Nhân viên mới

Khi một nhân viên mới được tuyển dụng, bước đầu tiên là tạo một hồ sơ nhân viên mới. Hồ sơ này là nơi tập trung lưu trữ tất cả thông tin quan trọng về nhân viên, bao gồm :ref:`thông tin chung<employees/general-info> `, :ref:`lịch sử công việc và kỹ năng<employees/resume> `, :ref:`nhiều thông tin công việc khác nhau<employees/work-info-tab> `, :ref:`chi tiết cá nhân<employees/private-info> `, :ref:`tài liệu<employees/docs> `, và nhiều hơn nữa.

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Employees, sau đó nhấp vào nút New ở góc trên bên trái. Làm như vậy sẽ hiển thị một biểu mẫu nhân viên trống.

Tiến hành điền thông tin bắt buộc cùng với bất kỳ thông tin chi tiết bổ sung nào.

Tạo biểu mẫu nhân viên mới với đầy đủ thông tin.

Ghi chú

Số điện thoại và tên công ty hiện tại được điền vào các trường Điện thoại công việc và Công ty. Nếu ứng dụng Đánh giá được cài đặt, trường Ngày đánh giá tiếp theo sẽ được điền vào với ngày cách ngày hiện tại sáu tháng.

Thông tin chung

Biểu mẫu nhân viên tự động lưu khi dữ liệu được nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn Lưu thủ công, được biểu thị bằng biểu tượng (đám mây có mũi tên hướng lên).

Các trường bắt buộc

  • Tên nhân viên: nhập tên nhân viên.

  • Công ty: từ menu thả xuống trong trường này, hãy chọn công ty nơi nhân viên mới được tuyển dụng hoặc tạo một công ty mới bằng cách nhập tên vào trường và nhấp vào Tạo hoặc Tạo và chỉnh sửa... từ menu thả xuống nhỏ xuất hiện.

Mẫu đơn nhân viên mới với các trường bắt buộc được đánh dấu.

Các trường thông tin không bắt buộc

  • Ảnh: trong hộp ảnh góc trên bên phải của biểu mẫu nhân viên, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ✏️ (bút chì) để chọn ảnh cần tải lên.

  • Vị trí công việc: nhập chức danh công việc của nhân viên dưới tên của họ hoặc chọn chức danh đó từ menu thả xuống trường Vị trí công việc bên dưới để trường trên cùng này tự động điền. Trường Vị trí công việc bên dưới tên nhân viên có thể được sửa đổi và không cần phải khớp với lựa chọn được thực hiện trong menu thả xuống Vị trí công việc trong trường bên dưới.

    Example

    Mặc dù nên nhập các vị trí công việc trùng khớp, nhưng mô tả được nhập vào trường trên cùng này có thể chứa thông tin cụ thể hơn so với danh sách thả xuống đã chọn Vị trí công việc, nếu muốn.

    Ví dụ, nếu ai đó được tuyển dụng vào vị trí đại diện bán hàng được định cấu hình là Đại diện bán hàng trong ứng dụng Tuyển dụng, thì vị trí đó có thể được chọn trong trường thả xuống Vị trí công việc.

    Trong trường Vị trí công việc được nhập bên dưới trường Tên nhân viên, vị trí có thể cụ thể hơn, chẳng hạn như Đại diện bán hàng - Đăng ký nếu nhân viên chỉ tập trung vào doanh số bán đăng ký.

    Cả hai trường vị trí công việc đều được nhập nhưng thông tin lại khác nhau.

  • Tags: chọn một thẻ từ menu thả xuống để thêm thẻ liên quan cho nhân viên. Có thể tạo bất kỳ thẻ nào trong trường này bằng cách nhập thẻ đó vào. Sau khi tạo, thẻ mới sẽ khả dụng cho tất cả hồ sơ nhân viên. Không giới hạn số lượng thẻ có thể thêm.

  • Thông tin liên hệ công việc: nhập Số điện thoại di động công ty, Số điện thoại công ty, Email công ty và/hoặc Tên công ty của nhân viên, nếu thông tin này chưa được tự động điền.

  • Phòng ban: chọn phòng ban của nhân viên từ menu thả xuống.

  • Vị trí công việc: chọn vị trí công việc của nhân viên từ menu thả xuống. Sau khi lựa chọn được thực hiện, trường Vị trí công việc bên dưới trường Tên nhân viên sẽ tự động cập nhật để phản ánh vị trí công việc hiện đang được chọn. Các vị trí này là từ ứng dụng Tuyển dụng &lt;../../hr/recruitment/new_job/&gt; và phản ánh các vị trí công việc hiện đang được cấu hình.

  • Quản lý: chọn quản lý của nhân viên từ menu thả xuống.

  • Huấn luyện viên: chọn huấn luyện viên của nhân viên từ menu thả xuống.

  • Ngày thẩm định tiếp theo: trường này chỉ hiển thị nếu ứng dụng Appraisals được cài đặt. Ngày sẽ tự động điền vào ngày được tính theo các thiết lập được cấu hình trong ứng dụng Appraisals. Ngày này có thể được sửa đổi bằng cách sử dụng bộ chọn lịch.

Ghi chú

Sau khi chọn Manager, nếu trường Coach trống, người quản lý được chọn sẽ tự động điền vào trường Coach.

Mẹo

Để chỉnh sửa Phòng ban, Quản lý, Huấn luyện viên hoặc Công ty đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên Liên kết nội bộ bên cạnh lựa chọn tương ứng. Mũi tên Liên kết nội bộ mở biểu mẫu đã chọn, cho phép sửa đổi. Nhấp vào Lưu sau khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.

Các tab thông tin bổ sung

Tab Resumé

Resumé

Tiếp theo, nhập lịch sử công việc của nhân viên vào tab Resumé. Mỗi dòng resumé phải được nhập riêng lẻ. Khi tạo mục nhập lần đầu tiên, hãy nhấp vào Tạo mục nhập mới và biểu mẫu Tạo dòng Resumé sẽ xuất hiện. Sau khi thêm mục nhập, nút Tạo mục nhập mới sẽ được thay thế bằng nút Thêm. Nhập thông tin sau cho mỗi mục nhập.

Mẫu đơn xin việc có đầy đủ thông tin.

  • Tiêu đề: nhập tiêu đề của kinh nghiệm làm việc trước đây.

  • Nhân viên: chọn nhân viên từ menu thả xuống.

  • Type: từ menu thả xuống, chọn Experience, Education, Side Projects, Internal Certification, Completed Internal Training, hoặc nhập mục mới, sau đó nhấp vào Create quot;(Type)quot;.

  • Loại hiển thị: từ menu thả xuống, chọn Cổ điển cho kinh nghiệm làm việc thông thường, Chứng nhận cho kinh nghiệm có được thông qua chứng nhận hoặc Khóa học cho các lớp học không được chứng nhận.

  • Thời lượng: nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho trải nghiệm làm việc. Để chọn ngày, hãy nhấp vào trường trống đầu tiên để hiển thị cửa sổ bật lên lịch. Tiến hành sử dụng các biểu tượng lt; (mũi tên trái) và gt; (mũi tên phải) để cuộn đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày để chọn. Lặp lại quy trình này để định vị và chọn ngày kết thúc. Khi đã chọn được ngày mong muốn, hãy nhấp vào ✔️ Áp dụng.

  • Mô tả: nhập bất kỳ thông tin chi tiết có liên quan nào vào trường này.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào nút Lưu amp; Đóng nếu chỉ có một mục để thêm hoặc nhấp vào nút Lưu amp; Mới để lưu mục hiện tại và tạo một dòng sơ yếu lý lịch khác.

Ghi chú

Sau khi mẫu nhân viên mới được lưu, chức vụ và công ty hiện tại sẽ tự động được thêm vào tab Resumé, với ngày kết thúc được liệt kê là hiện tại.

