Thời gian dẫn¶
Dự báo chính xác ngày giao hàng là rất quan trọng để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Trong Odoo, ứng dụng Inventory cho phép cấu hình thời gian giao hàng toàn diện, cho phép phối hợp và lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng sản xuất, giao hàng và tiếp nhận.
Các loại thời gian dẫn¶
Thời gian giao hàng khác nhau cho các hoạt động khác nhau có thể ảnh hưởng đến nhiều giai đoạn khác nhau của quy trình hoàn thành đơn hàng. Sau đây là tóm tắt về các loại thời gian giao hàng trong Odoo:
:ref:`Thời gian chờ của khách hàng<inventory/shipping_receiving/customer-lt> `: khung thời gian mặc định để thực hiện đơn hàng của khách hàng. Thời gian chờ của khách hàng là số ngày từ ngày đơn hàng bán hàng (SO) được xác nhận đến ngày sản phẩm được chuyển từ kho. Điều này cũng được gọi là thời gian chờ giao hàng.
:ref:`Thời gian bảo mật bán hàng<inventory/shipping_receiving/sales-security-lt> `: di chuyển ngày giao hàng theo lịch trình lên trước một số ngày nhất định. Điều này đóng vai trò như một vùng đệm để có đủ thời gian chuẩn bị lô hàng gửi đi sớm hơn, cân nhắc đến khả năng chậm trễ trong quá trình thực hiện.
:ref:`Thời gian giao hàng<inventory/shipping_receiving/purchase-lt> `: số ngày từ khi xác nhận đơn đặt hàng (PO) đến khi nhận được sản phẩm. Nó cung cấp thông tin chi tiết về thời gian cần thiết để sản phẩm đến kho, tạo điều kiện cho việc lập lịch trình và lập kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp hiệu quả.
Thời gian giao hàng bảo mật<inventory/shipping_receiving/purchase-security-lt> `: đẩy nhanh thời hạn đặt hàng trên :abbr:`PO (Đơn đặt hàng) theo số ngày cụ thể. Cách tiếp cận chủ động này là đặt hàng sớm hơn sẽ giảm thiểu rủi ro chậm trễ của nhà cung cấp hoặc giao hàng. Do đó, đối với các sản phẩm được thiết lập để bổ sung theo đơn đặt hàng, nhu cầu sẽ xuất hiện trên Báo cáo bổ sung sớm hơn, theo số ngày cụ thể.
:ref:`Số ngày để mua<inventory/shipping_receiving/days-to-purchase> `: số ngày cần thiết để nhà cung cấp nhận được yêu cầu báo giá (RFQ) và xác nhận. Nó sẽ đẩy nhanh thời hạn để lên lịch RFQ trong một số ngày nhất định.
:ref:`Thời gian sản xuất<inventory/shipping_receiving/manuf-lt> `: số ngày cần thiết để hoàn thành lệnh sản xuất (MO) kể từ ngày xác nhận. Thời gian chờ này bao gồm cả cuối tuần (giờ không làm việc trong Odoo) và được sử dụng để dự báo ngày sản xuất gần đúng cho một sản phẩm hoàn thiện.
:ref:`Số ngày chuẩn bị đơn hàng sản xuất<inventory/shipping_receiving/prepare-manufacturing-order> `: số ngày cần thiết để bổ sung linh kiện hoặc sản xuất các cụm lắp ráp phụ của sản phẩm. Đặt trực tiếp trên danh sách vật liệu (BoM) hoặc nhấp vào Tính toán để tổng hợp thời gian mua và sản xuất linh kiện trong BoM.
Thời gian hoàn thành bảo mật sản xuất<inventory/shipping_receiving/manuf-security-lt> `: di chuyển ngày đã lên lịch của :abbr:`MO (Lệnh sản xuất) về phía trước một số ngày nhất định. Khi sử dụng kết hợp với :ref:`bổ sung đơn hàng<inventory/management/products/strategies> `, thời gian chờ bảo mật khiến nhu cầu xuất hiện sớm hơn trong báo cáo bổ sung.
Thời gian bán hàng¶
Thời gian giao hàng của khách hàng và thời gian giao hàng bảo mật bán hàng có thể được cấu hình để tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến trên SO. Ngày giao hàng dự kiến đảm bảo thiết lập ngày giao hàng thực tế cho các lô hàng từ kho.
Odoo sẽ đưa ra thông báo cảnh báo nếu ngày giao hàng đã đặt sớm hơn ngày dự kiến vì có thể không thực hiện được đơn hàng vào thời điểm đó, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động kho khác.
