Thầu phụ cơ bản¶

Trong sản xuất, hợp đồng phụ là quá trình một công ty thuê một nhà sản xuất bên thứ ba hoặc nhà thầu phụ để sản xuất các sản phẩm sau đó được công ty hợp đồng bán.

Trong hợp đồng phụ cơ bản, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm mua các thành phần cần thiết. Điều này có nghĩa là công ty hợp đồng chỉ phải lo lắng về những gì xảy ra với các sản phẩm được hợp đồng phụ sau khi chúng được sản xuất.

Quy trình làm việc để mua một sản phẩm được sản xuất bằng cách sử dụng hợp đồng phụ cơ bản tương tự như quy trình được sử dụng khi mua một sản phẩm không phải hợp đồng phụ từ một nhà cung cấp. Sự khác biệt chính là cách các sản phẩm hợp đồng phụ được cấu hình và thực tế là các sản phẩm hợp đồng phụ mất nhiều thời gian hơn để được gửi từ nhà cung cấp, vì trước tiên chúng phải được sản xuất bởi họ.

Cấu hình¶

Để sử dụng hợp đồng phụ trong Odoo, hãy điều hướng đến Ứng dụng sản xuất --gt; Cấu hình --gt; Cài đặt và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh cài đặt Hợp đồng phụ, bên dưới tiêu đề Hoạt động. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Sau khi cài đặt Subcontracting được bật, bạn cũng cần phải cấu hình đúng sản phẩm được thầu phụ và BoM của sản phẩm.

Cấu hình sản phẩm¶

Để cấu hình sản phẩm cho hợp đồng phụ cơ bản, hãy điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho --gt; Sản phẩm --gt; Sản phẩm, rồi chọn một sản phẩm hoặc tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, chọn tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp và nhập giá vào trường Giá.

Sau đó, nhấp vào tab Inventory và sử dụng trường Routes để cấu hình tuyến đường xác định điều gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện sau khi nhà thầu phụ sản xuất.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được chuyển trả lại cho công ty hợp đồng, hãy đảm bảo tuyến đường Mua được chọn. Ngoài ra, hãy chọn tuyến đường Bổ sung theo đơn hàng (MTO) để tự động tạo PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn hàng bán hàng (SO), trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được nhà thầu phụ vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy đảm bảo rằng chỉ chọn tuyến đường Dropship.

Cấu hình BoM¶

Để cấu hình BoM cho hợp đồng phụ cơ bản, hãy nhấp vào nút thông minh Bill of Materials trên biểu mẫu sản phẩm và chọn BoM mong muốn.

Ngoài ra, hãy điều hướng đến Ứng dụng sản xuất --gt; Sản phẩm --gt; Danh mục vật liệu và chọn BoM cho sản phẩm được thầu phụ.

Xem thêm

Để biết tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, hãy xem tài liệu Bill of materials <../basic_setup/bill_configuration>.

Trong trường BoM Type, hãy chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện bên dưới.

Trường "Loại BoM" trên BoM, được cấu hình để sản xuất sản phẩm bằng cách sử dụng hợp đồng phụ.

Cuối cùng, nhấp vào tab Miscellaneous. Trong trường Manuf. Lead Time, nhập số ngày mà nhà thầu phụ mất để sản xuất sản phẩm. Con số này được đưa vào khi tính toán ngày dự kiến giao hàng của sản phẩm.

Ghi chú

Khi sử dụng hợp đồng phụ cơ bản, không cần phải liệt kê các thành phần trong tab Thành phần của BoM, vì các thành phần cần thiết cho sản xuất và phương tiện để có được chúng đều do nhà thầu phụ xử lý.

Quy trình làm việc thầu phụ cơ bản¶

Quy trình làm việc thầu phụ cơ bản bao gồm tối đa bốn bước:

Tạo lệnh bán hàng (SO) cho sản phẩm được thầu phụ; việc này sẽ tạo ra PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO đã tạo ở bước trước hoặc tạo PO mới; thao tác này sẽ tạo ra lệnh nhận hàng hoặc lệnh dropship.
Xử lý biên lai sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm theo hợp đồng phụ và chuyển trả lại cho công ty ký hợp đồng, HOẶC xử lý đơn hàng dropship để chuyển sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.
Nếu quy trình công việc được bắt đầu bằng cách tạo SO và sản phẩm hoàn thiện không được chuyển đến khách hàng cuối, hãy xử lý lệnh giao hàng sau khi sản phẩm được chuyển đến khách hàng.

Số lượng các bước cụ thể phụ thuộc vào lý do sản phẩm thầu phụ được mua từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để hoàn thành đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo SO và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng hoặc yêu cầu nhà thầu phụ dropshipping sản phẩm cho họ.

Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo PO và kết thúc bằng việc nhập sản phẩm vào kho.

Tạo SO¶

Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo SO mới, hãy điều hướng đến Ứng dụng bán hàng --gt; Đơn hàng --gt; Đơn hàng và nhấp vào Mới.

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng đơn hàng, chọn sản phẩm được thầu phụ trong menu thả xuống Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, tại thời điểm đó, nút thông minh Mua hàng sẽ xuất hiện ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở PO được tạo để mua sản phẩm được giao thầu từ nhà thầu phụ.

Ghi chú

SO cho sản phẩm chỉ tạo ra PO nếu tuyến đường Bổ sung khi đặt hàng (MTO) được bật trên biểu mẫu của sản phẩm và không có đủ hàng tồn kho của sản phẩm đó để đáp ứng SO.

Nếu có đủ hàng tồn kho, việc xác nhận SO cho sản phẩm sẽ tạo ra lệnh giao hàng, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng hàng tồn kho trong kho.

Trường hợp này không áp dụng cho các sản phẩm được giao theo hợp đồng phụ được dropshipping đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO luôn được tạo, ngay cả khi có đủ hàng trong kho.

Quy trình PO¶

Nếu một PO đã được tạo ở bước trước, hãy điều hướng đến nó bằng cách nhấp vào nút thông minh Mua hàng ở đầu SO, hoặc bằng cách đi đến Ứng dụng mua hàng --gt; Đơn hàng --gt; Đơn hàng mua hàng và chọn PO. Sau đó, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận và chuyển sang bước tiếp theo.

Nếu PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Purchase Orders và nhấp vào New.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được thầu phụ trong trường Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO.

Khi PO được xác nhận cho một sản phẩm được sản xuất bằng phương pháp thầu phụ cơ bản, biên lai hoặc đơn hàng dropship sẽ tự động được tạo và có thể truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu PO.

PO cho một sản phẩm thầu phụ cơ bản, có nút Biên lai thông minh ở đầu trang. — PO cho sản phẩm thầu phụ cơ bản, có nút Biên lai thông minh ở đầu trang.¶

Xử lý đơn hàng nhận hàng hoặc dropship¶

Sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ sẽ chuyển sản phẩm đến công ty hợp đồng hoặc chuyển giao sản phẩm đến khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm được cấu hình :ref:`<manufacturing/workflows/subcontracting_basic/product-config> `.

Xử lý biên lai¶

Nếu nhà thầu phụ chuyển sản phẩm hoàn thiện đến công ty hợp đồng, sau khi nhận được, hãy điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Purchase Orders và chọn PO.

Nhấp vào nút Nhận sản phẩm ở đầu PO hoặc nút thông minh Biên lai ở đầu trang để mở biên lai. Sau đó, nhấp vào Xác thực ở đầu biên lai để nhập sản phẩm vào kho.

Xử lý đơn hàng dropship¶

Nếu nhà thầu phụ dropship sản phẩm, sau khi họ đã gửi sản phẩm, hãy điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Purchase Orders và chọn PO.

Chọn nút thông minh Dropship ở đầu trang để mở đơn hàng dropship và nhấp vào Xác thực ở đầu đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.

Xử lý đơn hàng giao hàng¶

Nếu quy trình làm việc thầu phụ được bắt đầu bởi khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thiện không được chuyển đến tay khách hàng mà được giao cho công ty hợp đồng, thì cần phải chuyển sản phẩm đến tay khách hàng và xử lý lệnh giao hàng.

Sau khi sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng Sales và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở đầu trang để mở lệnh giao hàng và nhấp vào Validate trên đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được chuyển đi.