Nhà thầu phụ cung cấp lại¶
Trong sản xuất, hợp đồng phụ là quá trình một công ty thuê một nhà sản xuất bên thứ ba hoặc nhà thầu phụ để sản xuất các sản phẩm sau đó được công ty hợp đồng bán.
Trong Odoo, tuyến đường Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn đặt hàng được sử dụng để cung cấp các thành phần cần thiết cho sản phẩm được thầu phụ cho nhà thầu phụ mỗi khi lệnh mua hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.
Sau đó, nhà thầu phụ sử dụng các thành phần để sản xuất sản phẩm mong muốn trước khi vận chuyển trở lại công ty ký hợp đồng hoặc bán trực tiếp cho khách hàng cuối.
Quan trọng
Cần phải hiểu được sự khác biệt giữa tuyến Nhà thầu phụ cung cấp lại theo đơn đặt hàng và tuyến Nhà thầu phụ dropship theo đơn đặt hàng.
Mặc dù cả hai tuyến đường đều được sử dụng để cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm, nhưng chúng lại khác nhau về cách tìm nguồn cung ứng các thành phần.
Khi sử dụng Resupply Subcontractor on Order, các thành phần sẽ được vận chuyển từ kho của công ty ký hợp đồng.
Khi sử dụng Dropship Subcontractor on Order, các thành phần được mua từ nhà cung cấp và vận chuyển trực tiếp đến nhà thầu phụ.
Việc lựa chọn tuyến đường nào phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty thầu phụ và các nhà thầu phụ của họ.
Xem tài liệu Dropship cho nhà thầu phụ để biết tổng quan đầy đủ về tuyến đường Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng.
Cấu hình¶
Để sử dụng tuyến đường Resupply Subcontractor on Order, hãy điều hướng đến và bật hộp kiểm bên cạnh Subcontracting, trong tiêu đề Operations.
Sau khi bật cài đặt Gia công phụ, bạn cũng cần phải cấu hình đúng sản phẩm được gia công phụ, danh sách vật tư (BoM) của sản phẩm và các thành phần được liệt kê trên BoM.
Cấu hình sản phẩm¶
Để cấu hình sản phẩm cho tuyến đường Resupply Subcontractor on Order, hãy điều hướng đến , rồi chọn một sản phẩm hoặc tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào New.
Chọn tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp và nhập giá vào trường Giá.
Ghi chú
Giá trị được nhập vào trường Giá trên tab Mua hàng của trang sản phẩm được thầu phụ là số tiền trả cho nhà thầu phụ để sản xuất sản phẩm.
Con số này không phản ánh tổng chi phí của sản phẩm, bao gồm các yếu tố khác như chi phí cho các thành phần của sản phẩm.
Sau đó, nhấp vào tab Inventory để cấu hình lộ trình xác định điều gì sẽ xảy ra với sản phẩm hoàn thiện sau khi nhà thầu phụ sản xuất.
Nếu sản phẩm hoàn thiện được chuyển trả lại cho công ty hợp đồng, hãy đảm bảo rằng tuyến đường Mua được chọn. Ngoài ra, hãy chọn tuyến đường Bổ sung theo đơn hàng (MTO) để tự động tạo PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn đặt hàng bán hàng (SO), trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.
Nếu sản phẩm hoàn thiện được nhà thầu phụ vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy đảm bảo rằng chỉ chọn tuyến đường Dropship.
Cấu hình BoM¶
Để cấu hình BoM cho tuyến đường Nhà thầu phụ cung cấp lại theo đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút thông minh Bill of Materials trên trang sản phẩm và chọn BoM.
Ngoài ra, hãy điều hướng đến và chọn BoM cho sản phẩm được thầu phụ.
Xem thêm
Để biết tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, hãy xem tài liệu Bill of materials <../basic_setup/bill_configuration>.
Trong trường BoM Type, hãy chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện bên dưới.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành phần cần thiết được chỉ định trên tab Components. Để thêm một thành phần mới, hãy nhấp vào Add a line, chọn thành phần trong menu thả xuống Component và chỉ định số lượng cần thiết trong trường Quantity.
Cấu hình các thành phần¶
Để cấu hình các thành phần cho tuyến đường Nhà thầu phụ cung cấp lại theo đơn đặt hàng, hãy điều hướng đến từng thành phần từ BoM bằng cách chọn tên thành phần trong tab Components và nhấp vào nút ➡️ (mũi tên phải) ở bên phải tên.
Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến từng thành phần bằng cách vào và chọn thành phần.
Trên biểu mẫu sản phẩm thành phần, nhấp vào tab Inventory và chọn tuyến đường Resupply Subcontractor on Order trong phần Routes.
Lặp lại quy trình này cho mọi thành phần cần gửi cho nhà thầu phụ.
Cung cấp lại cho nhà thầu phụ trong quy trình làm việc theo đơn hàng¶
Quy trình làm việc của nhà thầu phụ cung ứng theo đơn hàng bao gồm tối đa năm bước:
Tạo SO cho sản phẩm được thầu phụ; việc này sẽ tạo ra PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO đã tạo ở bước trước hoặc tạo PO mới; thao tác này sẽ tạo ra đơn hàng Nhà thầu phụ cung ứng lại, cũng như đơn hàng biên lai hoặc đơn hàng dropship.
Xử lý lệnh Cung cấp lại cho nhà thầu phụ sau khi các thành phần cho sản phẩm được thầu phụ đã được gửi cho nhà thầu phụ.
Xử lý biên lai sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm theo hợp đồng phụ và chuyển trả lại cho công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn hàng dropship để chuyển sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.