Example
SO chứa Cây nến hương dừa được xác nhận vào ngày 11 tháng 7. Sản phẩm có thời gian giao hàng cho khách hàng là 14 ngày và doanh nghiệp sử dụng thời gian giao hàng bảo mật là 1 ngày. Dựa trên các đầu vào về thời gian giao hàng, Odoo đề xuất ngày giao hàng trong 15 ngày, vào ngày 26 tháng 7.
Các phần sau đây trình bày cách tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến.
Thời gian chờ của khách hàng¶
Đặt thời gian chờ của khách hàng trên mỗi biểu mẫu sản phẩm bằng cách điều hướng đến trang sản phẩm. Để thực hiện, hãy vào . Từ đó, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Hàng tồn kho. Sau đó, trong trường Thời gian chờ của khách hàng, hãy điền số ngày theo lịch cần thiết để hoàn thành đơn hàng giao hàng từ đầu đến cuối.
Example
Đặt thời gian chờ của khách hàng là 14 ngày cho Nến hương dừa bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm của nó. Sau đó, trong tab Inventory, nhập 14.00 ngày vào trường Customer Lead Time.
Thời gian thực hiện bảo mật bán hàng¶
Thời gian hoàn thành bảo mật bán hàng được thiết lập trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang cấu hình, bên dưới tiêu đề Lên lịch nâng cao, hãy tìm hộp Thời gian hoàn thành bảo mật cho bộ phận bán hàng và nhấp vào hộp kiểm để bật tính năng này.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Thời gian chờ bảo mật này là khoảng đệm thông báo cho nhóm chuẩn bị cho các lô hàng xuất đi sớm hơn ngày đã định.
Example
Đặt Thời gian chờ bảo mật cho bán hàng thành 1.00 ngày, đẩy Ngày theo lịch của lệnh giao hàng (DO) lên trước một ngày. Trong trường hợp đó, nếu sản phẩm ban đầu được lên lịch giao hàng vào ngày 6 tháng 4, nhưng với thời gian chờ bảo mật là một ngày, ngày theo lịch mới cho lệnh giao hàng sẽ là ngày 5 tháng 4.
Giao nhiều sản phẩm¶
Đối với các đơn hàng bao gồm nhiều sản phẩm có thời gian giao hàng khác nhau, thời gian giao hàng có thể được cấu hình trực tiếp từ chính báo giá. Trên báo giá, hãy nhấp vào tab Thông tin khác và đặt Chính sách vận chuyển thành:
Sớm nhất có thể để giao sản phẩm ngay khi chúng sẵn sàng. Ngày dự kiến của DO được xác định bằng cách cộng ngày hôm nay với thời gian giao hàng ngắn nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng để chờ hoàn thành toàn bộ đơn hàng cùng một lúc. Ngày lên lịch của DO được xác định bằng cách cộng ngày hôm nay với thời gian giao hàng dài nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Example
Trong báo giá có 2 sản phẩm, Thảm tập yoga và Dây kháng lực, thời gian giao hàng của các sản phẩm lần lượt là 8 ngày và 5 ngày. Ngày hôm nay là ngày 2 tháng 4.
Khi Chính sách vận chuyển được đặt thành Sớm nhất có thể, ngày giao hàng theo lịch trình là 5 ngày kể từ hôm nay: ngày 7 tháng 4. Mặt khác, chọn Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng sẽ cấu hình ngày theo lịch trình là 8 ngày kể từ hôm nay: ngày 10 tháng 4.
Thời gian giao hàng¶
Việc tự động xác định ngày đặt hàng từ nhà cung cấp có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm.
Odoo tính toán ngày giao hàng của nhà cung cấp ngày nhận hàng và thời hạn PO, dựa trên ngày bắt buộc mà sản phẩm cần có trong kho. Bằng cách làm việc ngược lại từ ngày nhận hàng, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và thời gian giao hàng bảo mật mua hàng được tính đến để xác định thời hạn PO.
Hạn chót này là ngày đơn hàng phải được xác nhận để đảm bảo hàng đến đúng ngày dự kiến nhận hàng.
Xem thêm
:ref:`Lên lịch PO với các quy tắc sắp xếp lại<inventory/management/reordering_rules> `
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp¶
Để thiết lập thời gian chờ của nhà cung cấp đối với các đơn hàng đến kho từ địa điểm của nhà cung cấp, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm thông qua .
Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Mua hàng. Trong bảng giá nhà cung cấp có thể chỉnh sửa, nhấp vào nút Thêm một dòng để thêm thông tin chi tiết về nhà cung cấp, chẳng hạn như Tên nhà cung cấp, Giá được cung cấp cho sản phẩm và cuối cùng là Thời gian giao hàng.
Ghi chú
Nhiều nhà cung cấp và thời gian giao hàng có thể được thêm vào bảng giá của nhà cung cấp. Nhà cung cấp và thời gian giao hàng mặc định được chọn sẽ là mục nhập ở đầu danh sách.
Example
Trên bảng giá của nhà cung cấp trong biểu mẫu sản phẩm, Thời gian giao hàng cho nhà cung cấp được chọn được đặt thành 10 ngày.
Bằng cách thiết lập thời gian giao hàng của nhà cung cấp, ngày dự kiến hàng đến của mặt hàng sẽ tự động được xác định là ngày xác nhận PO, cộng với thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Điều này đảm bảo rằng nhân viên kho sẽ được thông báo nếu sản phẩm không đến trong khung thời gian dự kiến.
Example
Trên PO được xác nhận vào ngày 11 tháng 7, đối với sản phẩm được cấu hình với thời gian chờ của nhà cung cấp là 10 ngày, Odoo sẽ tự động đặt Ngày nhận hàng thành ngày 21 tháng 7. Ngày nhận hàng cũng xuất hiện dưới dạng Ngày đã lên lịch trên biểu mẫu biên lai kho, có thể truy cập từ nút thông minh Biên lai, nằm trên PO (Đơn đặt hàng).
Thời gian giao hàng bảo mật¶
Thời gian chuẩn bị bảo mật khi mua hàng được thiết lập trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang Cài đặt, bên dưới tiêu đề Lên lịch nâng cao, hãy đánh dấu vào hộp kiểm cho Thời gian chờ bảo mật để mua hàng.
Tiếp theo, nhập số ngày mong muốn trong lịch. Bằng cách cấu hình thời gian chờ bảo mật, một vùng đệm được thiết lập để tính đến sự chậm trễ tiềm ẩn trong việc giao hàng của nhà cung cấp. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Example
Đặt Thời gian chờ bảo mật để mua hàng thành 2,00 ngày, đẩy Ngày dự kiến của biên lai lùi lại hai ngày. Trong trường hợp đó, nếu sản phẩm ban đầu được lên lịch đến vào ngày 6 tháng 4, với thời gian chờ bảo mật là hai ngày, ngày dự kiến mới để nhận biên lai sẽ là ngày 8 tháng 4.
Ngày để mua¶
Để thiết lập thời gian chờ ngày mua, hãy vào . Trong phần Lên lịch nâng cao, trong trường Số ngày mua, hãy chỉ định số ngày cần thiết để nhà cung cấp xác nhận RFQ sau khi nhận được từ công ty.
Thời gian sản xuất¶
Thời gian giao hàng có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm vật tư tiêu hao và linh kiện dùng trong sản xuất sản phẩm thông qua danh mục vật tư (BoM).
Hạn chót MO, là hạn chót để bắt đầu quy trình sản xuất nhằm hoàn thiện sản phẩm theo ngày giao hàng đã định, có thể được xác định bằng cách cấu hình thời gian hoàn thành sản xuất và thời gian hoàn thành bảo mật sản xuất.
Thời gian sản xuất¶
Thời gian sản xuất sản phẩm được cấu hình dựa trên biểu mẫu danh mục vật tư (BoM) của sản phẩm.
Để thêm thời gian hoàn thành vào BoM, hãy điều hướng đến và chọn BoM mong muốn để chỉnh sửa.
Trên biểu mẫu BoM, nhấp vào tab Miscellaneous. Thay đổi giá trị (tính theo ngày) trong trường Manuf. Lead Time để chỉ định số ngày theo lịch cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Ghi chú
Nếu BoM được chọn là BoM nhiều cấp, thời gian sản xuất của các thành phần sẽ được cộng lại.
Nếu sản phẩm BoM được giao thầu phụ, thì Manuf. Lead Time có thể được sử dụng để xác định ngày mà các thành phần phải được gửi cho nhà thầu phụ.
Thiết lập thời hạn MO, dựa trên ngày giao hàng dự kiến, được chỉ định trong trường Ngày đã lên lịch của DO.
Hạn chót MO, là trường Ngày dự kiến trên MO, được tính bằng ngày giao hàng dự kiến trừ đi thời gian sản xuất.
Điều này đảm bảo quá trình sản xuất bắt đầu đúng thời hạn để đáp ứng ngày giao hàng.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời gian giao hàng dựa trên ngày dương lịch. Thời gian giao hàng không tính đến cuối tuần, ngày lễ hoặc sức chứa của trung tâm làm việc (số lượng hoạt động có thể được thực hiện tại trung tâm làm việc cùng lúc).
Xem thêm
Lập kế hoạch sản xuất <../../../manufacturing/workflows/use_mps>
:doc:`Lên lịch MO với các quy tắc sắp xếp lại<reordering_rules> `
Example
Ngày giao hàng theo lịch trình của sản phẩm trên DO là ngày 15 tháng 8. Sản phẩm cần 14 ngày để sản xuất. Vì vậy, ngày muộn nhất để bắt đầu MO để đáp ứng ngày cam kết là ngày 1 tháng 8.
