Tài sản dài hạn và tài sản cố định¶
Tài sản không lưu động, còn được gọi là tài sản dài hạn, là các khoản đầu tư dự kiến sẽ được thực hiện sau một năm. Chúng được vốn hóa thay vì được ghi vào chi phí và xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tùy thuộc vào bản chất của chúng, chúng có thể trải qua khấu hao.
Tài sản cố định là một loại Tài sản không lưu động và bao gồm các tài sản được mua vì mục đích sản xuất, chẳng hạn như tòa nhà, phương tiện, thiết bị, đất đai và phần mềm.
Ví dụ, giả sử chúng ta mua một chiếc ô tô với giá 27.000 đô la. Chúng ta dự định khấu hao trong năm năm và sau đó sẽ bán với giá 7.000 đô la. Sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính hoặc đường thẳng, 4.000 đô la được tính vào chi phí mỗi năm dưới dạng chi phí khấu hao. Sau năm năm, số tiền Khấu hao lũy kế được báo cáo trên bảng cân đối kế toán bằng 20.000 đô la, để lại cho chúng ta 7.000 đô la Giá trị không khấu hao hoặc giá trị thanh lý.
Odoo Accounting xử lý khấu hao bằng cách tự động tạo tất cả các mục khấu hao ở chế độ nháp. Sau đó, chúng được đăng định kỳ.
Odoo hỗ trợ các Phương pháp khấu hao sau:
Đường thẳng
Số dư giảm dần
Giảm dần rồi thẳng hàng
Ghi chú
Máy chủ kiểm tra một lần một ngày nếu một mục nhập phải được đăng. Sau đó có thể mất tới 24 giờ trước khi bạn thấy sự thay đổi từ bản nháp thành đã đăng.
Khoá học tiên quyết¶
Các giao dịch như vậy phải được ghi vào Tài khoản tài sản thay vì ghi vào tài khoản chi phí mặc định.
Cấu hình Tài khoản Tài sản¶
Để cấu hình tài khoản của bạn trong Biểu đồ tài khoản, hãy vào , nhấp vào Tạo và điền vào biểu mẫu.
Ghi chú
Loại tài khoản này phải là Tài sản cố định hoặc Tài sản dài hạn.
Ghi chi phí vào đúng tài khoản¶
Chọn tài khoản trên hóa đơn dự thảo¶
Trên hối phiếu, hãy chọn đúng tài khoản cho tất cả tài sản bạn đang mua.
Chọn một Tài khoản chi phí khác nhau cho các sản phẩm cụ thể¶
Bắt đầu chỉnh sửa sản phẩm, đi đến tab Kế toán, chọn Tài khoản chi phí phù hợp và lưu.
Mẹo
Có thể :ref:`tự động hóa việc tạo mục nhập tài sản<assets-automation> ` cho những sản phẩm này.
Thay đổi tài khoản của một mục nhật ký đã đăng¶
Để thực hiện, hãy mở Nhật ký mua hàng bằng cách vào , chọn mục nhật ký bạn muốn sửa đổi, nhấp vào tài khoản và chọn tài khoản phù hợp.
Mục nhập tài sản¶
Tạo mới¶
Mục nhập tài sản tự động tạo tất cả các mục nhập nhật ký ở chế độ nháp. Sau đó, chúng được đăng từng mục một vào đúng thời điểm.
Để tạo một mục mới, hãy vào , nhấp vào Tạo và điền vào biểu mẫu.
Nhấp vào chọn giao dịch mua liên quan để liên kết một mục nhật ký hiện có với mục nhập mới này. Sau đó, một số trường sẽ tự động được điền và mục nhật ký hiện được liệt kê trong tab Giao dịch mua liên quan.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Tính khấu hao (bên cạnh nút Xác nhận) để tạo tất cả các giá trị của Bảng khấu hao. Bảng này hiển thị cho bạn tất cả các mục nhập mà Odoo sẽ đăng để khấu hao tài sản của bạn và vào ngày nào.
"Prorata Temporis" nghĩa là gì?¶
Tính năng Prorata Temporis hữu ích để khấu hao tài sản của bạn một cách chính xác nhất có thể.
Với tính năng này, mục nhập đầu tiên trên Bảng khấu hao được tính dựa trên thời gian còn lại giữa Ngày tính theo tỷ lệ và Ngày khấu hao đầu tiên thay vì khoảng thời gian mặc định giữa các lần khấu hao.
Ví dụ, Bảng khấu hao ở trên có khấu hao đầu tiên với số tiền là 241,10 đô la thay vì 4.000,00 đô la. Do đó, mục nhập cuối cùng cũng thấp hơn và có số tiền là 3.758,90 đô la.
Các phương pháp khấu hao khác nhau là gì¶
Phương pháp khấu hao theo đường thẳng chia Giá trị khấu hao ban đầu cho số lần khấu hao đã lên kế hoạch. Tất cả các mục khấu hao đều có cùng một số tiền.