Các kĩ năng

Kỹ năng của nhân viên có thể được nhập vào tab Resumé theo cùng cách mà bạn tạo dòng sơ yếu lý lịch.

Để thêm một kỹ năng vào hồ sơ nhân viên, trước tiên phải cấu hình các loại kỹ năng. Nếu không có loại kỹ năng nào được cấu hình, nút Tạo kỹ năng mới sẽ xuất hiện trong phần Kỹ năng của tab Sume. :ref:`Cấu hình các loại kỹ năng<employees/skill-types> ` trước khi thêm bất kỳ kỹ năng nào vào hồ sơ nhân viên.

Nếu các loại kỹ năng được cấu hình, nút Chọn một kỹ năng từ danh sách sẽ xuất hiện thay thế. Nhấp vào nút Chọn một kỹ năng từ danh sách và chọn thông tin sau cho mỗi kỹ năng.

Mẫu kỹ năng có đầy đủ thông tin.

  • Loại kỹ năng: chọn một :ref:`loại kỹ năng<employees/skill-types> ` bằng cách nhấp vào nút radio bên cạnh loại kỹ năng.

  • Kỹ năng: sau khi chọn Loại kỹ năng, các kỹ năng tương ứng liên quan đến Loại kỹ năng đã chọn sẽ xuất hiện trong menu thả xuống. Ví dụ, chọn Ngôn ngữ làm Loại kỹ năng sẽ hiển thị nhiều ngôn ngữ khác nhau để lựa chọn trong trường Kỹ năng. Chọn kỹ năng được cấu hình trước phù hợp hoặc nhập một kỹ năng mới, sau đó nhấp vào Tạo quot;(kỹ năng mới)quot;.

  • Skill Level: các cấp độ kỹ năng được xác định trước liên quan đến Skill Type đã chọn sẽ xuất hiện trong menu thả xuống. Đầu tiên, hãy chọn Skill Level, sau đó thanh tiến trình sẽ tự động hiển thị tiến trình được xác định trước cho cấp độ kỹ năng cụ thể đó. Cấp độ kỹ năng và tiến trình có thể được sửa đổi trong biểu mẫu bật lên Skill Level, được truy cập thông qua mũi tên Internal Link bên cạnh trường Skill Level.

Nhấp vào nút Lưu amp; Đóng nếu chỉ có một kỹ năng để thêm hoặc nhấp vào nút Lưu amp; Mới để lưu mục nhập hiện tại và thêm ngay một kỹ năng khác.

Để xóa bất kỳ dòng nào khỏi tab Resumé, hãy nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác) để xóa mục nhập. Thêm một dòng mới bằng cách nhấp vào nút Thêm bên cạnh phần tương ứng.

Quan trọng

Chỉ những người dùng có quyền Sĩ quan: Quản lý tất cả nhân viên hoặc Quản trị viên đối với ứng dụng Nhân viên mới có thể thêm hoặc chỉnh sửa kỹ năng.

Các loại kỹ năng

Để thêm kỹ năng vào biểu mẫu của nhân viên, phải cấu hình Skill Types. Đi tới Employees app --gt; Configuration --gt; Employee: Skill Types để xem các loại kỹ năng hiện được cấu hình và tạo các loại kỹ năng mới.

Ghi chú

Kỹ năng mặc định của Languages được cấu hình trước như một loại kỹ năng, nhưng không có kỹ năng ngôn ngữ cụ thể nào được liệt kê trong loại kỹ năng đó. Loại kỹ năng Languages phải được cấu hình đầy đủ trước khi có thể sử dụng.

Nhấp vào New và một biểu mẫu Skill Type mới sẽ xuất hiện. Điền tất cả các chi tiết cho loại kỹ năng mới. Lặp lại thao tác này cho tất cả các loại kỹ năng cần thiết.

  • Loại kỹ năng: nhập tên loại kỹ năng. Đây là danh mục cha cho các kỹ năng cụ thể hơn và phải chung chung.

  • Kỹ năng: nhấp vào Thêm một dòng, và nhập Tên cho kỹ năng mới, sau đó lặp lại cho tất cả các kỹ năng cần thiết khác.

  • Levels: nhấp vào Add a line, và nhập Name của level. Tiếp theo, nhấp vào trường Progress, và nhập phần trăm (0-100) cho level đó. Lặp lại cho tất cả các level bổ sung, nếu cần.

  • Mức mặc định: nhấp vào nút chuyển đổi trên dòng mức để đặt mức đó làm mức mặc định. Thông thường, mức thấp nhất được đặt làm mức mặc định, nhưng có thể chọn bất kỳ mức nào. Nút chuyển đổi chuyển sang màu xanh lá cây, cho biết đó là mức mặc định cho kỹ năng. Chỉ có thể đặt một mức làm mức mặc định.

    Example

    Để thêm một bộ kỹ năng toán học, hãy nhập Math vào trường Name. Tiếp theo, trong trường Skills, hãy nhập Algebra, Calculus và Trigonometry. Cuối cùng, trong trường Levels, hãy nhập Beginner, Intermediate và Expert, với Progress được liệt kê lần lượt là 25, 50 và 100. Cuối cùng, hãy nhấp vào Set Default trên dòng Beginner để đặt đây làm cấp độ kỹ năng mặc định.

    Biểu mẫu kỹ năng cho loại kỹ năng Toán, có đầy đủ thông tin đã nhập.

Biểu mẫu Loại kỹ năng sẽ tự động lưu khi dữ liệu được nhập vào.

Mẹo

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, hãy nhấp vào nút Lưu thủ công, được biểu thị bằng biểu tượng đám mây có mũi tên hướng lên ở đầu màn hình và Cấp độ sẽ sắp xếp lại theo thứ tự giảm dần, với cấp độ cao nhất ở trên cùng và cấp độ thấp nhất ở dưới cùng, bất kể cấp độ mặc định và thứ tự nhập của chúng.

Tab thông tin công việc

Tab Thông tin công việc là nơi tìm thấy thông tin liên quan đến công việc cụ thể của nhân viên. Lịch làm việc, các vai trò khác nhau, người phê duyệt các yêu cầu cụ thể của họ (thời gian nghỉ, bảng chấm công và chi phí), lịch làm việc từ xa và thông tin chi tiết về địa điểm làm việc cụ thể được liệt kê tại đây.

Nhấp vào tab Thông tin công việc để truy cập phần này và nhập thông tin sau cho nhân viên mới:

  • Địa điểm: chọn Địa chỉ làm việc từ menu thả xuống. Để sửa đổi địa chỉ, hãy di chuột qua dòng đầu tiên (nếu có nhiều dòng) của địa chỉ để hiển thị mũi tên Liên kết nội bộ. Nhấp vào mũi tên Liên kết nội bộ để mở biểu mẫu công ty và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.

    Sử dụng liên kết breadcrumb để quay lại biểu mẫu nhân viên mới khi hoàn tất.

    Nếu cần địa chỉ làm việc mới, hãy thêm địa chỉ bằng cách nhập địa chỉ vào trường, sau đó nhấp vào :guilabel: Tạo (địa chỉ mới) để thêm địa chỉ hoặc :guilabel: Tạo và chỉnh sửa... để thêm địa chỉ mới và chỉnh sửa biểu mẫu địa chỉ.

  • Người phê duyệt: để xem phần này, người dùng phải có Quản trị viên hoặc Cán bộ: Quản lý tất cả các quyền của nhân viên được thiết lập cho ứng dụng *Nhân viên*. Sử dụng menu thả xuống, chọn những người dùng chịu trách nhiệm phê duyệt :guilabel:`Chi phí, yêu cầu Nghỉ phép, mục nhập Bảng chấm công và hồ sơ Điểm danh cho nhân viên.

    Di chuột qua bất kỳ lựa chọn nào để hiển thị mũi tên Liên kết nội bộ.

    Nhấp vào mũi tên Liên kết nội bộ để mở biểu mẫu có các trường Tên, Địa chỉ email, Công ty, Điện thoại, Di động và Kho mặc định của người phê duyệt. Những trường này có thể được sửa đổi nếu cần.

    Sử dụng liên kết breadcrumb để quay lại biểu mẫu nhân viên mới khi hoàn tất.

    Quan trọng

    Người dùng xuất hiện trong menu thả xuống cho phần Người phê duyệt phải có quyền Quản trị viên được thiết lập cho vai trò nhân sự tương ứng.

    Để kiểm tra xem ai có những quyền này, hãy vào Settings app --gt; Users --gt; → Manage Users. Sau đó, nhấp vào một nhân viên và kiểm tra phần Human Resources của tab Access Rights.

    • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Expenses, họ phải thiết lập Nhóm người phê duyệt, Tất cả người phê duyệt hoặc Quản trị viên cho vai trò Expenses.

    • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Time Off, họ phải thiết lập Officer:Manage all Requests hoặc Administrator cho vai trò Time Off.

    • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Bảng chấm công, họ phải có Người quản lý, Cán bộ:Quản lý tất cả các hợp đồng hoặc Quản trị viên được thiết lập cho vai trò Bảng lương.

  • Làm việc từ xa: sử dụng menu thả xuống để chọn vị trí mặc định mà nhân viên làm việc mỗi ngày trong tuần. Các tùy chọn mặc định là Nhà, Văn phòng hoặc Khác.

    Bạn có thể nhập vị trí mới vào trường, sau đó nhấp vào Tạo (vị trí mới) để thêm vị trí hoặc Tạo và chỉnh sửa... để thêm vị trí mới và chỉnh sửa biểu mẫu.

    Sau khi chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Lưu amp; Đóng, vị trí mới sẽ được thêm vào và điền vào trường.

    Để trống trường (Unspecified) cho những ngày không làm việc như thứ Bảy và Chủ Nhật.

    Ghi chú

    Bạn cũng có thể thêm hoặc sửa đổi địa điểm làm việc bằng cách điều hướng đến Employees app --gt; Configuration --gt; Employee: Work Locations. Để sửa đổi một địa điểm, hãy nhấp vào một địa điểm hiện có, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên biểu mẫu.

    Nhấp vào New để tạo một vị trí mới, sau đó nhập thông tin sau vào biểu mẫu. Tất cả các trường đều bắt buộc.

    • Địa điểm làm việc: nhập tên cho địa điểm. Có thể là tên chung chung hoặc cụ thể tùy theo nhu cầu, chẳng hạn như Nhà hoặc Tòa nhà 1, Tầng 2.

    • Địa chỉ làm việc: sử dụng menu thả xuống để chọn địa chỉ cho vị trí đó.

    • Ảnh bìa: nhấp vào biểu tượng để chọn biểu tượng đó cho Ảnh bìa. Các tùy chọn là biểu tượng ngôi nhà, biểu tượng tòa nhà văn phòng và biểu tượng Điểm đánh dấu vị trí GPS.

    • Công ty: sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà vị trí áp dụng. Công ty hiện tại sẽ điền vào trường này theo mặc định.

    Mẫu địa điểm làm việc mới đã được điền đầy đủ thông tin.

  • Schedule: chọn Giờ làm việc và Múi giờ cho nhân viên. Mũi tên Liên kết nội bộ mở ra chế độ xem chi tiết về giờ làm việc cụ thể hàng ngày. Giờ làm việc có thể được sửa đổi hoặc xóa tại đây.

    Ghi chú

    Giờ làm việc liên quan đến lịch trình làm việc của công ty và Nhân viên không thể có giờ làm việc nằm ngoài lịch trình làm việc của công ty.

    Mỗi lịch làm việc riêng biệt của từng công ty. Vì vậy, đối với cơ sở dữ liệu của nhiều công ty, mỗi công ty cần có lịch làm việc riêng.

    Nếu giờ làm việc của nhân viên không được thiết lập theo lịch trình làm việc của công ty, có thể thêm lịch trình làm việc mới hoặc sửa đổi lịch trình làm việc hiện tại.

    Giờ làm việc có thể được thay đổi trong ứng dụng Bảng lương, trong đó chúng được gọi là Lịch làm việc.

    Để biết thêm thông tin về cách tạo hoặc sửa đổi Lịch làm việc trong ứng dụng Bảng lương, hãy tham khảo tài liệu Bảng lương.

  • Planning: chọn một vai trò từ menu thả xuống cho cả hai trường Roles và Default Role. Nếu Default Role được chọn làm vai trò, vai trò đó sẽ tự động được thêm vào danh sách Roles.

Quan trọng

Người dùng xuất hiện trong menu thả xuống cho phần Người phê duyệt phải có quyền Quản trị viên được thiết lập cho vai trò nhân sự tương ứng.

Để kiểm tra xem ai có những quyền này, hãy vào Settings app --gt; Users --gt; → Manage Users. Nhấp vào một nhân viên và kiểm tra phần Human Resources của tab Access Rights.

  • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Expenses, họ phải thiết lập Nhóm người phê duyệt, Tất cả người phê duyệt hoặc Quản trị viên cho vai trò Expenses.

  • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Time Off, họ phải thiết lập Officer hoặc Administrator cho vai trò Time Off.

  • Để người dùng xuất hiện với tư cách là người phê duyệt cho Bảng chấm công, họ phải thiết lập vai trò Quản lý, Sĩ quan hoặc Quản trị viên cho vai trò Bảng lương.

Ghi chú

Giờ làm việc liên quan đến giờ làm việc của công ty và nhân viên không thể có giờ làm việc nằm ngoài giờ làm việc của công ty.

Mỗi thời gian làm việc riêng biệt tùy theo công ty. Vì vậy, đối với cơ sở dữ liệu của nhiều công ty, mỗi công ty phải có giờ làm việc riêng.

Nếu giờ làm việc của nhân viên không được thiết lập là giờ làm việc của công ty, có thể thêm giờ làm việc mới hoặc sửa đổi giờ làm việc hiện tại.

Để thêm hoặc sửa đổi thời gian làm việc, hãy vào Payroll app --gt; Configuration --gt; Working Schedules. Sau đó, thêm thời gian làm việc mới bằng cách nhấp vào New hoặc chỉnh sửa thời gian hiện có bằng cách chọn Working Time từ danh sách để sửa đổi.

Tham khảo :ref:`Lịch làm việc<payroll/working-times> ` phần tài liệu tính lương để biết thông tin chi tiết về cách tạo và chỉnh sửa lịch làm việc.

Sau khi tạo thời gian làm việc mới hoặc sửa đổi thời gian làm việc hiện tại, có thể thiết lập Giờ làm việc trên biểu mẫu nhân viên. Trong phần Lịch trình của tab Thông tin công việc, hãy chọn giờ làm việc của nhân viên bằng menu thả xuống.

Tab thông tin cá nhân

Không cần thông tin trong tab Thông tin riêng tư để tạo nhân viên, tuy nhiên, một số thông tin trong phần này có thể rất quan trọng đối với bộ phận tính lương của công ty. Để xử lý đúng phiếu lương và đảm bảo tất cả các khoản khấu trừ được tính đến, cần nhập thông tin cá nhân của nhân viên.

Tại đây, thông tin của nhân viên Liên hệ riêng, Tình trạng gia đình, Liên hệ khẩn cấp, Giáo dục, Giấy phép lao động và Quyền công dân được nhập vào. Các trường được nhập bằng cách sử dụng menu thả xuống, đánh dấu vào hộp kiểm hoặc nhập thông tin.

  • Liên hệ riêng: nhập Địa chỉ riêng, Email và Số điện thoại của nhân viên. Sau đó, nhập Số tài khoản ngân hàng của nhân viên bằng menu thả xuống.