Ngày chuẩn bị lệnh sản xuất¶
Cấu hình số ngày cần thiết để thu thập các thành phần để sản xuất một sản phẩm bằng cách vào BoM của sản phẩm đó. Để thực hiện điều đó, hãy vào và chọn BoM mong muốn.
Trong tab Miscellaneous của BoM, hãy chỉ định những ngày trong lịch cần thiết để có được các thành phần của sản phẩm trong trường Số ngày chuẩn bị Lệnh sản xuất. Làm như vậy sẽ tạo ra |MO| trước và đảm bảo có đủ thời gian để bổ sung các thành phần hoặc sản xuất các sản phẩm bán thành phẩm.
Mẹo
Nhấp vào Tính toán, nằm bên cạnh trường Số ngày chuẩn bị đơn hàng sản xuất, sẽ tính toán thời gian hoàn thành dài nhất trong số tất cả các thành phần được liệt kê trên BoM.
Thời gian giao hàng bảo mật có tác động đến BoM cụ thể này cũng được thêm vào giá trị này.
Example
BoM có hai thành phần, một thành phần có thời gian sản xuất là hai ngày và thành phần còn lại có thời gian mua hàng là bốn ngày. Số ngày chuẩn bị đơn hàng sản xuất là bốn ngày.
Thời gian thực hiện bảo mật sản xuất¶
Thời gian hoàn thành bảo mật sản xuất được thiết lập trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong . Trong tiêu đề Lập kế hoạch, hãy đánh dấu vào hộp kiểm cho Thời gian hoàn thành bảo mật.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách cấu hình thời gian chờ bảo mật, một vùng đệm được thiết lập để tính đến sự chậm trễ tiềm ẩn trong quá trình sản xuất. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Example
Một sản phẩm có ngày giao hàng theo lịch trình trên DO được đặt vào ngày 15 tháng 8. Thời gian chờ sản xuất là 7 ngày và thời gian chờ bảo mật sản xuất là 3 ngày. Vì vậy, Ngày theo lịch trình trên MO phản ánh ngày muộn nhất để bắt đầu lệnh sản xuất. Trong ví dụ này, ngày dự kiến trên MO là ngày 5 tháng 8.
Ví dụ toàn cầu¶
Xem ví dụ sau để hiểu cách thức tất cả thời gian giao hàng phối hợp với nhau để đảm bảo hoàn thành đơn hàng đúng hạn:
Thời gian bảo mật bán hàng: 1 ngày
Thời gian thực hiện bảo mật sản xuất: 2 ngày
Thời gian sản xuất: 3 ngày
Thời gian giao hàng bảo mật: 1 ngày
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp: 4 ngày
Khách hàng đặt hàng sản phẩm sản xuất vào ngày 1 tháng 9 và ngày giao hàng dự kiến từ kho là ngày 20 tháng 9. Odoo sử dụng thời gian giao hàng và các quy tắc đặt hàng lại tự động để lên lịch các hoạt động cần thiết, dựa trên ngày giao hàng của lô hàng đi là ngày 20 tháng 9:
Ngày 1 tháng 9: Đơn đặt hàng được tạo và nhân viên bán hàng xác nhận.
Ngày 9 tháng 9: Hạn chót đặt hàng linh kiện để đảm bảo chúng đến kịp thời khi bắt đầu sản xuất (thời gian chờ của nhà cung cấp là 4 ngày).
Ngày 13 tháng 9: Ngày dự kiến nhận linh kiện. Ban đầu, ngày dự kiến là 9/14, nhưng thời gian giao hàng bảo đảm là 1 ngày đã đẩy ngày đó lên sớm hơn 1 ngày.
Ngày 14 tháng 9: Hạn chót để bắt đầu sản xuất. Tính bằng cách trừ thời gian sản xuất là 3 ngày và thời gian bảo mật sản xuất là 2 ngày, từ ngày giao hàng dự kiến là ngày 19 tháng 9.
Ngày 19 tháng 9: Ngày dự kiến trên biểu mẫu lệnh giao hàng cho biết ngày giao hàng dự kiến đã cập nhật, ban đầu được đặt là ngày 20 tháng 9. Nhưng thời gian giao hàng bảo đảm đã đẩy ngày đó lên sớm hơn một ngày.
Kế hoạch bổ sung của Odoo lập bản đồ quy trình hoàn thành đơn hàng của doanh nghiệp, thiết lập các thời hạn được xác định trước và ngày đặt hàng nguyên liệu thô, bao gồm cả ngày đệm cho các sự chậm trễ tiềm ẩn. Điều này đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn.