Quản lý¶
Yêu cầu nghỉ phép và phân bổ phải trải qua quy trình phê duyệt trước khi được chấp thuận. Yêu cầu cần một hoặc hai lần phê duyệt, nếu có, tùy thuộc vào cách cấu hình loại nghỉ phép cụ thể. Tất cả các cấu hình này có thể được tìm thấy trong phần Quản lý của ứng dụng Nghỉ phép.
Chỉ những người có thể phê duyệt yêu cầu phân bổ và nghỉ phép mới có thể nhìn thấy phần Quản lý trong ứng dụng Nghỉ phép.
Quản lý thời gian nghỉ¶
Để xem các yêu cầu nghỉ phép cần phê duyệt, hãy điều hướng đến . Làm như vậy sẽ hiển thị trang Tất cả thời gian nghỉ.
Yêu cầu nghỉ phép duy nhất hiển thị trên trang này thuộc về những nhân viên mà người dùng có quyền truy cập Nhân viên nghỉ phép hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nghỉ phép.
Bộ lọc mặc định trên trang All Time Off là Waiting For Me.
Bộ lọc này chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt cho nhân viên hiện tại trong nhóm của người dùng, với trạng thái là Đang phê duyệt hoặc Phê duyệt lần thứ hai.
Ở phía bên trái của trang All Time Off, có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu nghỉ phép được trình bày, nằm bên dưới tiêu đề Status và Department.
Vì chỉ hiển thị những yêu cầu nghỉ phép cần được chấp thuận nên các tùy chọn Trạng thái duy nhất là Tất cả, Để chấp thuận và Phê duyệt lần hai.
Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái của trang, tại Phòng ban.
Ghi chú
Nếu không có yêu cầu nào thuộc một trong các tùy chọn trạng thái hoặc phòng ban, trạng thái hoặc phòng ban đó sẽ không hiển thị ở menu bên trái.
Để chỉ hiển thị yêu cầu nghỉ phép cho các phòng ban cụ thể, hãy nhấp vào Phòng ban ở phía bên trái của trang. Chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được hiển thị.
Cột trạng thái hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, trong đó trạng thái được đánh dấu bằng một màu cụ thể.
Các yêu cầu Để phê duyệt và Phê duyệt lần hai được đánh dấu màu vàng và là những yêu cầu duy nhất xuất hiện trong danh sách theo mặc định.
Nếu bộ lọc Đang chờ tôi bị xóa, tất cả trạng thái sẽ xuất hiện.
Các yêu cầu đã được chấp thuận được đánh dấu màu xanh lá cây, Các yêu cầu cần gửi (bản nháp) được đánh dấu màu xanh lam và các yêu cầu Đã từ chối được đánh dấu màu xám.
Để chấp thuận yêu cầu nghỉ phép, hãy nhấp vào nút Phê duyệt ở cuối dòng.
Để xác thực yêu cầu nghỉ phép đã được chấp thuận và đang chờ chấp thuận lần thứ hai, hãy nhấp vào nút Xác thực ở cuối dòng.
Để từ chối yêu cầu, hãy nhấp vào nút Từ chối ở cuối dòng.
Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu nghỉ phép (trừ biểu tượng Approve, Validate và các nút Refuse). Làm như vậy sẽ tải biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép cụ thể đó. Có thể thực hiện thay đổi tùy thuộc vào quyền của người dùng.
Để sửa đổi yêu cầu, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi sẽ được tự động lưu.
Bạn cũng có thể chấp thuận, xác thực hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Approve để chấp thuận, nút Validate để xác thực hoặc nút Refuse để từ chối yêu cầu.
Quản lý phân bổ¶
Để xem các phân bổ cần phê duyệt, hãy điều hướng đến . Làm như vậy sẽ hiển thị trang Allocations.
Người dùng chỉ được cung cấp các phân bổ cho nhân viên mà họ có quyền truy cập Time Off Officer hoặc Administrator trong ứng dụng Time Off.
Các bộ lọc mặc định được cấu hình trên trang Allocations là My Team và Active Employee. Các bộ lọc mặc định này chỉ hiển thị những nhân viên trong nhóm của người dùng (những người họ quản lý) và những nhân viên đang hoạt động. Các bản ghi không hoạt động không được hiển thị.
Phía bên trái của trang Phân bổ có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau để thu hẹp các yêu cầu phân bổ được trình bày.
Các tùy chọn Status là: All, To Approve, Refused và Approved. Nhấp vào một Status cụ thể để chỉ xem các yêu cầu có trạng thái cụ thể đó.
Để xem tất cả các yêu cầu phân bổ, bất kể trạng thái, hãy nhấp vào :guilabel: Tất cả trong tiêu đề :guilabel: Trạng thái.
Bạn cũng có thể hiển thị yêu cầu phân bổ theo phòng ban. Nhấp vào Phòng ban mong muốn ở phía bên trái của trang Phân bổ, để chỉ hiển thị phân bổ cho phòng ban cụ thể đó.
Ghi chú
Các nhóm ở phía bên trái chỉ hiển thị các yêu cầu phân bổ nằm trong các bộ lọc mặc định của My Team và Active Employee, nếu các bộ lọc mặc định đó không bị xóa khỏi thanh Search.... Chỉ các trạng thái cho các yêu cầu phân bổ nằm trong các bộ lọc đó mới được hiển thị ở phía bên trái.
Ví dụ, nếu không có yêu cầu nào có trạng thái là Đang gửi, tùy chọn trạng thái đó sẽ không xuất hiện ở phía bên trái của trang Phân bổ.
Tất cả các phòng ban của nhân viên người dùng đều xuất hiện trong danh sách. Nếu không có yêu cầu phân bổ nào thuộc phòng ban đó khớp với các bộ lọc được cấu hình trước, danh sách sẽ trống.
Bạn luôn có thể xóa bất kỳ bộ lọc nào được cấu hình sẵn bằng cách nhấp vào biểu tượng (remove) trên bộ lọc cụ thể để xóa.
Cột trạng thái hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, trong đó trạng thái được đánh dấu bằng một màu cụ thể.
Các yêu cầu Để phê duyệt được đánh dấu màu vàng, các yêu cầu Đã phê duyệt được đánh dấu màu xanh lá cây và các yêu cầu Đã từ chối được đánh dấu màu xám.
Để chấp thuận yêu cầu phân bổ, hãy nhấp vào nút Xác thực ở cuối dòng. Để từ chối yêu cầu, hãy nhấp vào nút Từ chối.
Nếu cần biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu phân bổ (ngoại trừ các nút Xác thực hoặc Từ chối) để xem yêu cầu cụ thể một cách chi tiết thông qua biểu mẫu yêu cầu phân bổ.
Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi cho biểu mẫu yêu cầu phân bổ xuất hiện. Để sửa đổi yêu cầu, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn cho biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được tự động lưu.
Bạn cũng có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Xác thực để chấp thuận hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.