Phương pháp khấu hao giảm dần nhân Giá trị khấu hao với Hệ số khấu hao cho mỗi mục nhập. Mỗi mục nhập khấu hao có số tiền thấp hơn mục nhập trước đó. Mục nhập khấu hao cuối cùng không sử dụng hệ số khấu hao giảm dần mà thay vào đó có số tiền tương ứng với số dư của giá trị khấu hao để đạt $0 vào cuối thời hạn đã chỉ định.
Phương pháp khấu hao theo đường thẳng giảm dần sử dụng Phương pháp khấu hao giảm dần, nhưng với mức khấu hao tối thiểu bằng Phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp này đảm bảo khấu hao nhanh lúc đầu, sau đó là khấu hao không đổi sau đó.
Tài sản từ Nhật ký mua hàng¶
Bạn có thể tạo mục nhập tài sản từ một mục nhật ký cụ thể trong Nhật ký mua hàng của mình.
Để thực hiện, hãy mở Nhật ký mua hàng của bạn bằng cách vào :menuselection: Kế toán --> Kế toán --> Mua hàng, và chọn mục nhật ký bạn muốn ghi lại dưới dạng tài sản. Đảm bảo rằng mục đó được ghi vào đúng tài khoản (xem: :ref: journal-assets-account).
Sau đó, nhấp vào Hành động, chọn Tạo tài sản và điền vào biểu mẫu theo cùng cách bạn làm để :ref:`tạo mục nhập mới<create-assets-entry> `.
Sửa đổi một tài sản¶
Bạn có thể sửa đổi giá trị của tài sản để tăng hoặc giảm giá trị của nó.
Để thực hiện, hãy mở tài sản bạn muốn sửa đổi và nhấp vào Sửa đổi khấu hao. Sau đó, điền vào biểu mẫu với các giá trị khấu hao mới và nhấp vào Sửa đổi.
Giảm giá trị sẽ ghi vào một Mục nhập Nhật ký mới cho Giảm giá trị và sửa đổi tất cả các Mục nhập Nhật ký chưa ghi trong tương lai được liệt kê trong Bảng khấu hao.
Tăng giá trị yêu cầu bạn phải điền vào các trường bổ sung liên quan đến chuyển động tài khoản và tạo mục Tài sản mới với Tăng giá trị. Có thể truy cập mục Tài sản tăng gộp bằng Nút thông minh.
Thanh lý tài sản cố định¶
Việc bán một tài sản hoặc thanh lý nó có nghĩa là tài sản đó phải bị xóa khỏi Bảng cân đối kế toán.
Để thực hiện việc này, hãy mở tài sản mà bạn muốn bán, nhấp vào Bán hoặc Bán và điền vào biểu mẫu.
Sau đó, Odoo Accounting sẽ tạo tất cả các mục nhật ký cần thiết để thanh lý tài sản, bao gồm cả lãi hoặc lỗ khi bán, dựa trên sự chênh lệch giữa giá trị sổ sách của tài sản tại thời điểm bán và số tiền bán được.
Ghi chú
Để ghi lại việc bán tài sản, trước tiên bạn phải đăng Hóa đơn khách hàng có liên quan để có thể liên kết việc bán tài sản với hóa đơn đó.
Mô hình tài sản¶
Bạn có thể tạo Mô hình Tài sản để tạo mục Tài sản nhanh hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên mua cùng một loại tài sản.
Để tạo mô hình, hãy vào , nhấp vào Tạo và điền vào biểu mẫu theo cách tương tự như cách bạn tạo mục mới.
Mẹo
Bạn cũng có thể chuyển đổi mục Tài sản đã xác nhận thành mô hình bằng cách mở mục đó từ rồi nhấp vào nút Lưu mô hình.
Áp dụng Mô hình Tài sản cho mục nhập mới¶
Khi bạn tạo mục Tài sản mới, hãy điền đúng tài khoản tài sản vào Tài khoản tài sản cố định.
Các nút mới với tất cả các mô hình được liên kết với tài khoản đó sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút mô hình sẽ điền vào biểu mẫu theo mô hình đó.
Tự động hóa Tài sản¶
Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa tài khoản có loại là Tài sản không lưu động hoặc Tài sản cố định, bạn có thể cấu hình tài khoản đó để tự động tạo tài sản cho các khoản chi phí được ghi có vào tài khoản đó.
Bạn có ba lựa chọn cho trường Tự động hóa tài sản:
Không: đây là giá trị mặc định. Không có gì xảy ra.
Tạo trong bản nháp: bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một bản nháp Mục nhập tài sản được tạo, nhưng không được xác thực. Trước tiên, bạn phải điền vào biểu mẫu trong .
Tạo và xác thực: bạn cũng phải chọn Mô hình tài sản (xem: Mô hình tài sản). Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục nhập tài sản sẽ được tạo và xác thực ngay lập tức.
Mẹo
Ví dụ, bạn có thể chọn tài khoản này làm Tài khoản chi phí mặc định của sản phẩm để tự động hóa hoàn toàn việc mua sản phẩm đó. (xem: Chọn một Tài khoản chi phí khác nhau cho các sản phẩm cụ thể).
Xem thêm