Xe mới

Ứng dụng Đội xe của Odoo quản lý tất cả các phương tiện, tài liệu đi kèm khi bảo dưỡng xe và hồ sơ của người lái xe.

Khi mở ứng dụng Fleet, tất cả các xe đều được sắp xếp trong bảng điều khiển Vehicles, đây là bảng điều khiển mặc định cho ứng dụng Fleet. Mỗi xe được hiển thị trong giai đoạn Kanban tương ứng, dựa trên trạng thái của xe. Các giai đoạn mặc định là Yêu cầu mới, Để đặt hàng, Đã đăng ký và Đã hạ cấp.

Để thêm một xe mới vào đội xe từ trang Vehicles, hãy nhấp vào nút New ở góc trên bên trái và một biểu mẫu xe trống sẽ tải lên. Sau đó, tiến hành nhập thông tin xe vào biểu mẫu xe.

Biểu mẫu tự động lưu khi dữ liệu được nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn lưu thủ công, được biểu thị bằng biểu tượng (cloud upload), nằm ở góc trên bên trái của trang.

Các trường mẫu xe

• Model: chọn model xe từ menu thả xuống. Sau khi chọn model, các trường bổ sung có thể xuất hiện trên biểu mẫu.

  Nếu mô hình không được liệt kê, hãy nhập tên mô hình và nhấp vào :guilabel: Tạo "mô hình" hoặc :guilabel: Tạo và chỉnh sửa... để :ref: `tạo mô hình mới và chỉnh sửa thông tin chi tiết về mô hình<fleet/add-model> `.

• Biển số xe: nhập số biển số xe vào trường này.

• Tags: chọn bất kỳ thẻ nào từ menu thả xuống hoặc nhập thẻ mới. Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể chọn.

Ghi chú

Model là trường bắt buộc duy nhất trên biểu mẫu xe mới. Khi một mô hình được chọn, các trường khác sẽ xuất hiện trên biểu mẫu xe và thông tin liên quan sẽ tự động điền vào các trường áp dụng cho mô hình. Nếu một số trường không xuất hiện, điều này có thể cho biết không có mô hình nào được chọn.

Phần lái xe

Phần này của mẫu đơn xe liên quan đến người hiện đang lái xe, cũng như bất kỳ kế hoạch thay đổi người lái xe nào trong tương lai và thời điểm thay đổi.

• Trình điều khiển: chọn trình điều khiển từ menu thả xuống hoặc nhập trình điều khiển mới và nhấp vào Tạo quot;trình điều khiểnquot; hoặc Tạo và chỉnh sửa... để :ref:`tạo trình điều khiển mới và chỉnh sửa thông tin chi tiết về trình điều khiển<fleet/new_vehicle/add-driver> `.

  Quan trọng

  Tài xế không phải là nhân viên. Khi tạo tài xế mới, tài xế sẽ được thêm vào ứng dụng Đội xe, không phải ứng dụng Nhân viên.

  Nếu ứng dụng Contacts được cài đặt, thông tin trình điều khiển cũng được lưu trữ trong ứng dụng Contacts.

• Thẻ di động: nếu tài xế được chọn có thẻ di động được liệt kê trên thẻ nhân viên của họ trong ứng dụng Nhân viên, số thẻ di động sẽ xuất hiện trong trường này. Nếu không có thẻ di động nào được liệt kê và cần thêm một thẻ, :ref:`sửa hồ sơ nhân viên<employees/hr-settings> ` trong ứng dụng Nhân viên.

• Future Driver: nếu biết tài xế tiếp theo cho xe, hãy chọn tài xế tiếp theo từ menu thả xuống. Hoặc, nhập tài xế tiếp theo và nhấp vào Create quot;future driverquot; hoặc Create and edit... để :ref:`create a new future driver, và chỉnh sửa thông tin chi tiết về tài xế<fleet/new_vehicle/add-driver> `.

• Kế hoạch đổi xe: nếu tài xế hiện tại đặt xe này có kế hoạch đổi xe - vì họ đang chờ xe mới được đặt hàng hoặc đây là nhiệm vụ xe tạm thời và họ biết mình sẽ lái xe nào tiếp theo - hãy chọn ô này. Không chọn ô này nếu tài xế hiện tại không có kế hoạch đổi xe.

• Ngày giao: sử dụng lịch thả xuống, chọn thời điểm xe có sẵn cho tài xế khác. Chọn ngày bằng cách điều hướng đến tháng và năm chính xác bằng cách sử dụng các biểu tượng ⬅️ (mũi tên trái) và ➡️ (mũi tên phải). Sau đó, nhấp vào ngày cụ thể. Nếu trường này để trống, điều đó cho biết xe hiện đang có sẵn và có thể được giao lại cho tài xế khác. Nếu trường này đã được điền, xe sẽ không có sẵn cho tài xế khác cho đến ngày đã chọn.

• Công ty: chọn công ty từ menu thả xuống. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.

Tạo trình điều khiển mới

Nếu trình điều khiển chưa có trong hệ thống, trình điều khiển mới trước tiên phải được cấu hình và thêm vào cơ sở dữ liệu. Trình điều khiển mới có thể được thêm vào từ các trường Driver hoặc Future Driver trên biểu mẫu :ref:`vehicle<fleet/new_vehicle/vehicle-form> `.

Đầu tiên, nhập tên trình điều khiển mới vào trường Driver hoặc Future Driver, sau đó nhấp vào Create and edit.... Biểu mẫu Create Driver hoặc Create Future Driver sẽ xuất hiện, tùy thuộc vào trường nào đã khởi tạo biểu mẫu.

Cả hai biểu mẫu Create Driver và Create Future Driver đều giống hệt nhau.

Ghi chú

Tùy thuộc vào các ứng dụng đã cài đặt, các tab hoặc trường khác nhau có thể hiển thị trên các biểu mẫu Create Driver và Create Future Driver.

Thông tin chung

Điền các thông tin sau vào nửa trên của biểu mẫu:

• Cá nhân hoặc Công ty: chọn xem tài xế được thêm vào là tài xế cá nhân hay công ty. Nhấp vào nút radio để lựa chọn.

  Khi lựa chọn được thực hiện, một số trường có thể biến mất khỏi biểu mẫu. Nếu bất kỳ trường nào bên dưới không hiển thị, thì đó là do Company đã được chọn thay vì Individual.

• Tên: nhập tên tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Tên công ty...: sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà tài xế đang làm việc.

  Nếu nút tùy chọn Company được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.

• Liên hệ: nhập thông tin liên hệ vào phần này.

  Nếu muốn, trường Contact có thể được thay đổi thành một loại liên hệ khác. Nhấp vào Contact để hiển thị menu thả xuống. Các tùy chọn có sẵn để chọn là Contact, Invoice Address, Delivery Address, Follow-up Address hoặc Other Address.

  Nếu muốn, hãy chọn một trong các tùy chọn khác cho trường Liên hệ và nhập thông tin tương ứng.

  Nếu nút tùy chọn Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ được gắn nhãn Địa chỉ và không thể sửa đổi.

• Mã số thuế: nhập mã số thuế của tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Vị trí công việc: nhập vị trí công việc của tài xế vào trường này. Nếu nút radio Công ty được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.

• Điện thoại: nhập số điện thoại của tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Di động: nhập số điện thoại di động của tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Email: nhập địa chỉ email của tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Trang web: nhập địa chỉ trang web của tài xế hoặc công ty vào trường này.

• Title: sử dụng menu thả xuống, chọn chức danh của tài xế trong trường này. Các tùy chọn mặc định là Doctor, Madam, Miss, Mister và Professor.

  Nếu nút tùy chọn Company được chọn ở đầu biểu mẫu, trường này sẽ không xuất hiện.

• Thẻ: sử dụng menu thả xuống để chọn bất kỳ thẻ nào áp dụng cho tài xế hoặc công ty.

  Để thêm thẻ mới, hãy nhập thẻ, sau đó nhấp vào Tạo quot;thẻquot;.

  Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể chọn.

Tab Liên hệ & Địa chỉ

Sau khi hoàn tất nửa trên của biểu mẫu Tạo tài xế hoặc Tạo tài xế tương lai, hãy thêm bất kỳ địa chỉ liên hệ và địa chỉ nào khác liên quan đến tài xế hoặc công ty vào tab này.

Để thêm một liên hệ mới, hãy nhấp vào nút Thêm, cửa sổ bật lên Tạo liên hệ sẽ xuất hiện.

Trước khi nhập thông tin cần thiết vào biểu mẫu, hãy chọn loại liên hệ được thêm vào từ một loạt các tùy chọn nút radio nằm ở đầu biểu mẫu. Các tùy chọn đó là:

• Liên hệ: chọn tùy chọn này để thêm thông tin liên hệ chung cho nhân viên của công ty liên kết.

• Địa chỉ hóa đơn: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các hóa đơn. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi hóa đơn đến công ty liên kết.

• Địa chỉ giao hàng: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các lần giao hàng. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi giao đơn hàng cho công ty liên kết.

• Địa chỉ theo dõi: chọn tùy chọn này để thêm địa chỉ ưa thích cho tất cả các thư từ theo dõi. Khi được thêm vào biểu mẫu, địa chỉ này được chọn theo mặc định khi gửi lời nhắc về các hóa đơn quá hạn.

• Địa chỉ khác: chọn tùy chọn này để thêm bất kỳ địa chỉ cần thiết nào khác cho công ty hoặc tài xế.

Tùy thuộc vào Loại liên hệ, một số trường tùy chọn có thể không hiển thị. Các trường có sẵn giống hệt với các trường trong :ref:`thông tin chung<fleet/new_vehicle/general-info> ` phần của mẫu trình điều khiển mới.

Thêm bất kỳ ghi chú nào vào phần Ghi chú nội bộ... của biểu mẫu.

Sau khi nhập tất cả thông tin, hãy nhấp vào Lưu amp; Đóng để thêm một liên hệ mới hoặc Lưu amp; Mới để thêm bản ghi địa chỉ hiện tại và tạo một bản ghi địa chỉ khác.

Khi thêm danh bạ vào tab này, mỗi danh bạ sẽ xuất hiện trong một hộp riêng, có biểu tượng cho biết loại danh bạ nào được liệt kê.

Example

Địa chỉ hóa đơn hiển thị biểu tượng 💲 (dấu đô la) bên trong hộp địa chỉ cụ thể đó, trong khi Địa chỉ giao hàng hiển thị biểu tượng 🚚 (xe tải) bên trong.

Tab Bán hàng & Mua hàng

Nhập thông tin bán hàng và mua hàng sau đây vào tab Bán hàng amp; Mua hàng của biểu mẫu bật lên Tạo tài xế hoặc Tạo tài xế tương lai cho các phần khác nhau bên dưới.

Tùy thuộc vào các ứng dụng được cài đặt khác, các trường và phần bổ sung có thể xuất hiện. Sau đây là tất cả các trường mặc định cho ứng dụng Fleet chỉ.

Phần bán hàng

• Nhân viên bán hàng: sử dụng menu thả xuống, chọn người dùng là đầu mối liên hệ chính về bán hàng với công ty của tài xế này.

  Người này phải là người dùng nội bộ của công ty, nghĩa là họ có thể đăng nhập vào cơ sở dữ liệu với tư cách là người dùng.

Thông tin khác

• Mã số công ty: nếu công ty có mã số ID, khác với mã số thuế*, hãy nhập mã số đó vào trường này.

• Reference: nhập bất kỳ văn bản nào để cung cấp thêm thông tin về người liên hệ. Đây là ghi chú nội bộ để cung cấp thêm thông tin.

  Example

  Một công ty có nhiều người có cùng tên, John Smith. Trường Reference có thể ghi John Smith tại X205 - người mua để cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Tab ghi chú nội bộ

Thêm bất kỳ ghi chú nào liên quan đến trình điều khiển hoặc bất kỳ thông tin cần thiết nào khác vào tab này.

Phần xe

Phần này của mẫu xe liên quan đến các chi tiết vật lý của xe.

Nếu một phương tiện có sẵn trong cơ sở dữ liệu được chọn cho trường Model ở phần trên cùng của biểu mẫu, một số trường có thể tự động điền và các trường bổ sung cũng có thể xuất hiện.

Điền vào các trường sau trên biểu mẫu:

• Thể loại: sử dụng menu thả xuống, chọn thể loại xe từ các tùy chọn có sẵn. Để tạo thể loại mới, nhập tên thể loại mới, sau đó nhấp vào Tạo quot;thể loạiquot;.

• Ngày đặt hàng: sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày đặt hàng xe.

• Ngày đăng ký: sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày đăng ký xe.

• Ngày hủy: sử dụng lịch thả xuống, chọn ngày hợp đồng thuê xe hết hạn hoặc ngày xe không còn nữa.

• Số khung: nhập số khung vào trường. Ở một số quốc gia, số này được gọi là Số VIN.

• Đồng hồ đo quãng đường gần nhất: nhập số đọc đồng hồ đo quãng đường gần nhất đã biết vào trường số. Sử dụng menu thả xuống bên cạnh trường số, chọn xem số đọc đồng hồ đo quãng đường là kilômét (km) hay dặm (mi).

• Quản lý đội xe: chọn quản lý đội xe từ menu thả xuống hoặc nhập quản lý đội xe mới và nhấp vào Tạo hoặc Tạo và chỉnh sửa.

• Vị trí: nhập vị trí cụ thể mà xe thường được đặt trong trường này. Mục nhập phải giải thích rõ ràng nơi có thể tìm thấy xe, chẳng hạn như Ga ra chính hoặc Bãi đỗ xe Tòa nhà 2.

Tab thông tin thuế

Tùy thuộc vào cài đặt bản địa hóa cho cơ sở dữ liệu và các ứng dụng bổ sung được cài đặt, các trường khác có thể xuất hiện trên biểu mẫu.

Các phần bên dưới là mặc định và xuất hiện trên tất cả các xe, bất kể các ứng dụng khác được cài đặt hay cài đặt bản địa hóa.

Tài chính

• Thuế mã lực: nhập số tiền phải chịu thuế dựa trên kích thước động cơ của xe. Điều này được xác định bởi các quy định và thuế địa phương, và thay đổi tùy theo địa điểm. Bạn nên kiểm tra với bộ phận kế toán để đảm bảo giá trị này là chính xác.

Hợp đồng

• Ngày hợp đồng đầu tiên: chọn ngày bắt đầu cho hợp đồng đầu tiên của xe bằng cách sử dụng lịch thả xuống. Thông thường đây là ngày xe được mua hoặc thuê.

• Giá trị danh mục (đã bao gồm VAT): nhập MSRP (Giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất) cho xe tại thời điểm mua hoặc thuê.

• Giá trị mua: nhập giá mua hoặc giá trị hợp đồng thuê xe.

• Giá trị còn lại: nhập giá trị hiện tại của xe.

Ghi chú

Các giá trị được liệt kê ở trên ảnh hưởng đến bộ phận kế toán. Bạn nên kiểm tra với bộ phận kế toán để biết thêm thông tin và/hoặc hỗ trợ về các giá trị này.

Tab mô hình

Nếu mô hình cho xe mới đã được cấu hình trong cơ sở dữ liệu, tab Model sẽ được điền thông tin tương ứng. Nếu mô hình chưa có trong cơ sở dữ liệu và tab Model cần được cấu hình, :ref:`cấu hình mô hình xe mới<fleet/add-model> `.

Kiểm tra thông tin trong tab Model để đảm bảo thông tin chính xác. Ví dụ, màu sắc của xe hoặc có lắp móc kéo rơ moóc hay không là những ví dụ về thông tin phổ biến có thể cần cập nhật.

Tab ghi chú

Nhập bất kỳ ghi chú nào về xe vào phần này.