Dropship cho nhà thầu phụ

Trong sản xuất, hợp đồng phụ là quá trình một công ty thuê một nhà sản xuất bên thứ ba hoặc nhà thầu phụ để sản xuất các sản phẩm sau đó được công ty hợp đồng bán.

Trong Odoo, tuyến đường Dropship Subcontractor on Order được sử dụng để mua các thành phần cần thiết cho sản phẩm được thầu phụ từ nhà cung cấp và giao trực tiếp cho nhà thầu phụ mỗi khi đơn đặt hàng mua (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.

Sau đó, nhà thầu phụ sử dụng các thành phần để sản xuất sản phẩm mong muốn trước khi vận chuyển trở lại công ty hợp đồng.

Quan trọng

Cần phải hiểu sự khác biệt giữa các tuyến Dropship và Dropship Subcontractor on Order. Mặc dù cả hai tuyến đều liên quan đến dropshipping, nhưng chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Tuyến Dropship được sử dụng để mua sản phẩm từ nhà cung cấp và vận chuyển trực tiếp đến khách hàng cuối cùng.

Tuyến Dropship Subcontractor on Order được sử dụng để mua các thành phần từ nhà cung cấp và vận chuyển trực tiếp đến nhà thầu phụ. Theo mặc định, các sản phẩm hoàn thiện sau đó được gửi từ nhà thầu phụ trở lại công ty hợp đồng.

Tuy nhiên, có thể kết hợp cả hai tuyến Dropship và Dropship Subcontractor on Order để chúng được sử dụng cho cùng một sản phẩm. Trong quy trình làm việc này, các thành phần được dropship đến nhà thầu phụ, sau đó nhà thầu phụ này sẽ chuyển sản phẩm hoàn thiện trực tiếp đến khách hàng cuối.

Điều này có thể đạt được bằng cách làm theo các bước từ một đến năm trong phần :ref:`workflow<manufacturing/workflows/subcontracting-dropship> ` của tài liệu này.

Cấu hình

Để sử dụng tuyến đường Dropship Subcontractor on Order, hãy điều hướng đến Manufacturing app --gt; Configuration --gt; Settings và bật hộp kiểm bên cạnh Subcontracting, trong tiêu đề Operations.

Sau khi cài đặt Gia công phụ được bật, bạn cũng cần phải cấu hình đúng sản phẩm được gia công phụ, BoM của sản phẩm và các thành phần được liệt kê trên BoM.

Cấu hình sản phẩm

Để cấu hình sản phẩm cho tuyến đường Dropship Subcontractor on Order, hãy điều hướng đến Inventory app --gt; Products --gt; Products, rồi chọn một sản phẩm hoặc tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào New.

Chọn tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp và nhập giá vào trường Giá.

Sau đó, nhấp vào tab Inventory để cấu hình lộ trình xác định điều gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện sau khi nhà thầu phụ sản xuất.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được chuyển trả lại cho công ty hợp đồng, hãy đảm bảo rằng tuyến đường Mua được chọn. Ngoài ra, hãy chọn tuyến đường Bổ sung theo đơn hàng (MTO) để tự động tạo PO cho sản phẩm khi xác nhận SO, trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn thiện được nhà thầu phụ vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy đảm bảo rằng chỉ chọn tuyến đường Dropship.

Cấu hình danh mục vật liệu

Để cấu hình BoM cho tuyến đường Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút thông minh Bill of Materials trên trang sản phẩm và chọn BoM.

Ngoài ra, hãy điều hướng đến Ứng dụng sản xuất --gt; Sản phẩm --gt; Danh mục vật liệu và chọn BoM cho sản phẩm được thầu phụ.

Xem thêm

Để biết tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, hãy xem tài liệu Bill of materials &lt;../basic_setup/bill_configuration&gt;.

Trong trường BoM Type, hãy chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện bên dưới.

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành phần cần thiết được chỉ định trên tab Components. Để thêm một thành phần mới, hãy nhấp vào Add a line, chọn thành phần trong menu thả xuống Component và chỉ định số lượng cần thiết trong trường Quantity.

Cấu hình các thành phần

Để cấu hình các thành phần cho tuyến đường Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng, hãy điều hướng đến từng thành phần từ BoM bằng cách chọn tên thành phần trong tab Components và nhấp vào nút ➡️ (mũi tên phải) ở bên phải tên.

Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến từng thành phần bằng cách vào Ứng dụng kho hàng --gt; Sản phẩm --gt; Sản phẩm và chọn thành phần.

Trên biểu mẫu sản phẩm thành phần, hãy chọn tab Mua và thêm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà cung cấp trong trường Nhà cung cấp và thêm giá bán sản phẩm vào trường Giá. Đây là nhà cung cấp gửi các thành phần cho nhà thầu phụ sau khi họ mua chúng.

Sau đó, nhấp vào tab Inventory và chọn tuyến đường Dropship Subcontractor on Order trong phần Routes.

Lặp lại quy trình này cho mọi thành phần cần được dropshipping cho nhà thầu phụ.

Nhà thầu phụ Dropship trên quy trình làm việc đơn hàng

Quy trình làm việc của nhà thầu dropship theo đơn hàng bao gồm tối đa sáu bước:

1. Tạo lệnh bán hàng (SO) cho sản phẩm được thầu phụ; việc này sẽ tạo ra một nhà thầu phụ PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.

2. Xác nhận PO đã tạo ở bước trước hoặc tạo PO mới; thao tác này sẽ tạo yêu cầu báo giá (RfQ) để mua các thành phần từ nhà cung cấp, cũng như lệnh nhận hàng hoặc lệnh dropship.

3. Xác nhận RfQ để biến nó thành PO thứ hai (nhà cung cấp PO); thao tác này sẽ tạo ra đơn hàng Nhà thầu phụ Dropship.

4. Xử lý đơn hàng Nhà thầu phụ Dropship sau khi nhà cung cấp đã gửi các thành phần cho nhà thầu phụ.

5. Xử lý biên lai sau khi nhà thầu phụ hoàn tất việc sản xuất sản phẩm theo hợp đồng phụ và chuyển trả lại cho công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn hàng dropship để chuyển sản phẩm trực tiếp đến khách hàng cuối.

6. Nếu quy trình công việc được bắt đầu bằng cách tạo SO và sản phẩm hoàn thiện không được chuyển đến khách hàng cuối, hãy xử lý lệnh giao hàng sau khi sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng.

Số lượng các bước cụ thể phụ thuộc vào lý do sản phẩm thầu phụ được mua từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để hoàn thành đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo SO và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng hoặc yêu cầu nhà thầu phụ dropshipping sản phẩm cho họ.

Nếu lý do là để tăng lượng hàng tồn kho, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo PO và kết thúc bằng việc nhập sản phẩm vào kho.

Tạo một SO

Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo SO mới, hãy điều hướng đến Ứng dụng bán hàng --gt; Đơn hàng --gt; Đơn hàng và nhấp vào Mới.

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng đơn hàng, chọn sản phẩm trong menu thả xuống Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, tại thời điểm đó, nút thông minh Mua hàng sẽ xuất hiện ở đầu trang. Đây là nhà thầu phụ PO, hoặc PO được tạo để mua sản phẩm được thầu phụ từ nhà thầu phụ.

Ghi chú

SO cho sản phẩm chỉ tạo ra một nhà thầu phụ PO nếu tuyến đường Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO) được bật trên trang của sản phẩm và không có sản phẩm nào trong kho.

Nếu có hàng trong kho, việc xác nhận SO cho sản phẩm sẽ tạo ra lệnh giao hàng, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng hàng trong kho.

Trường hợp này không áp dụng cho các sản phẩm được giao theo hợp đồng phụ được dropshipping đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một nhà thầu phụ PO luôn được tạo ra, ngay cả khi có hàng trong kho.

Nhà thầu phụ quy trình PO

Nếu nhà thầu phụ PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách điều hướng đến Ứng dụng mua hàng --gt; Đơn hàng --gt; Đơn hàng mua hàng và nhấp vào Mới.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp.

Trong tab Products, nhấp vào Add a product để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm do nhà thầu phụ sản xuất trong trường Product và nhập số lượng vào trường Quantity.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận nhà thầu phụ PO.

Khi PO được xác nhận cho một sản phẩm yêu cầu các thành phần dropshipping đến một nhà thầu phụ, biên lai hoặc đơn hàng dropship sẽ tự động được tạo và có thể được truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu PO.

Ngoài ra, một RfQ được tạo cho các thành phần được mua từ nhà cung cấp và gửi đến nhà thầu phụ. Tuy nhiên, RfQ KHÔNG được liên kết tự động với nhà thầu phụ PO.

Sau khi RfQ được xác nhận và trở thành vendor PO, đơn hàng Dropship Subcontractor sẽ được tạo. Đơn hàng này được liên kết với cả vendor PO và subcontractor PO.

Xác nhận RfQ của nhà cung cấp

Để truy cập RfQ được tạo bằng cách xác nhận subcontractor PO, hãy điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Requests for Quotation. Chọn RfQ liệt kê đúng nhà cung cấp trong trường Vendor và số tham chiếu của biên lai được tạo sau khi xác nhận subcontractor PO, trong trường Source Document.

Trên RfQ, trường Giao đến ghi là Nhà thầu phụ Dropship và trường Địa chỉ Dropship hiển thị tên của nhà thầu phụ mà các thành phần đang được dropship tới.

Nhấp vào Xác nhận đơn hàng để chuyển RfQ thành vendor PO và xác nhận việc mua linh kiện từ nhà cung cấp. Sau khi thực hiện, nút thông minh Dropship sẽ xuất hiện ở đầu vendor PO và nút thông minh Resupply sẽ xuất hiện ở đầu subcontractor PO.

Xử lý đơn hàng của Nhà thầu phụ Dropship

Sau khi các thành phần đã được giao cho nhà thầu phụ, hãy điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Purchase Orders, và chọn vendor PO hoặc subcontractor PO. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Dropship hoặc nút thông minh Resupply tương ứng.

Nhấp vào một trong hai nút sẽ mở đơn hàng Dropship Subcontractor. Nhấp vào nút Validate ở đầu đơn hàng để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận được các thành phần.

Xử lý đơn hàng nhận hàng hoặc dropship

Sau khi nhà thầu phụ sản xuất xong sản phẩm hoàn thiện, hãy điều hướng đến Ứng dụng mua hàng --gt; Đơn hàng --gt; Đơn hàng mua hàng và chọn nhà thầu phụ PO.

Nếu sản phẩm được giao thầu phụ cần được đưa vào kho, khi sản phẩm đến, hãy nhấp vào nút Nhận sản phẩm ở đầu subcontractor PO để mở biên lai. Sau đó, nhấp vào Xác thực ở đầu biên lai để đăng ký sản phẩm vào kho.

Ngoài ra, hãy chọn nút thông minh Biên lai ở đầu nhà thầu phụ PO và nhấp vào Xác thực ở đầu biên lai.

Nếu sản phẩm được thầu phụ cần được dropshipping, hãy chọn nút Dropship ở đầu trang để mở đơn hàng dropship và nhấp vào Xác thực sau khi nhà thầu phụ đã gửi sản phẩm cho khách hàng.

Xử lý đơn hàng giao hàng

Nếu quy trình làm việc thầu phụ được bắt đầu bởi khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thiện không được chuyển đến tay khách hàng mà được giao cho công ty hợp đồng, thì cần phải chuyển sản phẩm đến tay khách hàng và xử lý lệnh giao hàng.

Sau khi sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng Sales và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở đầu trang để mở lệnh giao hàng và nhấp vào Validate để xác nhận rằng sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng.