoo phải được nhập vào đây và các ký tự phải giống hệt nhau.
Example
Kho số 1Mặc địnhKho số 1WHCông ty của tôi (San Francisco)Công ty của tôi (San Francisco)Lưu ý rằng các đầu vào cho trường Warehouse đối với cả cấu hình Odoo và cấu hình Sendcloud đều giống hệt nhau.
Tạo thông tin xác thực Sendcloud¶
Trong tài khoản Sendcloud, hãy điều hướng đến trong menu bên phải. Tiếp theo, tìm kiếm Odoo Native. Sau đó, nhấp vào Connect.
Sau khi nhấp vào Connect, trang sẽ chuyển hướng đến trang cài đặt Sendcloud API, nơi Public và Secret Keys được tạo ra. Bước tiếp theo là đặt tên cho Integration. Quy ước đặt tên như sau: Odoo CompanyName, với tên công ty của người dùng thay thế CompanyName (ví dụ: Odoo StealthyWood).
Sau đó, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Điểm dịch vụ và chọn dịch vụ vận chuyển cho tích hợp này. Sau khi lưu, Khóa công khai và khóa bí mật sẽ được tạo.
Thiết lập trong Odoo¶
Để đảm bảo tích hợp Sendcloud liền mạch với Odoo, :ref:`install<inventory/shipping_receiving/sendcloud-module> ` và :ref:`link<inventory/shipping_receiving/link-sendcloud-module> ` kết nối vận chuyển Sendcloud với tài khoản Sendcloud. Sau đó, :ref:`cấu hình các trường Odoo<inventory/shipping_receiving/sendcloud-shipping-info> `, do đó Sendcloud có thể lấy dữ liệu vận chuyển một cách chính xác để tạo nhãn.
Cài đặt mô-đun vận chuyển Sendcloud¶
Sau khi tài khoản Sendcloud được thiết lập và cấu hình, đã đến lúc cấu hình cơ sở dữ liệu Odoo. Để bắt đầu, hãy vào mô-đun Apps của Odoo, tìm kiếm tích hợp Sendcloud Shipping và cài đặt.
Cấu hình kết nối vận chuyển Sendcloud¶
Sau khi cài đặt, hãy kích hoạt mô-đun Sendcloud Shipping trong . Cài đặt Sendcloud Connector nằm trong phần Shipping Connectors.
Sau khi kích hoạt Sendcloud Connector, hãy nhấp vào liên kết Sendcloud Shipping Methods bên dưới trình kết nối được liệt kê. Khi vào trang Shipping Methods, hãy nhấp vào Create.
Mẹo
Phương pháp vận chuyển cũng có thể được truy cập bằng cách vào .
Điền vào các trường sau trong biểu mẫu Phương thức vận chuyển mới:
Phương thức vận chuyển: nhập
Sendcloud DPD.Nhà cung cấp: chọn Sendcloud từ menu thả xuống.
Sản phẩm giao hàng: đặt sản phẩm được cấu hình cho phương thức vận chuyển này hoặc tạo một sản phẩm mới.
Trong tab Cấu hình SendCloud, nhập Khóa công khai Sendcloud.
Trong tab Cấu hình SendCloud, nhập Khóa bí mật Sendcloud.
Lưu biểu mẫu theo cách thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây bên cạnh đường dẫn Phương thức vận chuyển / Mới.
Sau khi cấu hình và lưu biểu mẫu, hãy làm theo các bước sau để tải sản phẩm vận chuyển:
Trong tab Cấu hình SendCloud của biểu mẫu Phương thức vận chuyển mới, hãy nhấp vào liên kết Tải sản phẩm vận chuyển SendCloud.
Chọn sản phẩm vận chuyển mà công ty muốn sử dụng để giao hàng và trả hàng.
Nhấp vào Chọn.
Example
Mẫu sản phẩm vận chuyển Sendcloud được cấu hình trong Odoo:
DPD Home 0-31,5kgDPD0.0031,50Các quốc gia: Áo Bỉ Bosnia Herzegovina Bulgaria Croatia Séc Cộng hòa Đan Mạch Estonia Phần Lan Pháp Đức Hy Lạp Hungary Iceland Ireland Ý Latvia Liechtenstein Litva Luxembourg Monaco Hà Lan Na Uy Ba Lan Bồ Đào Nha Romania Serbia Slovakia Slovenia Tây Ban Nha Thụy Điển Thụy Sĩ
DPD trả lại 0-20kgDPD0.0020.00Bỉ Hà Lan
Mẹo
Sendcloud không cung cấp khóa kiểm tra khi công ty kiểm tra việc gửi gói hàng trong Odoo. Điều này có nghĩa là nếu một gói hàng được tạo, tài khoản Sendcloud đã cấu hình sẽ bị tính phí, trừ khi gói hàng liên quan bị hủy trong vòng 24 giờ sau khi tạo.
Odoo có một lớp bảo vệ tích hợp chống lại các khoản phí không mong muốn khi sử dụng môi trường thử nghiệm. Trong môi trường thử nghiệm, nếu phương thức vận chuyển được sử dụng để tạo nhãn, thì các nhãn đó sẽ bị hủy ngay sau khi tạo — điều này diễn ra tự động. Cài đặt môi trường thử nghiệm và sản xuất có thể được chuyển đổi qua lại từ các nút thông minh tương ứng.
Thông tin vận chuyển¶
Để sử dụng Sendcloud để tạo nhãn vận chuyển, thông tin sau phải được điền chính xác và đầy đủ trong Odoo:
Thông tin khách hàng: khi tạo báo giá, hãy đảm bảo Khách hàng được chọn có số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ giao hàng hợp lệ.
Để xác minh, hãy chọn trường Khách hàng để mở trang liên hệ của họ. Tại đây, hãy thêm địa chỉ giao hàng của họ vào trường Liên hệ, cùng với số Di động và địa chỉ Email của họ.
Trọng lượng sản phẩm: đảm bảo tất cả các sản phẩm trong đơn hàng đều có Trọng lượng được chỉ định trong tab Hàng tồn kho của biểu mẫu sản phẩm. Tham khảo phần :ref:`Trọng lượng sản phẩm<inventory/shipping_receiving/configure-weight> ` của bài viết này để biết hướng dẫn chi tiết.
Địa chỉ kho: đảm bảo tên và địa chỉ kho trong Odoo khớp với :ref:`kho đã xác định trước đó<inventory/shipping_receiving/sendcloud-warehouse-config> ` trong thiết lập Sendcloud. Để biết chi tiết về cấu hình kho trong Odoo, hãy tham khảo phần cấu hình kho :ref:`<inventory/shipping_receiving/configure-source-address> ` của chứng từ vận chuyển của bên thứ ba.
Tạo nhãn với Sendcloud¶
Khi tạo báo giá trong Odoo, hãy thêm vận chuyển và Sendcloud shipping product. Sau đó, Validate giao hàng. Các tài liệu nhãn vận chuyển được tự động tạo trong chatter, bao gồm các mục sau:
Nhãn vận chuyển tùy thuộc vào số lượng gói hàng.
Nhãn trả về nếu trình kết nối Sendcloud được cấu hình để trả về.
Chứng từ hải quan nếu quốc gia đích yêu cầu.
Ngoài ra, số theo dõi hiện đã có sẵn.
Quan trọng
Khi nhãn trả lại được tạo, Sendcloud sẽ tự động tính phí vào tài khoản Sendcloud đã cấu hình.
Quy định vận chuyển¶
Tùy chọn, tạo quy tắc vận chuyển để tự động tạo nhãn vận chuyển phù hợp với nhu cầu sản phẩm khác nhau. Ví dụ: có thể tạo quy tắc vận chuyển cho khách hàng vận chuyển các mặt hàng trang sức đắt tiền để mua bảo hiểm.
Ghi chú
Quy tắc vận chuyển không ảnh hưởng đến :ref:`tính toán giá cước vận chuyển<inventory/shipping_receiving/third-party-rate> `, và chỉ được sử dụng để cải thiện quy trình :doc:`tạo nhãn vận chuyển<labels> `.
Để sử dụng quy tắc vận chuyển, hãy điều hướng đến :menuselection: Ứng dụng hàng tồn kho --> Cấu hình --> Giao hàng: Phương thức vận chuyển và chọn phương thức vận chuyển Sendcloud mong muốn.
Trong tab Cấu hình Sendcloud, trong phần TÙY CHỌN, hãy chọn loại lô hàng mà quy tắc vận chuyển áp dụng thông qua trường Sử dụng quy tắc vận chuyển Sendcloud.
Từ đây, hãy chọn: Vận chuyển cho khách hàng, Trả lại từ khách hàng hoặc Cả hai.
Sau đó, trên trang web Sendcloud, hãy điều hướng đến . Tạo một quy tắc vận chuyển mới bằng cách nhấp vào Create New.
Trong phần Actions, hãy đặt Condition để xác định thời điểm áp dụng quy tắc. Sau đó, cấu hình những việc cần làm khi các gói đáp ứng điều kiện.
Xem thêm
`Tạo quy tắc vận chuyển trên Sendcloud <https://support.sendcloud.com/hc/en-us/articles/10274470454292-How-to-create-shipping-rules#examples-smart-shipping-rules> `_
Câu hỏi thường gặp¶
Hàng hóa quá nặng¶
Nếu lô hàng quá nặng đối với dịch vụ Sendcloud được cấu hình, thì trọng lượng sẽ được chia nhỏ để mô phỏng nhiều gói hàng. Các sản phẩm sẽ cần được đưa vào các Packages khác nhau để Validate việc chuyển giao và tạo nhãn.
Rules cũng có thể được thiết lập trong Sendcloud để sử dụng các phương thức vận chuyển khác khi trọng lượng quá nặng. Tuy nhiên, lưu ý rằng các quy tắc này sẽ không áp dụng cho phép tính giá vận chuyển trên phép tính trên đơn đặt hàng bán hàng.
Hợp đồng vận chuyển cá nhân¶
Sử dụng giá tùy chỉnh từ hợp đồng nhà mạng trực tiếp, thông qua tải lên CSV, bằng cách đăng nhập vào Sendcloud trước, điều hướng đến , sau đó chọn hợp đồng mong muốn.
Trong phần Giá hợp đồng, nhấp vào Tải xuống CSV và điền giá hợp đồng vào cột giá của mẫu tệp CSV.
Cảnh báo
Đảm bảo tệp CSV bao gồm giá chính xác để tránh bất kỳ sự không chính xác nào.
Tải tệp CSV đã hoàn thành lên Sendcloud, sau đó nhấp vào Lưu giá này.
Xem thêm
`Sendcloud: Cách tải giá hợp đồng lên với các nhà mạng<https://support.sendcloud.com/hc/en-us/articles/5163547066004> `_
Đo khối lượng thể tích¶
Nhiều hãng vận chuyển có một số đơn vị đo trọng lượng. Có trọng lượng thực tế của sản phẩm trong bưu kiện và có trọng lượng thể tích (Trọng lượng thể tích là thể tích mà một gói hàng chiếm giữ khi vận chuyển. Nói cách khác, đó là kích thước vật lý của một gói hàng).
Mẹo
Kiểm tra xem hãng vận chuyển được chọn có công thức xác định để tính trọng lượng thể tích hay không.
Xem thêm
`Sendcloud: Cách tính toán và tự động hóa trọng lượng thể tích của bưu kiện <https://support.sendcloud.com/ hc/en-us/articles/360059644051-How-to-calculate-automate-parcel-volumetric-weight> `_
Không thể tính toán được giá cước vận chuyển¶
Trước tiên, hãy xác minh xem sản phẩm được vận chuyển có trọng lượng được phương thức vận chuyển đã chọn hỗ trợ hay không. Nếu điều này được thiết lập, hãy xác minh xem quốc gia đích (từ địa chỉ của khách hàng) có được hãng vận chuyển hỗ trợ hay không. Quốc gia xuất xứ (địa chỉ kho) cũng phải được hãng vận chuyển hỗ trợ.