    Nếu ngân hàng chưa được cấu hình (tình huống điển hình khi tạo nhân viên mới), hãy nhập số tài khoản ngân hàng và nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... Biểu mẫu Tạo số tài khoản ngân hàng sẽ tải. Điền thông tin cần thiết, sau đó nhấp vào Lưu amp; Đóng.

    Tiếp theo, chọn ngôn ngữ ưa thích của nhân viên Language từ menu thả xuống. Sau đó nhập Khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc vào trường. Trường này chỉ cần thiết nếu nhân viên đang nhận bất kỳ loại phúc lợi đi lại nào.

    Cuối cùng, nhập thông tin biển số xe của nhân viên vào trường Biển số xe riêng.

  • Tình trạng gia đình: chọn Tình trạng hôn nhân hiện tại bằng cách sử dụng menu thả xuống, có thể là Độc thân, Đã kết hôn, Sống chung hợp pháp, Góa vợ hoặc Đã ly hôn. Nếu nhân viên có bất kỳ con cái phụ thuộc nào, hãy nhập Số lượng con cái phụ thuộc vào trường.

  • Trường hợp khẩn cấp: nhập số Tên liên hệ và số Số điện thoại liên hệ của người liên hệ khẩn cấp của nhân viên vào các trường tương ứng.

  • Giáo dục: chọn trình độ học vấn cao nhất mà nhân viên đã hoàn thành từ trình đơn thả xuống Cấp chứng chỉ. Các tùy chọn mặc định bao gồm Sau đại học, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ hoặc Khác.

    Nhập Lĩnh vực nghiên cứu và tên của Trường học vào các trường tương ứng.

  • Giấy phép lao động: nếu nhân viên có giấy phép lao động, hãy nhập thông tin vào phần này. Nhập Số thị thực (số thị thực) và/hoặc Số giấy phép lao động (số giấy phép lao động) vào các trường tương ứng.

    Sử dụng bộ chọn lịch, chọn Ngày hết hạn thị thực và/hoặc Ngày hết hạn giấy phép lao động để nhập ngày hết hạn.

    Nếu có thể, hãy tải lên bản sao kỹ thuật số của tài liệu Giấy phép lao động. Nhấp vào Tải tệp của bạn, điều hướng đến tệp giấy phép lao động trong trình khám phá tệp và nhấp vào Mở.

  • Quốc tịch: phần này chứa tất cả thông tin liên quan đến quốc tịch của nhân viên. Một số trường sử dụng menu thả xuống, như các trường Quốc tịch (Quốc gia), Giới tính và Quốc gia nơi sinh.

    Ngày sinh sử dụng bộ chọn lịch để chọn ngày. Đầu tiên, nhấp vào tên tháng, sau đó là năm, để truy cập vào phạm vi năm. Sử dụng biểu tượng mũi tên lt; (trái) và gt; (phải), điều hướng đến phạm vi năm chính xác và nhấp vào năm. Tiếp theo, nhấp vào tháng. Cuối cùng, nhấp vào ngày để chọn ngày.

    Nhập thông tin vào các trường Số định danh (mã số định danh), Số hộ chiếu (số hộ chiếu) và Nơi sinh.

    Cuối cùng, nếu nhân viên không phải là cư dân của quốc gia nơi họ đang làm việc, hãy kích hoạt hộp kiểm bên cạnh trường Không phải cư dân.

    Ghi chú

    Tùy thuộc vào cài đặt bản địa hóa, các trường khác có thể có. Ví dụ, đối với Hoa Kỳ, trường SSN No (Số an sinh xã hội) có sẵn.

Tab cài đặt HR

Tab này cung cấp nhiều trường thông tin khác nhau, tùy thuộc vào quốc gia mà công ty tọa lạc. Các trường khác nhau được cấu hình cho các vị trí khác nhau, tuy nhiên một số phần vẫn xuất hiện bất kể thế nào.

  • Status: chọn Loại nhân viên và, nếu có thể, Người dùng liên quan, bằng menu thả xuống. Các tùy chọn Loại nhân viên bao gồm Nhân viên, Sinh viên, Thực tập sinh, Nhà thầu hoặc Người làm nghề tự do.

    Quan trọng

    Nhân viên không cũng cần phải là người dùng. Nhân viên không được tính vào hóa đơn đăng ký Odoo, trong khi Người dùng được tính vào hóa đơn. Nếu nhân viên mới cũng phải là người dùng, thì người dùng **phải được tạo.

    Sau khi tạo nhân viên, hãy nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng), sau đó nhấp vào Tạo người dùng. Biểu mẫu Tạo người dùng sẽ xuất hiện.

    Nhập Tên và Địa chỉ email. Tiếp theo, chọn Công ty từ menu thả xuống.

    Sau đó, nhập số Điện thoại và Di động vào các trường tương ứng.

    Nếu có ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa (xuất hiện dưới dạng biểu tượng ✏️ (bút chì)) ở góc dưới bên trái của hộp ảnh, nằm ở góc trên bên phải của biểu mẫu.

    Trình khám phá tệp sẽ bật lên. Điều hướng đến tệp, sau đó nhấp vào Mở để chọn tệp đó. Cuối cùng, nhấp vào Lưu sau khi nhập tất cả thông tin và hồ sơ nhân viên sẽ tự động cập nhật với người dùng mới được tạo sẽ điền vào trường Người dùng liên quan.

    Người dùng cũng có thể được tạo thủ công. Để biết thêm thông tin về cách thêm người dùng thủ công, hãy tham khảo tài liệu Người dùng.

  • Điểm danh/Điểm bán hàng/Sản xuất: có thể nhập Mã PIN và ID huy hiệu của nhân viên tại đây, nếu nhân viên cần/có. Nhấp vào Tạo bên cạnh ID huy hiệu để tạo ID huy hiệu.

    Mã PIN được sử dụng để đăng nhập và đăng xuất khỏi ki-ốt ứng dụng Điểm danh và hệ thống POS.

  • Bảng lương: nếu có, hãy nhập Số đăng ký của Nhân viên vào phần này.

    Tùy thuộc vào cài đặt bản địa hóa, các mục khác xuất hiện trong trường này sẽ khác nhau tùy theo vị trí. Ngoài ra, các phần khác có thể xuất hiện trong tab này tùy theo vị trí. Bạn nên kiểm tra với bộ phận tính lương và/hoặc kế toán để đảm bảo phần này, cũng như bất kỳ phần nào khác liên quan đến tính lương có thể xuất hiện, được điền chính xác.

  • Cài đặt ứng dụng: nhập Mục tiêu thời gian thanh toán của nhân viên cho bảng xếp hạng tỷ lệ thanh toán trong ứng dụng Bảng chấm công. Tiếp theo, nhập Chi phí theo giờ theo định dạng XX.XX. Điều này được tính đến khi nhân viên làm việc tại work center &lt;../../inventory_and_mrp/manufacturing/advanced_configuration/using_work_centers&gt;.

    Nếu có thể, hãy nhập số Thẻ di chuyển của đội xe.

Ghi chú

Chi phí sản xuất được cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm, nếu giá trị của sản phẩm sản xuất không là một số tiền cố định. Chi phí này không ảnh hưởng đến ứng dụng Bảng lương.

Nhập bất kỳ thông tin nào được nhắc trong tab Cài đặt HR cho nhân viên.

Tài liệu

Tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên đều được lưu trữ trong ứng dụng Documents. Số lượng tài liệu liên quan được hiển thị trong nút thông minh Documents phía trên hồ sơ nhân viên. Nhấp vào nút thông minh để truy cập tất cả các tài liệu.

Tham khảo documentation &lt;../../productivity/documents&gt; trên ứng dụng Documents để biết thêm thông tin.

Tất cả các tài liệu được tải lên liên quan đến nhân viên sẽ xuất hiện trong nút thông minh tài liệu.