Áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho bằng mã vạch¶
Trong kho, số lượng hàng tồn kho được ghi lại trong cơ sở dữ liệu có thể không phải lúc nào cũng khớp với số lượng hàng tồn kho thực tế. Trong những trường hợp như vậy, có thể thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho để đối chiếu các khác biệt và đảm bảo rằng số lượng được ghi lại trong cơ sở dữ liệu khớp với số lượng thực tế trong kho. Trong Odoo, ứng dụng Mã vạch có thể được sử dụng để thực hiện các điều chỉnh này.
Những điều chỉnh này có thể được thực hiện theo thời gian thực bằng máy quét mã vạch tương thích với Odoo hoặc ứng dụng di động Odoo.
Ghi chú
Để biết danh sách các máy quét mã vạch di động tương thích với Odoo và các phần cứng khác cho ứng dụng Inventory và Barcode, hãy tham khảo trang `Odoo Inventory • Hardware<https://www.odoo.com/app/inventory-hardware> `_.
Xem thêm
Bật ứng dụng Mã vạch¶
Để sử dụng ứng dụng Mã vạch để tạo và áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho, bạn phải cài đặt ứng dụng bằng cách bật tính năng này từ phần cài đặt của ứng dụng Hàng tồn kho.
Để thực hiện, hãy vào . Sau đó, cuộn xuống phần Barcode và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Barcode Scanner.
Sau khi đánh dấu vào ô, hãy nhấp vào Lưu ở đầu trang để lưu thay đổi.
Sau khi lưu, một menu thả xuống mới sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn Barcode Scanner, được gắn nhãn là Barcode Nomenclature, trong đó có thể chọn Default Nomenclature hoặc Default GS1 Nomenclature. Mỗi tùy chọn danh pháp xác định cách máy quét diễn giải mã vạch trong Odoo.
Ngoài ra còn có mũi tên liên kết nội bộ Cấu hình mã vạch sản phẩm, cùng với một bộ nút In để in lệnh mã vạch và một bảng demo mã vạch.
Xem thêm
Để biết thêm thông tin về cách thiết lập và cấu hình ứng dụng Mã vạch, hãy tham khảo tài liệu Thiết lập máy quét mã vạch <../setup/hardware> và Kích hoạt Mã vạch trong Odoo <../setup/software>.
Thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho¶
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến bảng điều khiển , tại đó sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau, bao gồm Hoạt động, Điều chỉnh hàng tồn kho và Chuyển hàng loạt.
Để tạo và áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho, hãy nhấp vào nút Điều chỉnh hàng tồn kho ở cuối màn hình.
Thực hiện thao tác này sẽ điều hướng đến trang Hành động của khách hàng kiểm kê mã vạch, được gắn nhãn là Điều chỉnh hàng tồn kho ở phần tiêu đề trên cùng.
Để bắt đầu điều chỉnh, trước tiên hãy quét vị trí nguồn, là vị trí hiện tại trong kho của sản phẩm cần điều chỉnh số lượng. Sau đó, quét mã vạch sản phẩm.
Mã vạch của một sản phẩm cụ thể có thể được quét nhiều lần để tăng số lượng sản phẩm đó khi điều chỉnh.
Mẹo
Nếu tính năng nhiều địa điểm kho không được bật trong cơ sở dữ liệu, thì không cần phải quét địa điểm nguồn. Thay vào đó, chỉ cần quét mã vạch sản phẩm để bắt đầu điều chỉnh hàng tồn kho.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi số lượng bằng cách nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì) ở phía bên phải của dòng sản phẩm.
Làm như vậy sẽ mở một cửa sổ riêng có bàn phím. Chỉnh sửa số trong dòng Quantity để thay đổi số lượng. Ngoài ra, có thể nhấp vào các nút +1 và -1 để thêm hoặc bớt số lượng sản phẩm và cũng có thể sử dụng các phím số để thêm số lượng.
Example
Trong điều chỉnh hàng tồn kho bên dưới, vị trí nguồn WH/Stock/Shelf/2 đã được quét, chỉ định vị trí. Sau đó, mã vạch cho sản phẩm [FURN_7888] Desk Stand with Screen đã được quét 3 lần, tăng đơn vị trong điều chỉnh. Có thể thêm các sản phẩm bổ sung vào điều chỉnh này bằng cách quét mã vạch cho các sản phẩm cụ thể đó.
Để hoàn tất việc điều chỉnh hàng tồn kho, hãy nhấp vào nút ✅ Apply màu xanh lá cây có dấu tích ở cuối trang.
Sau khi áp dụng, Odoo sẽ điều hướng trở lại màn hình Quét mã vạch. Một biểu ngữ nhỏ màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên bên phải, xác nhận việc điều chỉnh đã được xác thực.
Bạn có biết không?
Ứng dụng Mã vạch của Odoo cung cấp dữ liệu demo có mã vạch để khám phá các tính năng của ứng dụng. Chúng có thể được sử dụng cho mục đích thử nghiệm và có thể được in từ màn hình chính của ứng dụng.
Để truy cập dữ liệu demo này, hãy điều hướng đến và nhấp vào bảng mã vạch kho và lệnh cho hàng tồn kho (được in đậm và tô sáng màu xanh) trong cửa sổ thông tin bật lên phía trên máy quét.
Thêm thủ công sản phẩm vào điều chỉnh hàng tồn kho¶
Khi không có mã vạch cho vị trí hoặc sản phẩm, Odoo Mã vạch vẫn có thể được sử dụng để thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho.
Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến .
Thực hiện thao tác này sẽ điều hướng đến trang Hành động của khách hàng kiểm kê mã vạch, được gắn nhãn là Điều chỉnh hàng tồn kho ở phần tiêu đề trên cùng.
Để thêm sản phẩm vào mục điều chỉnh này theo cách thủ công, hãy nhấp vào nút ➕ Thêm sản phẩm màu trắng ở cuối màn hình.
Thao tác này sẽ chuyển đến một trang mới trống, trong đó bạn phải chọn sản phẩm, số lượng và địa điểm xuất hàng mong muốn.
Đầu tiên, nhấp vào dòng Product và chọn sản phẩm có số lượng hàng tồn kho cần điều chỉnh. Sau đó, nhập thủ công số lượng của sản phẩm đó, bằng cách thay đổi 1 trong dòng Quantity hoặc bằng cách nhấp vào các nút +1 và -1 để thêm hoặc bớt số lượng sản phẩm. Bàn phím số cũng có thể được sử dụng để thêm số lượng.
Bên dưới bàn phím số là dòng location, theo mặc định sẽ là WH/Stock. Nhấp vào dòng này để hiển thị menu thả xuống các vị trí để lựa chọn và chọn source location cho điều chỉnh hàng tồn kho này.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận thay đổi.
Để áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho, hãy nhấp vào nút ✅ Áp dụng màu xanh lá cây có dấu tích ở cuối trang.
Sau khi áp dụng, Odoo sẽ điều hướng trở lại màn hình Quét mã vạch. Một biểu ngữ nhỏ màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên bên phải, xác nhận việc điều chỉnh đã được xác thực.