Ký gửi: mua và bán cổ phiếu mà không sở hữu nó

Hầu hết thời gian, các sản phẩm được lưu trữ trong kho của công ty được mua từ nhà cung cấp hoặc được sản xuất tại công ty. Tuy nhiên, đôi khi nhà cung cấp sẽ cho phép các công ty lưu trữ và bán sản phẩm trong kho của công ty mà không cần phải mua các mặt hàng đó trước. Đây được gọi là ký gửi.

Ký gửi là một phương pháp hữu ích cho các nhà cung cấp để tung ra sản phẩm mới và dễ dàng giao hàng cho khách hàng của họ. Đây cũng là một cách tuyệt vời để công ty lưu trữ sản phẩm (người nhận hàng) kiếm được một khoản tiền cho những nỗ lực của họ. Người nhận hàng thậm chí có thể tính phí cho sự tiện lợi khi lưu trữ các sản phẩm mà họ không thực sự sở hữu.

Bật cài đặt gửi hàng

Để nhận, lưu trữ và bán hàng ký gửi, tính năng này cần được bật trong phần cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy vào Inventory --gt; Configuration --gt; Settings, và trong phần Traceability, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Consignment, rồi nhấp vào Save để hoàn tất.

Nhận (và lưu trữ) hàng ký gửi

Với tính năng được bật trong Odoo, hàng ký gửi hiện có thể được nhận vào kho. Từ bảng điều khiển chính Inventory, nhấp vào phần Receipts. Sau đó, nhấp vào Create.

Ghi chú

Hàng ký gửi thực tế không được mua từ nhà cung cấp; nó chỉ được nhận và lưu trữ. Vì lý do này, không có báo giá hoặc lệnh mua nào liên quan đến việc nhận hàng ký gửi. Vì vậy, mỗi lần nhận hàng ký gửi sẽ bắt đầu bằng cách tạo biên lai thủ công.

Chọn một nhà cung cấp để nhập vào trường Nhận từ, sau đó chọn chính nhà cung cấp đó để nhập vào trường Chỉ định chủ sở hữu.

Quan trọng

Vì các sản phẩm nhận được từ nhà cung cấp sẽ thuộc quyền sở hữu của cùng một nhà cung cấp nên các trường Nhận từ và Chỉ định chủ sở hữu phải khớp nhau.

Sau khi các trường liên quan đến nhà cung cấp được thiết lập, hãy nhập sản phẩm vào các dòng Product và thiết lập số lượng sẽ nhận vào kho trong cột Done. Nếu tính năng Units of Measure được bật, thì UoM cũng có thể được thay đổi. Sau khi đã nhận được toàn bộ hàng ký gửi, Validate biên lai.

Bán và giao hàng ký gửi

Sau khi hàng ký gửi được nhận vào kho, hàng đó có thể được bán giống như bất kỳ sản phẩm nào khác có trong kho có tùy chọn Có thể bán được bật trên biểu mẫu sản phẩm.

Để tạo lệnh bán hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng Sales và từ tổng quan Quotations, nhấp vào Create. Tiếp theo, chọn một khách hàng để nhập vào trường Customer.

Ghi chú

Khách hàng phải khác với Nhà cung cấp đã cung cấp hàng ký gửi đã nhận (và lưu trữ) trong kho.

Thêm sản phẩm ký gửi vào cột Product trong dòng đơn hàng, đặt Quantity và điền bất kỳ thông tin chi tiết sản phẩm nào khác có liên quan vào biểu mẫu. Sau khi báo giá hoàn tất, hãy nhấp vào Confirm.

Sau khi RFQ đã được xác nhận, nó sẽ trở thành đơn đặt hàng bán hàng. Từ đây, sản phẩm có thể được giao bằng cách nhấp vào nút thông minh Giao hàng và chọn Xác thực để xác thực việc giao hàng.

Khả năng truy xuất và báo cáo hàng ký gửi

Mặc dù hàng ký gửi thuộc sở hữu của nhà cung cấp đã cung cấp nó chứ không phải của công ty lưu trữ nó trong kho, nhưng các sản phẩm ký gửi vẫn xuất hiện trong một số báo cáo tồn kho.

Để tìm báo cáo hàng tồn kho, hãy vào Inventory --gt; Reporting và chọn báo cáo để xem.

Ghi chú

Vì người nhận hàng không thực sự sở hữu hàng ký gửi nên những sản phẩm này không được phản ánh trong báo cáo Giá trị hàng tồn kho và không ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho của người nhận hàng.

Báo cáo di chuyển sản phẩm

Để xem tất cả thông tin về việc di chuyển hàng tồn kho trong tay, hãy điều hướng đến bảng điều khiển Product Moves bằng cách vào Inventory --gt; Reporting --gt; Product Moves. Đối với các sản phẩm ký gửi, thông tin trong báo cáo này giống như bất kỳ sản phẩm nào khác: có thể xem lại lịch sử di chuyển sản phẩm của sản phẩm đó; tài liệu Quantity Done và Reference có sẵn; và Locations của sản phẩm đó cũng có sẵn. Hàng ký gửi sẽ bắt nguồn từ Partner Location/Vendors.

Mẹo

Để xem hoạt động di chuyển của sản phẩm ký gửi theo quyền sở hữu, hãy chọn bộ lọc Nhóm theo, chọn tham số Thêm nhóm tùy chỉnh, sau đó chọn Từ chủ sở hữu và Áp dụng để hoàn tất.

Mẹo

Để xem số lượng hàng ký gửi dự kiến, hãy vào Hàng tồn kho --gt; Báo cáo --gt; Hàng tồn kho dự kiến.

Báo cáo hàng tồn kho

Xem bảng điều khiển Stock On Hand bằng cách điều hướng đến Inventory --gt; Reporting --gt; Inventory Report. Từ báo cáo này, Locations của tất cả hàng tồn kho sẽ được hiển thị, ngoài số lượng theo từng địa điểm. Đối với các sản phẩm ký gửi, cột Owner sẽ được điền bằng chủ sở hữu của các sản phẩm đó hoặc nhà cung cấp ban đầu đã cung cấp các sản phẩm đó ngay từ đầu.