Nếu quy trình công việc được bắt đầu bằng cách tạo SO và sản phẩm hoàn thiện không được chuyển đến khách hàng cuối, hãy xử lý lệnh giao hàng sau khi sản phẩm được chuyển đến khách hàng.
Số lượng các bước cụ thể phụ thuộc vào lý do sản phẩm thầu phụ được mua từ nhà thầu phụ.
Nếu lý do là để hoàn thành đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo SO và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng hoặc yêu cầu nhà thầu phụ dropshipping sản phẩm cho họ.
Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo PO và kết thúc bằng việc nhập sản phẩm vào kho.
Quan trọng
Trong khi tuyến đường Resupply Subcontractor on Order có thể được sử dụng để tự động cung cấp lại cho một nhà thầu phụ sau khi xác nhận PO, thì cũng có thể tạo lệnh cung cấp lại theo cách thủ công. Quy trình làm việc này hữu ích khi cần cung cấp lại cho nhà thầu phụ mà không cần tạo PO.
Để cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo cách thủ công, hãy điều hướng đến ứng dụng và nhấp vào thẻ Cung cấp lại cho nhà thầu phụ. Tạo đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong trường Địa chỉ giao hàng, hãy chọn nhà thầu phụ mà các thành phần sẽ được gửi đến.
Sau đó, thêm từng thành phần vào tab Hoạt động bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần trong trường thả xuống Sản phẩm và chỉ định số lượng trong trường Nhu cầu.
Cuối cùng, nhấp vào Đánh dấu là Todo để đăng ký đơn hàng. Sau khi các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ, nhấp vào Xác thực để xác nhận rằng đơn hàng đã được gửi.
Tạo SO¶
Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Để tạo SO mới, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng đơn hàng, chọn sản phẩm được thầu phụ trong menu thả xuống Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng.
Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, tại thời điểm đó, nút thông minh Mua hàng sẽ xuất hiện ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở PO được tạo để mua sản phẩm được giao thầu từ nhà thầu phụ.
Ghi chú
SO cho sản phẩm chỉ tạo ra PO nếu tuyến đường Bổ sung khi đặt hàng (MTO) được bật trên trang của sản phẩm và không có đủ hàng tồn kho của sản phẩm đó để đáp ứng SO.
Nếu có đủ hàng tồn kho, việc xác nhận SO cho sản phẩm sẽ tạo ra lệnh giao hàng, vì Odoo cho rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng hàng tồn kho trong kho.
Trường hợp này không áp dụng cho các sản phẩm được giao theo hợp đồng phụ được dropshipping đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO luôn được tạo, ngay cả khi có đủ hàng trong kho.
Quy trình PO¶
Nếu PO đã được tạo ở bước trước, hãy điều hướng đến Purchase app --gt; Orders --gt; Purchase Orders và chọn PO. Sau đó, nhấp vào Confirm Order để xác nhận.
Nếu PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bằng cách điều hướng đến và nhấp vào New.
Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được thầu phụ trong trường Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO.
Khi PO được xác nhận cho một sản phẩm cần cung cấp lại linh kiện cho một nhà thầu phụ, biên lai hoặc đơn hàng dropship sẽ tự động được tạo và có thể truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu PO.
Ngoài ra, một lệnh Resupply Subcontractor được tạo ra để vận chuyển các thành phần cần thiết cho nhà thầu phụ. Lệnh này cũng có thể được truy cập từ PO, bằng cách nhấp vào nút thông minh Resupply ở đầu trang.
PO cho sản phẩm Nhà thầu phụ cung cấp lại theo đơn đặt hàng, với các nút thông minh Cung cấp lại và Nhận hàng ở đầu trang.¶
Quy trình cung cấp lại đơn hàng của nhà thầu phụ¶
Sau khi các thành phần của sản phẩm được giao thầu phụ đã được gửi đến nhà thầu phụ, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Nhấp vào nút thông minh Cung cấp lại ở đầu màn hình để mở lệnh Cung cấp lại cho nhà thầu phụ và nhấp vào Xác thực để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Ngoài ra, hãy điều hướng đến ứng dụng , nhấp vào nút # To Process trên thẻ Resupply Subcontractor và chọn lệnh Resupply Subcontractor. Sau đó, nhấp vào Validate để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Xử lý đơn hàng nhận hàng hoặc dropship¶
Sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ sẽ chuyển sản phẩm đến công ty hợp đồng hoặc chuyển giao sản phẩm đến khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm được cấu hình :ref:`<manufacturing/workflows/subcontracting_resupply/product-config> `.
Xử lý biên lai¶
Nếu nhà thầu phụ chuyển sản phẩm hoàn thiện đến công ty hợp đồng, sau khi nhận được, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Nhấp vào nút Nhận sản phẩm ở đầu PO hoặc nút thông minh Biên lai ở đầu trang để mở biên lai. Sau đó, nhấp vào Xác thực ở đầu biên lai để nhập sản phẩm vào kho.
Xử lý đơn hàng dropship¶
Nếu nhà thầu phụ dropship sản phẩm, sau khi họ đã gửi sản phẩm, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Chọn nút thông minh Dropship ở đầu trang để mở đơn hàng dropship và nhấp vào Xác thực ở đầu đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.
Xử lý đơn hàng giao hàng¶
Nếu quy trình làm việc thầu phụ được bắt đầu bởi khách hàng SO, và sản phẩm hoàn thiện KHÔNG được chuyển đến tay khách hàng mà được giao cho công ty hợp đồng, thì cần phải chuyển sản phẩm đến tay khách hàng và xử lý lệnh giao hàng.
Sau khi sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng và chọn SO. Chọn nút thông minh Delivery ở đầu trang để mở lệnh giao hàng và nhấp vào Validate trên đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng.